電力設(shè)計成果管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電力設(shè)計成果的管理，規(guī)范設(shè)計成果的形成、審核、交付、歸檔及使用等流程，確保設(shè)計成果的質(zhì)量和完整性，提高公司的設(shè)計水平和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有電力設(shè)計項目成果的管理，包括但不限于發(fā)電工程、輸變電工程、配電工程等各類電力工程的設(shè)計文件、圖紙、計算書、報告等。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范，確保設(shè)計成果符合要求。2.質(zhì)量第一原則：強(qiáng)化設(shè)計過程管理，確保設(shè)計成果滿足工程需求，具備良好的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在設(shè)計成果管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.高效利用原則：促進(jìn)設(shè)計成果的有效共享和重復(fù)利用，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）設(shè)計部門1.負(fù)責(zé)電力設(shè)計項目的具體實(shí)施，按照設(shè)計合同要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，按時完成設(shè)計任務(wù)，確保設(shè)計成果的質(zhì)量。2.對設(shè)計成果進(jìn)行自審，組織內(nèi)部審核會議，對審核意見進(jìn)行整改落實(shí)。3.負(fù)責(zé)設(shè)計成果的電子版和紙質(zhì)版整理，提交歸檔申請。（二）技術(shù)管理部門1.制定和完善電力設(shè)計相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與重大設(shè)計項目的技術(shù)方案論證和審核，提供技術(shù)支持。3.對設(shè)計成果進(jìn)行技術(shù)審查，提出技術(shù)改進(jìn)意見。（三）質(zhì)量管理部門1.建立健全電力設(shè)計質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施。2.對設(shè)計過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，對設(shè)計成果進(jìn)行質(zhì)量驗收。3.負(fù)責(zé)處理設(shè)計質(zhì)量問題的投訴和糾紛。（四）項目管理部門1.負(fù)責(zé)電力設(shè)計項目的整體協(xié)調(diào)和進(jìn)度管理，確保項目按計劃推進(jìn)。2.組織設(shè)計合同的簽訂和執(zhí)行，協(xié)調(diào)與客戶的溝通和聯(lián)系。3.對設(shè)計成果的交付進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（五）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)計成果檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.建立設(shè)計成果檔案目錄和索引，確保檔案的完整性和可追溯性。3.按照國家和公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對設(shè)計成果檔案進(jìn)行妥善保管和處置。三、設(shè)計成果的形成與審核（一）設(shè)計任務(wù)下達(dá)項目管理部門根據(jù)設(shè)計合同要求，向設(shè)計部門下達(dá)設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計項目的基本要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度安排等內(nèi)容。（二）設(shè)計過程控制1.設(shè)計部門應(yīng)按照設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的設(shè)計計劃和工作流程，明確各階段的工作內(nèi)容、責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)。2.在設(shè)計過程中，設(shè)計人員應(yīng)進(jìn)行充分的現(xiàn)場勘查、資料收集和分析，確保設(shè)計依據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.設(shè)計部門應(yīng)定期召開設(shè)計進(jìn)度會議，匯報設(shè)計進(jìn)展情況，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。（三）設(shè)計成果自審設(shè)計完成后，設(shè)計部門應(yīng)組織項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)設(shè)計人員對設(shè)計成果進(jìn)行自審。自審內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，圖紙的規(guī)范性、正確性，計算書的合理性等。自審應(yīng)形成書面記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄并提出整改措施。（四）內(nèi)部審核1.設(shè)計部門完成自審后，向技術(shù)管理部門提交內(nèi)部審核申請。技術(shù)管理部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)計成果進(jìn)行審核。2.內(nèi)部審核應(yīng)重點(diǎn)審查設(shè)計成果是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部技術(shù)規(guī)定，技術(shù)方案的合理性、先進(jìn)性，設(shè)計文件與圖紙的一致性等。3.審核人員應(yīng)出具審核意見，設(shè)計部門根據(jù)審核意見進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報告。（五）外部評審（如有需要）對于重大或復(fù)雜的電力設(shè)計項目，根據(jù)項目要求或客戶需求，可組織外部專家進(jìn)行評審。外部評審應(yīng)提前通知專家，提供完整的設(shè)計資料。評審過程中，專家應(yīng)提出專業(yè)意見和建議，設(shè)計部門應(yīng)認(rèn)真聽取并記錄，對評審意見進(jìn)行分析研究，落實(shí)整改措施。