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文檔簡介
畜禽疫苗使用管理辦法一、總則(一)目的為加強畜禽疫苗的使用管理,規(guī)范疫苗采購、儲存、運輸、接種等環(huán)節(jié)的操作,確保畜禽疫苗使用安全、有效,預防和控制畜禽疫病的發(fā)生與傳播,保障畜牧業(yè)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及畜禽疫苗采購、儲存、運輸、使用及相關(guān)管理活動的部門和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)獸藥管理、動物防疫等法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保畜禽疫苗使用管理活動合法合規(guī)。2.科學合理原則依據(jù)畜禽疫病流行特點、免疫程序和實際養(yǎng)殖情況,科學合理地選擇、使用畜禽疫苗,保證免疫效果。3.安全有效原則確保畜禽疫苗在采購、儲存、運輸、使用過程中的質(zhì)量安全,避免因疫苗質(zhì)量問題導致免疫失敗或其他不良后果,同時保證疫苗接種后能有效預防和控制相應疫病。4.責任明確原則明確各部門和人員在畜禽疫苗使用管理過程中的職責,做到責任到人,確保各項工作有序開展。二、職責分工(一)采購部門1.負責畜禽疫苗的采購工作,選擇具有合法資質(zhì)的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或供應商。2.審核供應商提供的疫苗質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品批準文號等相關(guān)資料,確保采購的疫苗符合質(zhì)量要求。3.按照公司/組織的采購計劃,及時采購所需的畜禽疫苗,并確保采購數(shù)量合理,避免積壓或短缺。(二)倉儲部門1.負責畜禽疫苗的儲存管理,設置專門的疫苗儲存庫,保證儲存環(huán)境符合疫苗儲存要求。2.建立疫苗出入庫管理制度,詳細記錄疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。3.定期對儲存的疫苗進行檢查和盤點,及時清理過期、變質(zhì)或損壞的疫苗,并做好記錄和處理工作。(三)運輸部門1.負責畜禽疫苗的運輸工作,確保疫苗在運輸過程中的質(zhì)量安全。2.根據(jù)疫苗的特性,選擇合適的運輸工具和運輸方式,保證運輸過程中的溫度、濕度等條件符合要求。3.在疫苗運輸過程中,做好防護措施,防止疫苗受到污染、損壞或變質(zhì)。(四)獸醫(yī)部門1.負責制定畜禽免疫計劃,根據(jù)當?shù)匦笄菀卟×餍星闆r、養(yǎng)殖品種和養(yǎng)殖模式等因素,科學合理地確定免疫程序和疫苗種類。2.對畜禽疫苗的使用進行技術(shù)指導,包括疫苗的接種方法、劑量、注意事項等,確保接種人員正確使用疫苗。3.監(jiān)測畜禽免疫效果,及時評估疫苗接種后的免疫反應和疫病防控效果,根據(jù)監(jiān)測結(jié)果調(diào)整免疫計劃和疫苗使用方案。4.負責收集、分析和報告畜禽疫病信息,為疫苗使用管理決策提供依據(jù)。(五)接種人員1.嚴格按照獸醫(yī)部門制定的免疫計劃和操作規(guī)程,正確接種畜禽疫苗。2.做好疫苗接種記錄,詳細記錄畜禽的品種、數(shù)量、接種疫苗名稱、劑量、接種時間等信息。3.在疫苗接種過程中,注意觀察畜禽的反應,如出現(xiàn)異常反應及時報告獸醫(yī)部門,并做好相應的處理措施。(六)質(zhì)量控制部門1.負責對采購的畜禽疫苗進行質(zhì)量抽檢,確保疫苗質(zhì)量符合標準要求。2.對疫苗儲存、運輸過程中的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。3.參與疫苗使用效果的評估,分析疫苗質(zhì)量與免疫效果之間的關(guān)系,為改進疫苗使用管理提供參考。(七)管理部門1.負責制定和完善畜禽疫苗使用管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保畜禽疫苗使用管理工作順利進行。3.對畜禽疫苗使用管理工作進行考核和評價,對工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。三、疫苗采購(一)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或供應商,其生產(chǎn)的畜禽疫苗應取得國家獸藥產(chǎn)品批準文號,并通過獸藥GMP認證。2.對供應商的信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平等進行評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、供貨情況等。