檔案填空考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.信息性答案：B2.檔案最早產(chǎn)生于（）A.原始社會B.奴隸社會C.封建社會答案：B3.歸檔文件整理的原則是（）A.方便利用B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價值答案：B4.檔案保管期限分為（）A.永久、長期B.永久、定期C.長期、短期答案：B5.全宗是指（）A.一個機(jī)關(guān)的檔案B.一個來源的全部檔案C.一個立檔單位形成的全部檔案答案：C6.檔案檢索工具的主要作用是（）A.存儲和查找檔案信息B.美觀好看C.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：A7.電子檔案的特點不包括（）A.非人工識讀性B.信息與載體可分離C.易保存答案：C8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定保管期限B.整理分類C.裝訂編目答案：A9.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案人員素質(zhì)B.開發(fā)利用檔案信息資源C.增加檔案數(shù)量答案：B10.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.方便個人查閱答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用答案：ABC2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABC3.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.編目裝訂答案：ABC4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全答案：ABC5.檔案檢索工具按功能分為（）A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具答案：ABC6.電子檔案管理的主要環(huán)節(jié)包括（）A.收集B.整理C.存儲答案：ABC7.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)B.制定鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)C.挑選鑒定工作人員答案：ABC8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.檔案文摘匯編答案：ABC9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)答案：ABC10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.文化素質(zhì)答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔保存。（）答案：×2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有聯(lián)系。（）答案：×3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：×4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：×5.全宗號可以隨意編排。（）答案：×6.檔案檢索工具只有一種類型。（）答案：×7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的歷史價值。（）答案：×8.檔案編研工作不需要對檔案進(jìn)行加工。（）答案：×9.檔案信息化建設(shè)不需要遵循任何標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：×10.檔案人員不需要具備創(chuàng)新能力。（）答案：×四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，為檔案工作后續(xù)環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，豐富館（室）藏，完整反映立檔單位活動，是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要手段。2.檔案整理工作的原則是什么？答案：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。按此原則科學(xué)整理，能更好展現(xiàn)檔案價值。3.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：要建立科學(xué)管理制度，提供適宜保管環(huán)境，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，防治檔案損壞，保證檔案安全，確保檔案完整與可利用。4.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比有哪些特點？答案：電子檔案具有非人工識讀性，信息與載體可分離，信息易修改、傳輸和共享，存儲方式多樣等特點，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用效率？答案：優(yōu)化檢索工具，方便快速查找；加強數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程利用；提高檔案人員素質(zhì)，提供專業(yè)服務(wù)；合理開放檔案，簡化利用手續(xù)。2.檔案信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略？答案：挑戰(zhàn)有安全風(fēng)險、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。策略是加強安全防護(hù)技術(shù)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，培養(yǎng)專業(yè)人才，加大資金投入推動建設(shè)。3.怎樣確保檔案鑒定工作的準(zhǔn)確性？答案：制定科學(xué)合理鑒定標(biāo)準(zhǔn)，組織專業(yè)鑒定團(tuán)隊，綜合考量檔案歷史、現(xiàn)實價值，全