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文檔簡介

辦公耗材保養(yǎng)合同(標準版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定,就乙方向甲方提供辦公耗材保養(yǎng)服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的辦公耗材保養(yǎng)服務,包括但不限于打印機、復印機、傳真機、掃描儀等辦公設備的日常維護、故障排除、性能優(yōu)化和預防性保養(yǎng)。乙方將派遣具備專業(yè)資質(zhì)的技術人員,按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,對甲方指定的辦公設備進行定期檢查、清潔、潤滑、更換易損件等保養(yǎng)工作。服務人員將嚴格遵守甲方的操作規(guī)程和工作環(huán)境要求,確保在服務過程中不會對辦公設備造成任何損害。乙方將提供詳細的服務記錄和保養(yǎng)報告,供甲方查閱和存檔。

二、服務方式

1、服務地點:__________________。

2、服務范圍包括:甲方所有辦公區(qū)域的打印機、復印機、傳真機、掃描儀等辦公設備的保養(yǎng)服務。

3、保養(yǎng)頻率:乙方將根據(jù)甲方設備的實際使用情況和甲方的要求,提供每周/每月/每季度/每年一次的定期保養(yǎng)服務。具體保養(yǎng)頻率由雙方另行協(xié)商確定。

4、保養(yǎng)時間:乙方將根據(jù)甲方的實際需求,在甲方指定的工作時間內(nèi)提供服務。如需進行夜間或周末保養(yǎng),需提前與甲方協(xié)商并另行收費。

5、服務人員:乙方將派遣經(jīng)過專業(yè)培訓、具備相關資質(zhì)的維修技術人員到甲方提供服務。乙方將向甲方提供所有服務人員的身份證明和專業(yè)資質(zhì)證明。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權利義務

(一)甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供必要的配合,包括提供設備使用情況、故障描述、維修記錄等信息,以及提供必要的服務空間和工具。

2、甲方應為乙方服務人員提供必要的工作條件,包括但不限于提供電源、網(wǎng)絡、清潔工具等。

3、甲方有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,包括服務人員的專業(yè)技能、服務態(tài)度、服務效率等。甲方有權對乙方的服務進行評價,并提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務未達到合同要求,有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應按照合同約定支付服務費用,如需增加服務內(nèi)容或提高服務頻率,應提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補充協(xié)議。

(二)乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施辦公設備保養(yǎng)業(yè)務的合法資質(zhì),并持有相關營業(yè)執(zhí)照和行業(yè)認證。

2、乙方應確保所有服務人員均經(jīng)過專業(yè)培訓,并持有相關資格證書。乙方應向甲方提供所有服務人員的身份證明和專業(yè)資質(zhì)證明。

3、乙方應嚴格按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,對甲方指定的辦公設備進行保養(yǎng)服務,確保服務質(zhì)量。

4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守甲方的操作規(guī)程和工作環(huán)境要求,確保在服務過程中不會對辦公設備造成任何損害。

5、乙方的服務人員應盡職盡責,文明執(zhí)勤,著裝統(tǒng)一整齊,并配備執(zhí)勤所需的工具和防護用品。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)辦公設備存在嚴重故障或安全隱患,應以書面形式向甲方提出維修建議和使用建議。甲方接到乙方的維修建議和使用建議后,應及時予以書面回復或采取改進措施。

7、乙方應妥善保管甲方提供的設備信息和維修記錄,并對服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務。

四、服務費用及支付方式

1、服務費用實行預付制,乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、服務費用含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計為_______元(大寫:人民幣_______元整)。

3、如需增加服務內(nèi)容或提高服務頻率,應提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補充協(xié)議,服務費用將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為三個月的服務費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付服務費用,乙方有權解除合同。

3、因服務人員的故意或過失行為導致甲方辦公設備損壞或性能下降的,乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、乙方應確保提供的服務質(zhì)量,如因乙方服務質(zhì)量問題導致甲方設備無法正常使用,乙方應負責免費維修,并承擔因此給甲方造成的損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

3、本合同的簽訂、履行、變更、解除均適用中華人民共和國法律。任何一方違反本合同約定,均應承擔相應的法律責任。

4、本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

5、甲方應提前24小時向乙方預約服務時間,如需緊急維修,應立即通知乙方,乙方應在接到通知后盡快安排維修人員到現(xiàn)場進行維修。

6、乙方服務人員應遵守甲方的保密規(guī)定,不得泄露甲方的任何商業(yè)秘密或confidentialinformation。

7、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年____月____日至____年____月____日。

甲方:乙方:

甲方代表:

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