3.定期對供應商進行考核,對于產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、信譽不佳的供應商,應及時終止合作關(guān)系。(二)采購流程1.根據(jù)公司/組織的畜禽養(yǎng)殖計劃和免疫需求,采購部門制定疫苗采購計劃,明確疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核批準后,采購人員向選定的供應商發(fā)送采購訂單,訂單應明確疫苗的質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等要求。3.供應商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨,并提供疫苗質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品批準文號、檢驗報告等相關(guān)資料。4.采購人員在收到疫苗及相關(guān)資料后,應及時組織驗收,確保疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購訂單要求。(三)采購合同管理1.采購部門與供應商簽訂采購合同,合同應明確雙方的權(quán)利和義務,包括疫苗的質(zhì)量標準、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)的要求,確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應妥善保管采購合同,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、疫苗儲存(一)儲存條件1.倉儲部門應根據(jù)疫苗的特性,設置專門的疫苗儲存庫,儲存庫應具備溫度、濕度控制設備,保證儲存環(huán)境符合疫苗儲存要求。2.不同種類的畜禽疫苗對儲存溫度、濕度等條件有不同的要求,應嚴格按照疫苗說明書的規(guī)定進行儲存。一般來說,滅活疫苗應在28℃儲存,活疫苗應在冷凍條件下儲存(具體溫度根據(jù)疫苗種類而定)。3.儲存庫內(nèi)應保持清潔、干燥、通風良好,避免陽光直射,防止疫苗受到污染、損壞或變質(zhì)。(二)庫存管理1.建立疫苗庫存管理制度,詳細記錄疫苗的出入庫情況,包括疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。2.按照疫苗的有效期和使用計劃,合理安排疫苗的儲存位置,遵循先進先出的原則,確保疫苗在有效期內(nèi)使用。3.定期對庫存疫苗進行盤點,核對庫存數(shù)量與賬目是否一致,如發(fā)現(xiàn)賬實不符或疫苗質(zhì)量問題,應及時查明原因并進行處理。(三)溫濕度監(jiān)測1.在疫苗儲存庫內(nèi)安裝溫濕度監(jiān)測設備,實時監(jiān)測儲存環(huán)境的溫度、濕度變化情況。2.安排專人負責溫濕度監(jiān)測工作,每天定時記錄溫濕度數(shù)據(jù),并妥善保存監(jiān)測記錄。3.當溫濕度超出疫苗儲存要求范圍時,應及時采取措施進行調(diào)整,并記錄處理情況。如遇極端天氣或設備故障等特殊情況,應加強溫濕度監(jiān)測頻率,確保疫苗質(zhì)量安全。五、疫苗運輸(一)運輸條件1.根據(jù)疫苗的特性,選擇合適的運輸工具和運輸方式,確保疫苗在運輸過程中的質(zhì)量安全。一般來說,滅活疫苗可采用常溫運輸,但應避免高溫和陽光直射;活疫苗應采用冷鏈運輸,保證運輸過程中的溫度符合要求。2.運輸工具應具備良好的保溫、保濕、防震等性能,防止疫苗受到污染、損壞或變質(zhì)。在運輸活疫苗時,應使用專門的冷藏設備,如冷藏車、冷藏箱等,并確保冷藏設備運行正常。3.在疫苗運輸過程中,應做好防護措施,避免疫苗與其他物品混裝,防止相互污染。(二)運輸記錄1.建立疫苗運輸記錄制度,詳細記錄疫苗的運輸情況,包括運輸日期、運輸工具、運輸路線、啟運溫度、到達溫度、疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。2.運輸記錄應隨疫苗一同保存,以便追溯疫苗的運輸過程和質(zhì)量情況。3.在疫苗運輸?shù)竭_目的地后,接收人員應及時檢查疫苗的包裝、外觀及溫度等情況,如發(fā)現(xiàn)異常應拒絕接收,并及時報告相關(guān)部門。六、疫苗使用(一)免疫計劃制定1.獸醫(yī)部門應根據(jù)當?shù)匦笄菀卟×餍星闆r、養(yǎng)殖品種和養(yǎng)殖模式等因素,制定科學合理的畜禽免疫計劃。免疫計劃應明確免疫對象、免疫疫苗種類、免疫程序、免疫劑量、免疫時間等內(nèi)容。2.免疫計劃應根據(jù)實際情況適時調(diào)整,如疫病流行趨勢發(fā)生變化、新的疫病出現(xiàn)等,確保免疫計劃的科學性和有效性。