疫情期間人員管理辦法一、總則（一）目的為有效應對疫情，保障公司/組織員工的身體健康和生命安全，維護正常的工作秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.預防為主：強化疫情防控宣傳教育，提高員工自我防護意識，采取有效措施預防疫情傳播。2.科學防控：依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實際情況，科學制定防控措施。3.精準管理：對員工進行分類管理，根據(jù)不同風險等級采取相應的防控措施，確保管理的針對性和有效性。4.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情形勢的變化，及時調(diào)整和完善人員管理辦法，確保防控措施的科學性和適應性。二、人員健康管理（一）健康監(jiān)測1.建立員工每日健康報告制度，員工需在每日上班前通過指定方式（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋﹫蟾姹救思肮餐幼〖彝コ蓡T的健康狀況，包括是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及近期是否有疫情重點地區(qū)旅居史、接觸史等。2.對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀的員工，要求其立即就醫(yī)，并及時向公司/組織報告病情及就醫(yī)情況；同時安排專人跟進該員工的病情進展，直至康復。3.根據(jù)員工健康報告情況，對員工進行分類標記，如綠碼（健康）、黃碼（有一定風險）、紅碼（高風險），以便實施差異化管理。（二）疫苗接種1.積極宣傳新冠疫苗接種的重要性和必要性，鼓勵員工按照國家和地方政府的統(tǒng)一安排，及時接種新冠疫苗。2.統(tǒng)計員工疫苗接種情況，對于符合接種條件但未接種的員工，了解其未接種原因，并督促其盡快接種；對于因身體原因等特殊情況不能接種的員工，要求其提供相關(guān)證明材料。（三）核酸檢測1.根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實際情況，確定核酸檢測的頻次和范圍。一般情況下，對于有疫情重點地區(qū)旅居史、接觸史的員工，以及從事特定崗位（如冷鏈物流、窗口服務等）的員工，定期組織核酸檢測。2.組織員工按照指定時間、地點前往核酸檢測機構(gòu)進行檢測，確保檢測工作順利進行。在檢測過程中，要求員工做好個人防護，遵守現(xiàn)場秩序。3.及時獲取員工核酸檢測結(jié)果，對于檢測結(jié)果異常的員工，按照相關(guān)規(guī)定進行隔離、治療，并啟動應急預案。三、人員出入管理（一）辦公場所出入1.在公司/組織辦公場所入口設置體溫檢測點，安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。體溫正常且健康碼為綠碼的人員方可進入辦公場所；對于體溫異?；蚪】荡a非綠碼的人員，禁止進入，并按照規(guī)定進行處置。2.要求員工進入辦公場所時佩戴口罩，保持一米以上社交距離，有序排隊接受體溫檢測和健康碼查驗。3.加強對辦公場所入口的管理，嚴禁無關(guān)人員進入。如有外來訪客，需提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在入口處進行登記、體溫檢測、健康碼查驗等，并佩戴好口罩后方可進入。（二）宿舍區(qū)出入1.對公司/組織宿舍區(qū)實行封閉式管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。員工憑有效證件刷卡或人臉識別進入宿舍區(qū)。2.安排專人負責宿舍區(qū)的日常巡查，檢查員工是否遵守宿舍管理規(guī)定，督促員工做好宿舍衛(wèi)生和通風消毒工作。3.對于因特殊情況需要臨時外出宿舍區(qū)的員工，需向宿舍管理員說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)返回。返回時需再次接受體溫檢測和身份核實。四、人員活動管理（一）會議管理1.盡量減少線下集中會議，提倡采用線上視頻會議等方式召開會議。如確需召開線下會議，應控制會議規(guī)模，參會人員保持一米以上社交距離，并全程佩戴口罩。2.會議組織者需提前了解參會人員的健康狀況，對于有發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀的人員，不得參加會議。3.會議期間，加強會場通風換氣，保持空氣流通。會議結(jié)束后，及時對會場進行清潔消毒。（二）培訓管理1.