四、設(shè)計成果的交付（一）交付內(nèi)容設(shè)計部門應(yīng)按照設(shè)計合同要求，向客戶交付完整的設(shè)計成果，包括但不限于設(shè)計文件（說明書、計算書、圖紙等）、報告（可行性研究報告、初步設(shè)計報告、施工圖設(shè)計報告等）、電子文檔及相關(guān)資料。（二）交付時間設(shè)計成果應(yīng)在設(shè)計合同約定的時間內(nèi)交付。如因特殊原因需要延期交付，設(shè)計部門應(yīng)提前向項目管理部門和客戶說明原因，并協(xié)商確定新的交付時間。（三）交付方式1.紙質(zhì)版設(shè)計成果應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行裝訂，加蓋公司公章和相關(guān)人員印章，通過專人送達(dá)、郵寄等方式交付給客戶。2.電子版設(shè)計成果應(yīng)以約定的格式存儲在移動存儲設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶，并確保文件的完整性和可讀性。（四）交付確認(rèn)客戶收到設(shè)計成果后，應(yīng)在交付清單上簽字確認(rèn)。如客戶對設(shè)計成果有任何疑問或意見，應(yīng)及時與設(shè)計部門溝通，設(shè)計部門應(yīng)負(fù)責(zé)解答和處理。五、設(shè)計成果的歸檔（一）歸檔范圍設(shè)計部門應(yīng)將設(shè)計過程中形成的各類文件、圖紙、計算書、報告、評審意見、會議記錄等資料進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（二）歸檔時間設(shè)計項目完成并交付后，設(shè)計部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將歸檔資料整理齊全，提交給檔案管理部門進(jìn)行歸檔。一般項目應(yīng)在交付后[X]個工作日內(nèi)完成歸檔，重大項目可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]個工作日。（三）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，編制目錄清單，注明文件名稱、編號、日期、編制人等信息。2.紙質(zhì)版資料應(yīng)進(jìn)行分類裝訂，采用耐久性好的紙張和裝訂材料，確保檔案的長期保存。3.電子版資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，建立電子檔案索引，便于查詢和利用。（四）檔案保管檔案管理部門應(yīng)按照國家和公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對設(shè)計成果檔案進(jìn)行妥善保管。檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。六、設(shè)計成果的使用與保密（一）使用權(quán)限1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用設(shè)計成果時，應(yīng)填寫使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱或借閱。2.涉及公司商業(yè)秘密或客戶隱私的設(shè)計成果，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對外提供或披露。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)計成果，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制或損壞。2.使用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）保密措施1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司電力設(shè)計成果的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。2.在設(shè)計過程中，與外部單位或個人簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.對存儲設(shè)計成果的電子設(shè)備和存儲介質(zhì)應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。七、設(shè)計成果的變更管理（一）變更申請在設(shè)計成果交付后，如因工程實(shí)際情況發(fā)生變化或客戶提出新的要求需要對設(shè)計成果進(jìn)行變更，應(yīng)由客戶或項目管理部門提出變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及要求。（二）變更評估設(shè)計部門收到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對變更內(nèi)容進(jìn)行評估，分析變更對設(shè)計方案、工程進(jìn)度、成本等方面的影響，并提出變更方案和建議。（三）變更審批變更方案經(jīng)設(shè)計部門內(nèi)部審核后，提交技術(shù)管理部門、質(zhì)量管理部門、項目管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)計部門按照變更方案進(jìn)行設(shè)計修改。（四）變更實(shí)施與記錄設(shè)計部門應(yīng)按照審批后的變更方案實(shí)施設(shè)計變更，對變更過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間、變更人員等信息。變更完成后，應(yīng)重新進(jìn)行審核和交付，并及時更新歸檔資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門定期對設(shè)計成果的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，圖紙的規(guī)范性、正確性，計算書的合理性等。2.檔案管理部門定期對設(shè)計成果檔案的歸檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案資料的及時、完整、準(zhǔn)確歸檔。3.項目管理部門對設(shè)計項目的進(jìn)度和交付情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核評價1.建立設(shè)計成果管理考核評價機(jī)制，對設(shè)計部門及相關(guān)人員在設(shè)計成果管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評