疫情期間特殊管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織在疫情期間的各項(xiàng)管理活動，確保公司/組織的正常運(yùn)營，保障員工的健康與安全，最大程度減少疫情對公司/組織業(yè)務(wù)的影響。2.適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。3.基本原則科學(xué)防控：依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和相關(guān)指引，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，采取科學(xué)有效的防控措施。以人為本：將員工的生命安全和身體健康放在首位，關(guān)心關(guān)愛員工，積極為員工提供必要的支持和保障。統(tǒng)籌兼顧：在做好疫情防控工作的同時(shí)，合理安排公司/組織業(yè)務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)疫情防控與業(yè)務(wù)發(fā)展兩手抓、兩不誤。依法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的管理行為合法合規(guī)。二、疫情防控組織與職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作的組織和落實(shí)。2.職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)國家及地方政府有關(guān)疫情防控的決策部署，制定公司/組織疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，及時(shí)調(diào)整防控策略和措施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)外部資源，保障疫情防控物資的供應(yīng)和調(diào)配。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控工作，對落實(shí)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、上報(bào)疫情防控工作信息，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署。組織開展疫情防控知識宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的防控意識和能力。負(fù)責(zé)公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等重點(diǎn)區(qū)域的疫情防控措施落實(shí)情況的檢查和監(jiān)督。協(xié)調(diào)安排員工的核酸檢測、疫苗接種等工作。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握疫情防控政策動態(tài)。各部門、分支機(jī)構(gòu)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、分支機(jī)構(gòu)疫情防控工作的具體組織實(shí)施，落實(shí)各項(xiàng)防控措施。做好本部門、分支機(jī)構(gòu)員工的健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)異常情況。組織本部門、分支機(jī)構(gòu)員工學(xué)習(xí)疫情防控知識，督促員工遵守公司/組織的防控規(guī)定。配合公司/組織做好疫情防控物資的領(lǐng)取、使用和管理工作。三、人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度，員工需在每天上班前通過指定的健康打卡平臺如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。各部門、分支機(jī)構(gòu)安排專人負(fù)責(zé)對員工的健康打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。定期組織員工進(jìn)行核酸檢測，檢測頻率根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔樾蝿莺驼蟠_定。對于重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)區(qū)域的員工，適當(dāng)增加檢測頻次。2.員工出行管理倡導(dǎo)員工非必要不出市，如需離開本市，應(yīng)提前向所在部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫《員工出行報(bào)備表》，詳細(xì)說明出行目的地、出行時(shí)間、出行方式等信息。員工返回本市后，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測，檢測結(jié)果陰性且健康狀況無異常方可返崗。嚴(yán)格限制員工前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)及所在縣（市、區(qū)、旗），如確因工作需要前往，必須經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊脗€(gè)人防護(hù)和健康管理措施。3.外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域和生產(chǎn)場所，確因工作需要進(jìn)入的，必須提前預(yù)約，并提供48小時(shí)內(nèi)核酸檢測陰性證明。外來人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，需在門崗處進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗(yàn)，登記個(gè)人信息后方可進(jìn)入。外來人員在公司/組織內(nèi)期間，必須全程佩戴口罩，遵守公司/組織的疫情防控規(guī)定，不得隨意走動。四、辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次，每天至少進(jìn)行2次全面清潔消毒，重點(diǎn)對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，每天至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。配備足夠數(shù)量的垃圾桶，及時(shí)清理垃圾，做到日產(chǎn)日清。對垃圾存放點(diǎn)定期進(jìn)行消毒處理。2.人員聚集管理減少會議、培訓(xùn)等人員聚集活動，盡量采用線上方式進(jìn)行。確需線下召開會議或培訓(xùn)的，應(yīng)控制參會人數(shù)，保持人員間隔距離不少于1米，并全程佩戴口罩。合理安排辦公區(qū)域布局，設(shè)置必要的間隔設(shè)施，避免員工近距離接觸。暫停使用公共區(qū)域的茶水間、餐廳等人員密集場所，如需飲水，可采用一次性水杯或自帶水杯。五、生產(chǎn)場所管理1.生產(chǎn)作業(yè)管理根據(jù)疫情防控要求，合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)流程，避免人員過度聚集。加強(qiáng)對生產(chǎn)場所的通風(fēng)換氣，確?？諝饬魍āιa(chǎn)設(shè)備、工具等定期進(jìn)行清潔消毒，保障生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。2.員工防護(hù)管理為員工配備必要的個(gè)人防護(hù)用品，如口罩、手套、防護(hù)服等，并督促員工正確佩戴和使用。加強(qiáng)對員工的健康監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即停止工作，安排到指定的隔離觀察場所進(jìn)行觀察，并及時(shí)就醫(yī)。對從事高風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工，采取更加嚴(yán)格的防護(hù)措施，如實(shí)行封閉管理、定期輪換等。六、疫情防控物資管理1.物資儲備建立疫情防控物資儲備制度，根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和疫情防控需要，儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、防護(hù)服、消毒液、酒精、體溫檢測設(shè)備等疫情防控物資。定期對疫情防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資儲備充足。2.物資采購明確疫情防控物資采購渠道，優(yōu)先選擇正規(guī)廠家和供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量安全。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握物資供應(yīng)情況，確保物資采購渠道暢通。3.物資使用與管理制定疫情防控物資使用管理制度，明確物資的領(lǐng)用、發(fā)放、使用流程，確保物資合理使用。對疫情防控物資的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，做到賬物相符。加強(qiáng)對疫情防控物資的存放管理，設(shè)置專門的物資存放場所，確保物資存放安全、衛(wèi)生。七、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評估，根據(jù)演練情況和實(shí)際工作需要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。2.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或確診感染新冠病毒，立即啟動應(yīng)急預(yù)案。迅速將疑似或確診人員轉(zhuǎn)移至指定的隔離觀察場所，并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門。對密切接觸者進(jìn)行排查和管控，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察。對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理，開展全面的消毒消殺工作，防止疫情擴(kuò)散。3.后續(xù)處置措施配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門做好疫情調(diào)查、溯源等工作，提供必要的協(xié)助和支持。對確診員工及密切接觸者進(jìn)行跟蹤隨訪，關(guān)心他們的身體健康和生活狀況，提供必要的幫助。根據(jù)疫情防控情況，及時(shí)調(diào)整公司/組織的防控措施和工作安排，逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。八、宣傳教育與培訓(xùn)1.宣傳教育利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和政策，提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息，及時(shí)回應(yīng)員工關(guān)切，消除員工恐慌情緒。2.培訓(xùn)工作組織開展疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防護(hù)措施、消毒方法、應(yīng)急處置流程等。對新入職員工進(jìn)行入職前疫情防控專項(xiàng)培訓(xùn)，確保員工了解并掌握公司/組織的疫情防控要求。定期對員工的疫情防控知識掌握情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與員工績效掛鉤，激勵員工積極參與疫情防控工作。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查成立疫情防控監(jiān)督檢查組，定期對公司/組織各部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、生產(chǎn)場所管理、疫情防控物資管理、疫情應(yīng)急處置等方面的工作落實(shí)情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立疫情防控工作考核機(jī)制，將疫情防控工作納入部門、分支機(jī)構(gòu)和員工的績效考核體系。制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，對各部門、分支機(jī)構(gòu)的疫情防控工作進(jìn)行量化考核。根