培訓活動原則上采用線上培訓方式進行，如開展線下培訓，需嚴格控制培訓人數(shù)和培訓時間，并按照疫情防控要求做好各項防控措施。2.培訓場所應選擇通風良好、空間較大的區(qū)域，并提前進行清潔消毒。培訓過程中，要求學員佩戴口罩，保持適當?shù)纳缃痪嚯x。3.加強對培訓學員的健康管理，培訓前收集學員的健康信息，培訓期間密切關(guān)注學員的身體狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。（三）就餐管理1.鼓勵員工自帶餐食或采用外賣訂餐方式解決就餐問題。如公司/組織提供食堂就餐服務，應實行錯峰就餐制度，避免人員聚集。2.食堂工作人員需持健康證上崗，工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，定期對食堂進行清潔消毒，保持食堂通風良好。3.就餐人員進入食堂時需佩戴口罩，排隊取餐時保持一米以上社交距離。就餐時盡量分散就座，避免面對面就餐。（四）其他活動管理1.嚴格控制公司/組織內(nèi)部各類集體活動的規(guī)模和頻次，非必要不舉辦大型聚集性活動。如確需舉辦，需提前制定疫情防控方案，并報上級主管部門批準。2.活動組織者需做好活動現(xiàn)場的疫情防控工作，包括人員健康監(jiān)測、場地清潔消毒、通風換氣等，確保活動安全有序進行。3.提醒員工在疫情期間盡量減少不必要的外出活動，避免前往人員密集場所，如商場、超市、影院等。如必須外出，需做好個人防護措施，返回后及時向公司/組織報告行程和健康狀況。五、疫情應急處置（一）應急預案啟動1.當公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診病例、疑似病例或無癥狀感染者時，立即啟動疫情應急預案，迅速采取防控措施，防止疫情擴散。2.成立應急處置工作小組，明確各成員的職責分工，負責組織協(xié)調(diào)疫情防控各項工作，包括人員排查、隔離管控、核酸檢測、環(huán)境消毒等。（二）人員排查與隔離1.對確診病例、疑似病例或無癥狀感染者的密切接觸者進行全面排查，確定接觸范圍和人員名單，并及時通知相關(guān)人員進行隔離觀察。2.根據(jù)疫情防控要求，對密切接觸者實施集中隔離或居家隔離措施。在隔離期間，安排專人負責對隔離人員進行健康監(jiān)測和生活保障服務，確保隔離人員的基本生活需求得到滿足。（三）核酸檢測與環(huán)境消毒1.對確診病例、疑似病例或無癥狀感染者所在的辦公場所、宿舍區(qū)等區(qū)域進行全面核酸檢測，排查潛在的感染風險。2.組織專業(yè)消毒人員對確診病例、疑似病例或無癥狀感染者活動過的區(qū)域進行終末消毒，對辦公場所、宿舍區(qū)等公共區(qū)域進行定期消毒，加強通風換氣，確保環(huán)境安全。（四）信息報告與溝通1.及時向當?shù)卣嚓P(guān)部門報告疫情情況，配合政府部門做好疫情防控工作。同時，將疫情信息及時傳達給公司/組織全體員工，做好員工的思想穩(wěn)定工作。2.建立疫情信息溝通機制，定期召開疫情防控工作會議，通報疫情防控進展情況，分析存在的問題，研究制定下一步防控措施。加強與員工的溝通交流，解答員工關(guān)心的問題，回應員工關(guān)切。（五）疫情解除與恢復1.當疫情得到有效控制，經(jīng)當?shù)卣嚓P(guān)部門評估同意后，解除疫情應急響應，逐步恢復正常的工作秩序。2.對疫情期間采取的各項防控措施進行總結(jié)評估，分析經(jīng)驗教訓，針對存在的問題及時進行整改完善，進一步提高公司/組織的疫情防控能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查小組，定期對公司/組織各部門、各場所的疫情防控措施落實情況進行監(jiān)督檢查，確保各項防控措施執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員健康管理、出入管理、活動管理、應急處置等方面的工作情況，重點檢查員工健康報告制度的執(zhí)行情況、體溫檢測和健康碼查驗情況、辦公場所和宿舍區(qū)的清潔消毒情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將疫情防控工作納入公司/組織績效考核體系，對各部門和員工在疫情防控工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括疫情防控措施落實情況、員工健康管理情況、疫情應急處置能力等方面，根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵，對落實不力的部門和個人進行批評教育或問責處理。