電力項(xiàng)目合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電力項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有電力項(xiàng)目合同的管理，包括但不限于電力工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)等各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與重大合同的談判、起草、審核等工作。負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、保管等工作。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門電力項(xiàng)目合同的起草、談判、簽訂等工作。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并向合同管理部門報(bào)告。配合合同管理部門做好合同的審核、歸檔等工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，提出法律意見和建議。參與重大合同的談判，為合同簽訂提供法律支持。處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金支付進(jìn)行審核，確保資金支付符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。參與合同的成本核算和預(yù)算控制，為合同管理提供財(cái)務(wù)支持。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司電力項(xiàng)目計(jì)劃，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意立項(xiàng)的，下達(dá)《合同立項(xiàng)批復(fù)》。（二）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同立項(xiàng)批復(fù)，指定專人負(fù)責(zé)合同起草工作。合同起草人員應(yīng)認(rèn)真研究合同相關(guān)事項(xiàng)，收集相關(guān)資料，確保合同條款準(zhǔn)確、完整、合法。2.合同文本應(yīng)采用書面形式，使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。合同標(biāo)的，明確電力項(xiàng)目的具體內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。合同價(jià)格及支付方式，明確合同總金額、付款方式、付款時(shí)間等。合同履行期限、地點(diǎn)和方式，明確合同的履行時(shí)間、地點(diǎn)和具體方式。雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量保證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。違約責(zé)任，明確雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式，明確雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。其他條款，根據(jù)合同具體情況，可約定保密條款、不可抗力條款、合同變更與解除條款等。（三）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門對(duì)合同的格式、內(nèi)容完整性、條款合法性等進(jìn)行審核，提出初審意見。2.初審?fù)ㄟ^后，合同管理部門將合同文本送法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，提出法律意見和建議。3.合同管理部門和法務(wù)部門根據(jù)初審意見和法律意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，確認(rèn)無誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同審核情況進(jìn)行審批，同意簽訂的，在合同文本上簽字批準(zhǔn)。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同簽字蓋章齊全、有效。2.合同簽訂過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批意見執(zhí)行，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應(yīng)重新履行合同審批程序。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本副本一份交合同管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)，一份自留作為履行合同的憑證。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向參與合同履行的人員詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行要求等事項(xiàng)，確保相關(guān)人員熟悉合同條款，明確各自的職責(zé)。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)，并交合同管理部門存檔。（二）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，組織開展電力項(xiàng)目的實(shí)施工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或需要變更合同條款的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同變更管理的相關(guān)規(guī)定辦理。3.合同履行過程中涉及的文件、資料、票據(jù)等應(yīng)妥善保管，作為合同履行的證明材料。（三）合同監(jiān)控1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，并督促業(yè)務(wù)部門采取措施加以解決。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)每月向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告，詳細(xì)說明合同履行進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等內(nèi)容。3.合同管理部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保合同管理信息的準(zhǔn)確、完整。四、合同變更管理（一）變更申請(qǐng)1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、項(xiàng)目實(shí)際情況變化等原因需要變更合同條款的，合同一方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?qǐng)，填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響等情況。2.變更申請(qǐng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，由申請(qǐng)方提交業(yè)務(wù)部門審核。業(yè)務(wù)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。（二）變更審批1.業(yè)務(wù)部門將審核通過的變更申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)變更申請(qǐng)的具體情況進(jìn)行審批，同意變更的，下達(dá)《合同變更批復(fù)》。2.涉及合同價(jià)格、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大變更的，應(yīng)重新履行合同審核程序。（三）變更實(shí)施1.合同雙方根據(jù)合同變更批復(fù)，簽訂《合同變更協(xié)議》，明確變更后的合同條款。2.《合同變更協(xié)議》簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照變更后的合同條款組織實(shí)施，并及時(shí)通知合同管理部門和財(cái)務(wù)部門。3.合同管理部門應(yīng)將《合同變更協(xié)議》副本一份存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利和義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.合同雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同的，合同終止。3.因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，合同終止。4.一方當(dāng)事人違反合同約定，另一方當(dāng)事人依法解除合同的，合同終止。（二）終止申請(qǐng)1.合同符合終止條件的，合同一方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鼋K止申請(qǐng)，填寫《合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、時(shí)間等情況。2.終止申請(qǐng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，由申請(qǐng)方提交業(yè)務(wù)部門審核。業(yè)務(wù)部門對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。（三）終止審批1.業(yè)務(wù)部門將審核通過的終止申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)終止申請(qǐng)的具體情況進(jìn)行審批，同意終止的，下達(dá)《合同終止批復(fù)》。2.涉及合同價(jià)款結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)的，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。（四）終止清算1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行清算，核實(shí)合同價(jià)款支付、項(xiàng)目完成情況、質(zhì)量驗(yàn)收等事項(xiàng)。2.合同雙方根據(jù)清算結(jié)果，辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清債權(quán)債務(wù)。3.合同管理部門應(yīng)將合同終止相關(guān)資料存檔，作為合同管理的重要依據(jù)。六、合同糾紛管理（一）糾紛處理原則1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，合同雙方可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，避免情緒化行為，確保糾紛得到妥善解決。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門會(huì)同法務(wù)部門對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案。2.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，組織相關(guān)人員參與仲裁或訴訟活動(dòng)。3.在仲裁或訴訟過程中，應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或法院的工作，提供充分的證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向合同管理部門報(bào)告，并將相關(guān)資料存檔。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本一份交合同管理部門存檔。合同履行過程中形成的與合同相關(guān)的文件、資料、票據(jù)等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期整理后交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。（二）檔案整理1.合同管理部門對(duì)收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同類別、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)、裝訂，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、合同變更申請(qǐng)表、合同終止申請(qǐng)表、合同審批文件、合同交底記錄、合同履行情況報(bào)告、合同糾紛處理文件等相關(guān)資料。（三）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，防止檔案資料丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照檔案銷毀程序辦理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等事項(xiàng)