畫室后勤老師管理辦法一、總則（一）目的為加強畫室后勤管理，規(guī)范后勤老師工作行為，提高后勤服務質量，保障畫室教學、生活的正常運轉，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于畫室全體后勤老師。（三）基本原則1.服務至上原則。后勤工作以服務教學、服務師生為宗旨，確保各項工作高效、優(yōu)質開展。2.規(guī)范管理原則。建立健全各項規(guī)章制度，使后勤管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.分工協(xié)作原則。明確各崗位工作職責，加強團隊協(xié)作，形成工作合力。4.勤儉節(jié)約原則。合理利用資源，降低運營成本，杜絕浪費。二、崗位職責（一）后勤主管1.全面負責畫室后勤管理工作，制定后勤工作計劃并組織實施。2.協(xié)調后勤各崗位工作關系，監(jiān)督、檢查工作執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。3.負責后勤人員的考勤、考核、培訓等工作，提升團隊整體素質。4.負責畫室物資采購、設備維護、安全保衛(wèi)等工作的統(tǒng)籌安排與管理。5.與畫室其他部門保持密切溝通，了解需求，提供支持，共同推進畫室各項工作順利開展。（二）物資采購員1.根據畫室教學、生活需求，制定物資采購計劃，確保物資及時供應。2.負責各類物資的采購工作，嚴格按照采購流程操作，選擇優(yōu)質供應商，確保物資質量。3.對采購物資進行驗收、入庫、登記等工作，建立物資管理臺賬，做到賬物相符。4.定期對庫存物資進行盤點，及時清理積壓物資，合理控制庫存水平。5.關注市場動態(tài)，收集物資價格信息，為降低采購成本提供參考。（三）設備維護員1.負責畫室各類教學設備、生活設施的日常維護、保養(yǎng)工作，確保設備設施正常運行。2.定期對設備設施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患，做好維修記錄。3.負責設備設施的維修、更換工作，對維修情況進行跟蹤反饋，確保維修質量。4.協(xié)助畫室進行新設備設施的安裝、調試工作，提供技術支持。5.制定設備設施的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，指導其他人員正確使用設備設施。（四）安全保衛(wèi)員1.負責畫室的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度并組織實施。2.做好畫室人員、物資進出的登記、檢查工作，防止無關人員和物品進入畫室。3.加強畫室日常巡查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.負責處理畫室突發(fā)安全事件，及時報警并采取相應措施，保護師生生命財產安全。5.組織開展安全教育培訓活動，提高師生的安全意識和自我防范能力。（五）保潔員1.負責畫室公共區(qū)域及教學、生活場所的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持環(huán)境整潔。2.定期對畫室進行消毒殺菌，做好衛(wèi)生防疫工作，預防疾病傳播。3.負責垃圾的收集、清運工作，做到日產日清，保持垃圾存放點清潔。4.愛護清潔工具和設備，定期進行維護保養(yǎng)，確保正常使用。5.協(xié)助做好畫室大型活動后的環(huán)境衛(wèi)生清理工作。三、工作流程（一）物資采購流程1.需求部門或個人填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至后勤主管。2.后勤主管對采購申請表進行審核，根據實際需求和庫存情況，確定采購計劃，并簽字批準。3.物資采購員根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價，確定最優(yōu)采購方案。4.與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。5.物資到貨后，物資采購員組織相關人員進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否與合同一致。6.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記物資管理臺賬；驗收不合格的物資及時與供應商溝通退換貨事宜。（二）設備維護流程1.使用部門或個人發(fā)現(xiàn)設備設施故障后，填寫設備維修申請表，提交至后勤主管。2.后勤主管安排設備維護員進行維修，設備維護員接到維修任務后，及時到達現(xiàn)場查看故障情況。3.設備維護員根據故障原因制定維修方案，準備維修所需的工具、材料等。4.進行設備維修工作，維修過程中做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。5.維修完成后，由使用部門或個人進行試用，確認設備設施正常運行后，在維修申請表上簽字確認。6.設備維護員對維修情況進行跟蹤反饋，總結維修經驗，對設備設施進行定期回訪，確保設備設施長期穩(wěn)定運行。