環(huán)保企業(yè)訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本環(huán)保企業(yè)的訴訟管理工作，有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)法律糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本環(huán)保企業(yè)及其所屬各部門(mén)、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)訴訟案件的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，盡量減少訴訟案件的發(fā)生。3.及時(shí)有效原則對(duì)訴訟案件及時(shí)響應(yīng)，采取有效措施，積極應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取最佳訴訟結(jié)果。4.保密原則在訴訟過(guò)程中，嚴(yán)格保守企業(yè)商業(yè)秘密和訴訟機(jī)密，防止信息泄露。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)訴訟管理制度和流程。2.對(duì)企業(yè)各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，從法律角度提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策，提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。4.負(fù)責(zé)訴訟案件的立案、應(yīng)訴、舉證、答辯等法律事務(wù)處理。5.組織協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員參與訴訟活動(dòng)，指導(dǎo)和監(jiān)督訴訟代理人的工作。6.定期對(duì)企業(yè)訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)訴訟案件相關(guān)事實(shí)情況的調(diào)查、收集和整理，及時(shí)向法務(wù)部門(mén)提供相關(guān)證據(jù)材料。2.配合法務(wù)部門(mén)制定訴訟策略，參與庭審等訴訟活動(dòng)，如實(shí)陳述案件事實(shí)。3.根據(jù)法務(wù)部門(mén)的要求，落實(shí)訴訟案件的相關(guān)后續(xù)工作，如執(zhí)行判決、履行義務(wù)等。4.對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查自糾，及時(shí)向法務(wù)部門(mén)反饋，共同研究防范措施。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)保障訴訟案件所需的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等資金，確保訴訟活動(dòng)順利進(jìn)行。2.對(duì)訴訟案件涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)法院判決或調(diào)解結(jié)果，及時(shí)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，做好賬務(wù)處理。（四）其他部門(mén)按照企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工，配合法務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做好訴訟案件的各項(xiàng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、訴訟風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防（一）合同管理1.合同簽訂前，法務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資質(zhì)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面審查，確保合同主體合法有效。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。重點(diǎn)審查合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款，確保合同權(quán)利義務(wù)對(duì)等，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)合理。3.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部合同審批流程進(jìn)行審批，確保合同簽訂符合企業(yè)規(guī)定和法律要求。未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同無(wú)效。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)合同履行情況，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)，并共同研究解決方案。（二）日常經(jīng)營(yíng)管理1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.加強(qiáng)員工法律意識(shí)培訓(xùn)，提高員工法律素養(yǎng)，使其在日常工作中能夠自覺(jué)遵守法律法規(guī)，避免因工作失誤引發(fā)法律糾紛。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和管理措施，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和法律要求。4.建立客戶(hù)信用評(píng)估體系，對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行定期評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于信用狀況不佳的客戶(hù)，應(yīng)謹(jǐn)慎開(kāi)展業(yè)務(wù)，采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、使用、保護(hù)等方面的規(guī)定。2.對(duì)企業(yè)的專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行及時(shí)申請(qǐng)和登記，確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到法律保護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4.加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和律師的合作，提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平。四、訴訟案件處理流程（一）案件受理1.當(dāng)企業(yè)面臨可能引發(fā)訴訟的糾紛時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)材料。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)收到的材料進(jìn)行初步審查，判斷是否符合立案條件。如認(rèn)為符合立案條件，應(yīng)及時(shí)起草起訴狀或答辯狀等法律文書(shū)，辦理立案手續(xù)。3.立案后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將案件情況通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)，明確各部門(mén)職責(zé)和工作要求。（二）訴訟準(zhǔn)備1.法務(wù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)案件進(jìn)行深入研究和分析，制定訴訟策略。訴訟策略應(yīng)根據(jù)案件事實(shí)、法律規(guī)定、證據(jù)情況等因素綜合考慮，確保訴訟目標(biāo)明確、措施得當(dāng)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)案件相關(guān)事實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和收集證據(jù)材料。證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)、合法、有效，能夠充分證明案件事實(shí)。3.法務(wù)部門(mén)對(duì)收集到的證據(jù)材料進(jìn)行審查和整理，確保證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、合法性和真實(shí)性。同時(shí)，根據(jù)訴訟需要，及時(shí)補(bǔ)充和完善證據(jù)材料。4.法務(wù)部門(mén)確定訴訟代理人，并辦理授權(quán)委托手續(xù)。訴訟代理人應(yīng)具備相應(yīng)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)和訴訟經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任訴訟工作。5.組織相關(guān)人員進(jìn)行庭審模擬，熟悉庭審程序和庭審技巧，提高應(yīng)對(duì)庭審的能力。（三）庭審1.庭審前，訴訟代理人應(yīng)提前到達(dá)法庭，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如檢查證據(jù)材料、熟悉庭審流程等。2.庭審過(guò)程中，訴訟代理人應(yīng)按照法定程序和法庭要求進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。3.業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)法庭要求，如實(shí)陳述案件事實(shí)，提供相關(guān)證據(jù)材料，配合訴訟代理人做好庭審工作。4.庭審結(jié)束后，訴訟代理人應(yīng)及時(shí)整理庭審記錄，總結(jié)庭審情況，分析庭審效果，為后續(xù)工作提供參考。（四）判決與執(zhí)行1.法院作出判決后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)判決結(jié)果進(jìn)行分析和研究，判斷是否需要上訴。如決定上訴，應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)辦理上訴手續(xù)。2.如判決生效，企業(yè)應(yīng)按照判決內(nèi)容及時(shí)履行義務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合，確保判決執(zhí)行到位。3.如對(duì)方未按照判決履行義務(wù)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。法務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助執(zhí)行法院做好相關(guān)工作，提供必要的法律支持和協(xié)助。五、訴訟案件跟蹤與報(bào)告（一）跟蹤機(jī)制1.建立訴訟案件跟蹤臺(tái)賬，對(duì)每個(gè)訴訟案件的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括立案時(shí)間、開(kāi)庭時(shí)間、判決時(shí)間、執(zhí)行情況等。2.法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)訴訟案件的跟蹤工作，定期與訴訟代理人溝通案件進(jìn)展情況，及時(shí)掌握案件動(dòng)態(tài)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)的跟蹤工作，及時(shí)反饋案件相關(guān)信息，確保跟蹤工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）報(bào)告制度1.訴訟案件跟蹤人員應(yīng)定期向法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告案件進(jìn)展情況，重大案件應(yīng)及時(shí)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括案件基本情況、工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向企業(yè)管理層報(bào)告訴訟案件整體情況，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括訴訟案件數(shù)量、涉案金額、案件類(lèi)型、處理結(jié)果等。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，向企業(yè)管理層和相關(guān)部門(mén)通報(bào)案件情況，研究解決方案，協(xié)調(diào)各方工作。六、訴訟案件檔案管理（一）檔案收集1.訴訟案件辦理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、材料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、判決書(shū)、裁定書(shū)等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.業(yè)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照法務(wù)部門(mén)的要求，及時(shí)將各自在訴訟案件中形成的材料移交法務(wù)部門(mén)。（二）檔案整理1.法務(wù)部門(mén)對(duì)收集到的訴訟案件檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照案件類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。對(duì)于破損或褪色的材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的訴訟案件檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.訴訟案件檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管，不得擅自銷(xiāo)毀或丟失。保管期限屆滿(mǎn)后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)