3.免疫計劃經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準后實施,并報當?shù)貏游锓酪弑O(jiān)督機構(gòu)備案。(二)接種前準備1.接種人員應提前了解待接種畜禽的品種、數(shù)量、健康狀況等信息,對患病、體弱或處于應激狀態(tài)的畜禽,應暫緩接種疫苗,并及時進行治療或處理。2.對接種所需的疫苗、接種工具、消毒用品等進行準備,確保疫苗質(zhì)量合格、接種工具清潔衛(wèi)生、消毒用品有效。3.對接種場所進行清潔和消毒,保持接種場所的環(huán)境衛(wèi)生。(三)接種操作1.接種人員應嚴格按照獸醫(yī)部門制定的免疫程序和操作規(guī)程進行接種,確保接種劑量準確、接種方法正確。2.在接種過程中,應注意觀察畜禽的反應,如出現(xiàn)異常反應及時報告獸醫(yī)部門,并做好相應的處理措施。3.做好疫苗接種記錄,詳細記錄畜禽的品種、數(shù)量、接種疫苗名稱、劑量、接種時間、接種人員等信息。接種記錄應及時、準確、完整,并妥善保存。(四)接種后觀察1.接種后,應密切觀察畜禽的健康狀況,如是否出現(xiàn)發(fā)熱、食欲不振、精神萎靡等異常反應。一般來說,活疫苗接種后可能會出現(xiàn)輕微的免疫反應,如體溫升高、采食減少等,這些反應通常會在12天內(nèi)自行恢復。2.如發(fā)現(xiàn)畜禽出現(xiàn)嚴重的異常反應或疑似疫苗接種不良反應,應及時報告獸醫(yī)部門,并對患病畜禽進行隔離、診斷和治療。3.對疫苗接種后的免疫效果進行監(jiān)測,定期采集畜禽血液或組織樣本進行實驗室檢測,評估疫苗接種后的免疫抗體水平,及時發(fā)現(xiàn)免疫失敗情況,并分析原因,采取相應的措施進行改進。七、疫苗報廢與銷毀(一)報廢原因1.過期疫苗:疫苗超過有效期,其質(zhì)量和免疫效果無法保證,應予以報廢。2.變質(zhì)疫苗:疫苗在儲存、運輸過程中因保管不當或其他原因?qū)е伦冑|(zhì),不能再使用,應進行報廢處理。3.破損疫苗:疫苗包裝破損,可能導致疫苗污染或失效,應報廢處理。4.其他原因:如疫苗質(zhì)量抽檢不合格、疫苗使用過程中出現(xiàn)嚴重不良反應等,經(jīng)評估確認為不合格的疫苗,應予以報廢。(二)報廢程序1.倉儲部門或使用部門發(fā)現(xiàn)疫苗存在報廢原因時,應填寫疫苗報廢申請表,詳細說明疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.疫苗報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,報質(zhì)量控制部門進行質(zhì)量鑒定。質(zhì)量控制部門應根據(jù)相關(guān)標準和規(guī)定,對申請報廢的疫苗進行檢驗和評估,確認是否符合報廢條件。3.經(jīng)質(zhì)量控制部門鑒定符合報廢條件的疫苗,由管理部門批準報廢,并下達疫苗報廢通知。4.倉儲部門根據(jù)疫苗報廢通知,對報廢疫苗進行清理和登記,記錄報廢疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息。(三)銷毀處理1.對于報廢的畜禽疫苗,應按照環(huán)保要求進行銷毀處理,防止疫苗流入市場或造成環(huán)境污染。2.銷毀方式可根據(jù)疫苗的性質(zhì)和數(shù)量選擇合適的方法,如焚燒、深埋、化學消毒等。在銷毀過程中,應做好安全防護措施,確保操作人員的安全。3.銷毀過程應有專人負責監(jiān)督,并做好記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、銷毀方式、銷毀數(shù)量、監(jiān)督人員等信息。銷毀記錄應妥善保存,以備追溯。八、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應定期組織對畜禽疫苗使用管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括疫苗采購、儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定,各項記錄是否完整、準確等。2.質(zhì)量控制部門應加強對疫苗質(zhì)量的監(jiān)督抽檢,確保采購的疫苗質(zhì)量符合標準要求。3.獸醫(yī)部門應對畜禽疫苗的使用效果進行監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決免疫過程中存在的問題。(二)責任追究1.對于在畜禽疫苗使用管理過程中違反本辦法規(guī)定
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