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文檔簡介

研發(fā)中心資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)研發(fā)中心資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障研發(fā)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于研發(fā)中心內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、軟件、專利及非專利技術(shù)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則研發(fā)中心資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算,確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.歸口管理原則根據(jù)資產(chǎn)類別,明確各部門的歸口管理職責(zé),各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作。3.責(zé)任到人原則資產(chǎn)使用人對所使用資產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)責(zé)任,確保資產(chǎn)安全、完整、正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立研發(fā)中心資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由中心主任擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和修訂資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度。2.審議資產(chǎn)購置、處置等重大事項(xiàng),監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。(二)資產(chǎn)管理部門設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)研發(fā)中心資產(chǎn)的綜合管理工作,其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,制定并組織實(shí)施研發(fā)中心資產(chǎn)管理的具體規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購計(jì)劃審核、采購實(shí)施、驗(yàn)收、入賬、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。3.定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等,對清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、報(bào)廢等處置工作,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時(shí)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。(三)資產(chǎn)使用部門各資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作,主要職責(zé)如下:1.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購計(jì)劃申報(bào)等工作。2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、維護(hù)、清查等工作,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理,并建立資產(chǎn)使用臺賬。3.定期檢查本部門資產(chǎn)的使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并提出維修、報(bào)廢等處置建議。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的安全防范工作,確保資產(chǎn)不受損失。三、資產(chǎn)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)工作需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀,于每年年底前向資產(chǎn)管理部門報(bào)送下一年度資產(chǎn)購置、更新、維修等預(yù)算計(jì)劃。2.資產(chǎn)管理部門對各部門報(bào)送的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合研發(fā)中心整體發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度資產(chǎn)預(yù)算草案,報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,提交財(cái)務(wù)部門納入年度預(yù)算。(二)預(yù)算執(zhí)行1.資產(chǎn)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資產(chǎn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)購置、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保預(yù)算資金專款專用,提高資金使用效益。四、資產(chǎn)購置管理(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)研發(fā)工作實(shí)際需求,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息,并提交相關(guān)論證材料。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核購置的必要性、合理性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。對于重大資產(chǎn)購置項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。(二)采購實(shí)施1.經(jīng)審核通過的資產(chǎn)購置申請,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購資產(chǎn)符合研發(fā)工作要求。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序和相關(guān)規(guī)定,確保采購活動公開、公平、公正。(三)驗(yàn)收入賬1.資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對,確保資產(chǎn)符合要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù),填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》和《固定資產(chǎn)卡片》,建立資產(chǎn)臺賬。對于不符合要求的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、資產(chǎn)使用管理(一)領(lǐng)用登記1.資產(chǎn)購置入賬后,使用部門應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,明確資產(chǎn)使用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.資產(chǎn)使用人應(yīng)妥善保管資產(chǎn)領(lǐng)用憑證,作為資產(chǎn)使用和歸還的依據(jù)。(二)日常保管1.資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用資產(chǎn)的日常保管工作,應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)使用人不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,如需轉(zhuǎn)借或調(diào)劑使用,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并采取相應(yīng)措施。(三)維修保養(yǎng)1.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),資產(chǎn)使用人應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修申請表》,說明故障情況、維修要求等,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)維修申請表,組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修評估,確定維修方案和維修費(fèi)用。對于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.維修完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,辦理維修費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。(四)資產(chǎn)清查1.研發(fā)中心定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查范圍包括所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,各部門配合,按照規(guī)定的清查方法和程序進(jìn)行。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等信息,確保清查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。六、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)或不需用資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對于已無使用價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,審批通過后,由資產(chǎn)管理部門組織報(bào)廢資產(chǎn)的回收和處理。2.出售:對于仍有使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)或不需用資產(chǎn),經(jīng)評估后可進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開交易,確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。3.捐贈:對于符合條件的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行捐贈。捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、資產(chǎn)現(xiàn)狀等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評估,提出處置意見,報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序組織實(shí)施。對于報(bào)廢資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),核銷資產(chǎn)臺賬;對于出售、捐贈資產(chǎn),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.研發(fā)中心在研發(fā)過程中形成的知識產(chǎn)權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等,歸研發(fā)中心所有。2.對于由外部單位委托研發(fā)的項(xiàng)目,知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照雙方簽訂的委托研發(fā)合同約定執(zhí)行。(二)知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)1.研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)將研發(fā)成果申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),按照國家有關(guān)規(guī)定和要求,準(zhǔn)備相關(guān)申請材料,辦理專利申請、軟件著作權(quán)登記等手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作,確保知識產(chǎn)權(quán)申請工作順利進(jìn)行。3.研發(fā)中心應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù),定期對已取得的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估和監(jiān)控,及時(shí)繳納專利年費(fèi)、軟件著作權(quán)登記費(fèi)等費(fèi)用,防止知識產(chǎn)權(quán)失效。(三)知識產(chǎn)權(quán)使用與轉(zhuǎn)讓1.研發(fā)中心內(nèi)各部門因工作需要使用知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。2.如需將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給外部單位,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和審批,簽訂轉(zhuǎn)讓合同,確保知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī),維護(hù)研發(fā)中心的合法權(quán)益。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲(一)監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對研發(fā)中心資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)賬務(wù)處理準(zhǔn)確、規(guī)范。3.審計(jì)部門定期對研發(fā)中心資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)

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