電梯使用鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強電梯使用鑰匙的管理，確保電梯安全運行，保障人員和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有在用電梯使用鑰匙的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯使用鑰匙的管理始終以保障電梯安全運行為首要目標。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行鑰匙的使用、保管和交接。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在電梯使用鑰匙管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、電梯使用鑰匙分類及用途（一）機房鑰匙1.用途：用于開啟電梯機房門，進入機房進行設(shè)備維護、檢修等操作。2.適用人員：經(jīng)授權(quán)的電梯維修人員、機房管理人員等。（二）三角鑰匙1.用途：用于開啟電梯層門，在電梯故障停梯時，供救援人員進入轎廂或?qū)Ρ焕藛T進行救援等操作。2.適用人員：經(jīng)專門培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書的電梯救援人員。（三）層門手動開鎖鑰匙1.用途：在特殊情況下，如層門門鎖故障等，用于手動打開層門。2.適用人員：經(jīng)授權(quán)的電梯維修人員。三、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)監(jiān)督電梯使用鑰匙的管理工作，確保各項規(guī)定的執(zhí)行。2.定期對電梯使用鑰匙的管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）電梯維護保養(yǎng)單位1.負責(zé)本單位維修人員所使用電梯機房鑰匙、層門手動開鎖鑰匙的保管和使用。2.對維修人員進行電梯使用鑰匙管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，確保其正確使用和保管鑰匙。3.按照規(guī)定定期對電梯使用鑰匙進行檢查、維護和更新，確保鑰匙的可靠性。（三）電梯使用部門1.負責(zé)本部門所使用電梯三角鑰匙的保管和使用。2.對本部門使用三角鑰匙的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉使用方法和安全注意事項。3.配合安全管理部門和電梯維護保養(yǎng)單位做好電梯使用鑰匙的管理工作。（四）鑰匙使用人員1.嚴格按照本辦法規(guī)定使用電梯使用鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失鑰匙。2.使用后及時歸還鑰匙，并做好相關(guān)記錄。3.發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失時，應(yīng)立即報告所在部門或單位。四、鑰匙的配備與發(fā)放（一）配備數(shù)量根據(jù)電梯數(shù)量及使用需求，合理配備機房鑰匙、三角鑰匙和層門手動開鎖鑰匙。一般情況下，每臺電梯配備機房鑰匙[X]套、三角鑰匙[X]套、層門手動開鎖鑰匙[X]套。（二）發(fā)放流程1.電梯維護保養(yǎng)單位向安全管理部門提交鑰匙配備申請，說明電梯型號、數(shù)量及所需鑰匙種類和數(shù)量。2.安全管理部門審核申請，確認無誤后報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準后，由安全管理部門統(tǒng)一發(fā)放鑰匙給電梯維護保養(yǎng)單位和電梯使用部門，并做好發(fā)放記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)放時間、鑰匙種類、數(shù)量、領(lǐng)取部門及人員等。五、鑰匙的使用（一）機房鑰匙使用1.電梯維修人員進入機房前，應(yīng)確認電梯處于停止運行狀態(tài)，并在電梯層門和轎廂門處設(shè)置警示標識，防止無關(guān)人員進入。2.使用機房鑰匙開啟機房門時，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，確保安全。進入機房后，應(yīng)隨手關(guān)門，并將鑰匙妥善保管。3.在機房內(nèi)進行設(shè)備維護、檢修等操作時，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保操作安全。操作完畢后，應(yīng)清理機房，關(guān)閉電源，鎖好機房門，并歸還鑰匙。（二）三角鑰匙使用1.電梯救援人員在使用三角鑰匙前，應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書。2.在進行救援操作時，救援人員應(yīng)首先確認電梯轎廂位置，然后在層門處呼叫被困人員，告知其操作步驟和注意事項。3.使用三角鑰匙開啟層門時，應(yīng)先將鑰匙插入層門門鎖孔，順時針旋轉(zhuǎn)打開門鎖，然后緩慢推開層門，防止轎廂不在本層平層位置時發(fā)生意外墜落。開啟層門后，應(yīng)再次確認轎廂位置，確保安全后進入轎廂或?qū)嵤┚仍?.救援操作完畢后，應(yīng)關(guān)閉層門，確認門鎖正常鎖定，并歸還三角鑰匙。（三）層門手動開鎖鑰匙使用1.電梯維修人員在使用層門手動開鎖鑰匙前，應(yīng)制定詳細的維修方案，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.使用鑰匙手動打開層門時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致人員傷亡或設(shè)備損壞。3.維修工作完成后，應(yīng)恢復(fù)層門門鎖正常狀態(tài)，確認無誤后歸還鑰匙。六、鑰匙的保管（一）保管要求1.