（三）安全保衛(wèi)工作流程1.安全保衛(wèi)員按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔，對畫室進行日常巡查。2.在巡查過程中，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等安全情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時記錄并報告后勤主管。3.對人員、物資進出畫室進行登記檢查，核實身份和攜帶物品，防止無關人員和物品進入畫室。4.如遇突發(fā)安全事件，立即采取相應措施，如疏散人員、保護現(xiàn)場、報警等，并及時報告后勤主管和畫室負責人。5.定期組織開展安全教育培訓活動，通過張貼安全標語、發(fā)放宣傳資料、舉辦安全講座等方式，提高師生的安全意識和自我防范能力。（四）保潔工作流程1.保潔員按照規(guī)定的工作區(qū)域和時間安排，進行環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。2.先對公共區(qū)域進行清掃，包括走廊、樓梯、大廳等，然后依次對各教學、生活場所進行清掃。3.清掃過程中，使用合適的清潔工具和清潔劑，確保清潔效果。4.定期對畫室進行消毒殺菌，重點對人員密集區(qū)域、衛(wèi)生間等進行消毒。5.負責垃圾的收集、清運工作，將垃圾裝入垃圾袋，運至指定的垃圾存放點，確保垃圾存放點無垃圾堆積。6.愛護清潔工具和設備，定期進行維護保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)工具和設備損壞及時報告后勤主管進行維修或更換。四、考核與獎懲（一）考核方式1.后勤主管對后勤老師的工作表現(xiàn)進行日常考核，記錄工作任務完成情況、工作態(tài)度、工作質量等方面的表現(xiàn)。2.每月進行一次月度考核，綜合日?？己饲闆r，對后勤老師進行全面評價。3.每年進行一次年度考核，根據月度考核結果和全年工作表現(xiàn)，確定年度考核等級。（二）考核內容1.工作任務完成情況。主要考核后勤老師是否按時、按質、按量完成本職工作任務。2.工作態(tài)度。包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神等方面。3.工作質量?？己斯ぷ鞒晒欠穹蠘藴屎鸵?，是否滿足教學、師生的需求。4.勞動紀律?？己撕笄诶蠋熓欠褡袷禺嬍业目记谥贫取⒐ぷ骷o律等。（三）考核等級1.優(yōu)秀：工作表現(xiàn)突出，全面完成各項工作任務，工作質量高，工作態(tài)度積極主動，遵守勞動紀律，無任何違規(guī)違紀行為。2.良好：工作認真負責，能較好地完成工作任務，工作質量較高，工作態(tài)度端正，遵守勞動紀律，偶有小的失誤但不影響工作大局。3.合格：基本能完成工作任務，工作質量基本符合要求，工作態(tài)度一般，遵守勞動紀律，存在一些工作不足之處但能及時改進。4.不合格：不能完成工作任務，工作質量差，工作態(tài)度不認真，違反勞動紀律，給畫室工作造成較大影響。（四）獎懲措施1.獎勵對年度考核優(yōu)秀的后勤老師，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。在職稱評定、崗位晉升等方面，同等條件下優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的后勤老師。對工作中表現(xiàn)突出、為畫室做出重要貢獻的后勤老師，給予特別獎勵。2.懲罰對年度考核不合格的后勤老師，進行誡勉談話，責令其限期整改。連續(xù)兩年考核不合格的后勤老師，予以辭退。對違反畫室規(guī)章制度、給畫室造成損失的后勤老師，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經濟賠償。五、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據后勤老師的崗位需求和實際工作情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等方面的安排。（二）培訓內容1.業(yè)務知識培訓。包括物資采購管理、設備維護技術、安全保衛(wèi)知識、保潔工作技能等方面的培訓，提高后勤老師的專業(yè)水平。2.服務意識培訓。加強后勤老師的服務意識教育，使其樹立以教學、師生為中心的服務理念，提高服務質量。3.職業(yè)道德培訓。培養(yǎng)后勤老師的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強責任心、敬業(yè)精神和團隊協(xié)作精神。（三）培訓方式1.內部培訓。由后勤主管或經驗豐富的后勤老師擔任培訓講師，對其他后勤老師進行業(yè)務知識和技能培訓。2.外部培訓。根據實際需要，選派后勤老師參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程或講座，拓寬視野，提升能力。3.實踐操作培訓。通過實際工作中的操作演練，讓后勤老師在實踐中提高工作技能。（四）職業(yè)發(fā)展