礦用物資存放管理辦法一、總則（一）目的為加強礦用物資的存放管理，確保物資安全、完整，保證礦山生產(chǎn)的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬礦山企業(yè)各類礦用物資的存放管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資存放過程中的安全性，防止發(fā)生火災、爆炸、被盜等事故。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在使用時按照入庫時間先后順序發(fā)放，避免物資積壓過期。4.節(jié)約空間原則：合理規(guī)劃存放區(qū)域，提高空間利用率，降低庫存成本。二、物資分類與標識（一）物資分類1.設(shè)備類：包括采掘設(shè)備、運輸設(shè)備、提升設(shè)備、通風設(shè)備、排水設(shè)備等。2.配件類：各種設(shè)備的零部件、易損件等。3.材料類：鋼材、木材、水泥、炸藥、雷管等。4.工具類：各類生產(chǎn)工具、維修工具等。5.勞保用品類：安全帽、工作服、防護鞋、手套等。（二）標識要求1.物資應在顯著位置張貼標識牌，標明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息。2.標識牌應采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易褪色。3.對于危險物品，標識牌應按照相關(guān)安全規(guī)定標明危險特性、警示標志等內(nèi)容。三、存放區(qū)域規(guī)劃（一）總體布局1.根據(jù)礦山生產(chǎn)流程和物資使用頻率，合理劃分物資存放區(qū)域，包括設(shè)備存放區(qū)、配件存放區(qū)、材料存放區(qū)、工具存放區(qū)、勞保用品存放區(qū)等。2.存放區(qū)域應與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域保持適當距離，避免相互干擾，并便于物資的搬運和運輸。（二）具體要求1.設(shè)備存放區(qū)應設(shè)置專門的設(shè)備停放場地，地面應堅實平整，并有排水設(shè)施。大型設(shè)備應按照規(guī)定的停放方式停放，確保設(shè)備穩(wěn)定，防止傾倒。設(shè)備停放場地應設(shè)置防護圍欄，防止無關(guān)人員進入。2.配件存放區(qū)按照配件的類別、型號、規(guī)格等進行分區(qū)存放，每個分區(qū)應設(shè)置明顯的標識。配件應存放在貨架或貨柜內(nèi)，貨架和貨柜應牢固可靠，便于存取。對于貴重配件和精密配件，應采取特殊的防護措施，如防潮、防塵、防震等。3.材料存放區(qū)鋼材應按照品種、規(guī)格分類堆放，不同規(guī)格的鋼材應分開存放，并做好標識。木材應存放在干燥通風的地方，避免受潮變形。水泥應存放在專用的水泥罐或倉庫內(nèi)，做好防潮措施。炸藥、雷管等易燃易爆物品應存放在符合安全規(guī)定的專用倉庫內(nèi)，嚴格按照相關(guān)安全管理制度進行管理。4.工具存放區(qū)工具應按照用途分類存放在工具柜或工具架上，便于取用。常用工具應放置在易于操作的位置，不常用工具應妥善保管。工具存放區(qū)應保持整潔，定期清理工具，防止工具生銹損壞。5.勞保用品存放區(qū)勞保用品應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，每個類別應設(shè)置明顯的標識。勞保用品應存放在干燥、通風的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和受潮。定期對勞保用品進行檢查，確保其質(zhì)量符合要求，及時更換過期或損壞的勞保用品。四、物資入庫管理（一）入庫流程1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員根據(jù)采購合同和送貨清單，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認。4.入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。（二）驗收標準1.物資的質(zhì)量應符合國家相關(guān)標準和采購合同要求。2.物資的規(guī)格型號應與采購合同一致。3.物資的數(shù)量應準確無誤，如有短缺或損壞，應及時與供應商聯(lián)系處理。4.對于危險物品，應按照相關(guān)安全規(guī)定進行驗收，確保其儲存和使用安全。五、物資存放管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應每天對物資存放情況進行巡查，檢查物資的標識是否清晰、存放是否整齊、有無損壞或變質(zhì)等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并采取相應的措施進行處理，如更換標識、整理物資、修復損壞物資、清理變質(zhì)物資等。（二）溫濕度管理1.對于有溫濕度要求的物資存放區(qū)域，應配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期進行監(jiān)測和記錄。2.根據(jù)物資的特性和溫濕度要求，采取相應的溫濕度調(diào)節(jié)措施，如通風、除濕、加濕等，確保物資存放環(huán)境符合要求。（三）防火防盜管理1.存放區(qū)域應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.存放區(qū)域應設(shè)置防火分隔設(shè)施，防止火災蔓延。3.加強安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入存放區(qū)域。安裝監(jiān)控設(shè)備，對存放區(qū)域進行實時監(jiān)控，防止物資被盜。（四）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資進行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。4.對于盤盈或盤虧的物資，應查明原因，及時調(diào)整庫存賬目，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并簽字蓋章。2.物資領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審批后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認。4.出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。5.物資發(fā)放時，倉庫管理人員應按照先進先出原則發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放標準1.物資發(fā)放應嚴格按照審批后的物資領(lǐng)用申請表進行，不得超量發(fā)放或擅自更改物資用途。2.對于貴重物資和限量發(fā)放的物資，應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并按照相關(guān)規(guī)定進行審批。3.發(fā)放的物資應保證質(zhì)量完好，如有質(zhì)量問題，應及時與供應商聯(lián)系更換。七、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.已損壞無法修復或已淘汰不再使用的礦用物資。2.物資使用過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等。（二）回收與存放1.各部門應及時將廢舊物資清理回收，并交至倉庫指定的廢舊物資存放區(qū)域。2.倉庫管理人員對回收的廢舊物資進行分類整理，分別存放，并做好標識。（三）處置流程1.倉庫定期對廢舊物資進行盤點，根據(jù)廢舊物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等情況，制定廢舊物資處置計劃。2.廢舊物資處置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式可包括出售、報廢等。3.對于出售的廢舊物資，應通過招標、拍賣等方式選擇合適的買家，確保廢舊物資的處置價格合理、公正。4.廢舊物資處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格、買家信息等，并將相關(guān)資料存檔。八、信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的礦用物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、入庫、存放、發(fā)放、盤點、廢舊物資管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.物資管理系統(tǒng)應具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，提高物資管理工作效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.倉庫管理人員應及時將物資的出入庫信息、庫存變動信息等錄入物資管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時性和準確性。2.定期對物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，清理無效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的正常運行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對礦用物資存放管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資存放區(qū)域規(guī)劃、入庫管理、存放管理、發(fā)放管理、廢舊物資管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立礦用物資存放管理考核機制，對各部門和倉庫管理人員的物資管理工作進行考核評價。2.考核指標可包括物資管理工作