電梯使用鑰匙應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、熟悉電梯安全知識等條件。2.鑰匙應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止鑰匙生銹、損壞或丟失。3.機房鑰匙、三角鑰匙和層門手動開鎖鑰匙應(yīng)分別存放，并有明顯的標識，便于識別和管理。（二）保管人員職責(zé)1.負責(zé)鑰匙的日常保管工作，確保鑰匙的安全和完好。2.建立鑰匙保管臺賬，詳細記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.定期對鑰匙進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。七、鑰匙的交接（一）交接情況1.電梯維護保養(yǎng)單位維修人員離職、調(diào)動時，應(yīng)將所保管的電梯使用鑰匙交接給本單位指定的人員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括鑰匙種類、數(shù)量、完好情況等內(nèi)容，并由雙方簽字確認。2.電梯使用部門使用三角鑰匙的人員離職、調(diào)動時，應(yīng)將鑰匙交接給本部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。（二）交接記錄交接雙方應(yīng)填寫鑰匙交接記錄，記錄內(nèi)容包括交接時間、交接人員姓名、鑰匙種類、數(shù)量、交接情況說明等。交接記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、鑰匙的檢查與維護（一）檢查周期1.電梯維護保養(yǎng)單位每月應(yīng)對所保管的電梯使用鑰匙進行一次檢查，確保鑰匙的完好性和可靠性。2.安全管理部門每季度對電梯使用鑰匙的管理情況進行一次檢查，包括鑰匙的保管、使用、交接等情況。（二）維護內(nèi)容1.對鑰匙進行清潔、潤滑，防止生銹和損壞。2.檢查鑰匙的標識是否清晰，如有模糊或損壞應(yīng)及時更換。3.對發(fā)現(xiàn)的問題鑰匙，應(yīng)及時進行維修或更換，并做好記錄。九、鑰匙的報廢與更新（一）報廢條件1.鑰匙出現(xiàn)嚴重磨損、變形、斷裂等情況，無法正常使用。2.因電梯設(shè)備更新、改造等原因，原有的鑰匙已不再適用。（二）報廢流程1.鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報廢條件時，應(yīng)填寫鑰匙報廢申請表，說明報廢原因、鑰匙種類、數(shù)量等情況。2.申請表經(jīng)所在部門或單位審核后，報安全管理部門批準。3.安全管理部門批準后，由保管人員負責(zé)將報廢鑰匙進行妥善處理，并做好記錄。（三）更新流程1.因電梯設(shè)備更新、改造等原因需要更新鑰匙時，由電梯維護保養(yǎng)單位或電梯使用部門向安全管理部門提交鑰匙更新申請，說明更新原因、所需鑰匙種類、數(shù)量等情況。2.安全管理部門審核申請，確認無誤后報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準后，按照本辦法第四條規(guī)定的發(fā)放流程進行鑰匙更新。十、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.電梯使用鑰匙的管理規(guī)定和操作規(guī)程。2.鑰匙的正確使用方法和安全注意事項。3.鑰匙保管和交接的要求。（二）培訓(xùn)對象1.電梯維護保養(yǎng)單位維修人員。2.電梯使用部門使用三角鑰匙的人員。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課。2.現(xiàn)場實操培訓(xùn)，由經(jīng)驗豐富的人員進行示范操作。（四）教育要求1.各部門應(yīng)加強對本部門人員的電梯使用鑰匙安全教育，提高安全意識。2.教育內(nèi)容應(yīng)包括案例分析、安全事故警示等，使人員深刻認識到正確使用和管理鑰匙的重要性。十一、應(yīng)急處置（一）鑰匙丟失或損壞1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯使用鑰匙丟失或損壞時，保管人員應(yīng)立即報告所在部門或單位，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.對于機房鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時更換門鎖，確保機房安全，并對丟失或損壞的情況進行調(diào)查，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對于三角鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即停止使用該鑰匙，并對被困人員的救援工作制定臨時替代方案，同時盡快補發(fā)鑰匙。4.對于層門手動開鎖鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時維修或更換鑰匙，并對維修或更換情況進行記錄。（二）電梯故障導(dǎo)致鑰匙無法正常使用1.在電梯故障導(dǎo)致機房鑰匙、三角鑰匙或?qū)娱T手動開鎖鑰匙無法正常使用時，電梯維護保養(yǎng)單位應(yīng)立即組織技術(shù)人員進行搶修，盡快恢復(fù)鑰匙的正常使用功能。2.同時，應(yīng)啟動電梯應(yīng)急預(yù)案，采取其他安全措施確保電梯安全運行和人員安全，如設(shè)置警示標識、安排專人值守等。3.在搶修過程中，應(yīng)及時向安全管理部門和電梯使用部門通報情況，以便做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。十二、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責(zé)對電梯使用鑰匙的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的鑰匙保管、使用、交接等情況進行抽查。2.檢