2025醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理制度契約總則本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理制度，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理規(guī)定，結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要，制定本制度。本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其所屬部門在醫(yī)療、科研、教學(xué)、后勤服務(wù)等活動(dòng)中與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的各類合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件。第一條【訂立合同的依據(jù)】醫(yī)療機(jī)構(gòu)在訂立合應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同的合法性、合規(guī)性。所有合同的訂立應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的宗旨和目標(biāo)，維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。第二條【合同的適用范圍】本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其所屬部門與下列主體訂立的合同：（一）醫(yī)療設(shè)備、耗材及藥品的采購合同；（二）醫(yī)療服務(wù)、科研合作、教學(xué)合作等服務(wù)合同；（三）房屋租賃、物業(yè)管理、后勤服務(wù)等服務(wù)合同；（四）人事聘用、勞務(wù)派遣等人力資源相關(guān)合同；（五）其他與醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同。第三條【合同管理的基本原則】（一）合法性原則：合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定；（二）公平性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，符合雙方的真實(shí)意思表示；（三）規(guī)范性原則：合同的訂立、履行、變更、解除及檔案管理應(yīng)當(dāng)符合本制度規(guī)定；（四）風(fēng)險(xiǎn)控制原則：醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同訂立、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益不受損害。第四條【合同管理的基本要求】（一）醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同的管理工作；（二）醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同管理制度，明確合同管理流程，確保合同管理的規(guī)范性；（三）醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同檔案管理，確保合同檔案的安全、完整和可查閱性；（四）醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。合同的訂立與審查第五條【合同訂立的程序】（一）需求提出：合同需求部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求，提出合同訂立申請(qǐng)，并填寫合同訂立申請(qǐng)表；（二）合法性審查：合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定；（三）協(xié)商與簽訂：合同內(nèi)容協(xié)商一致后，由合同管理機(jī)構(gòu)組織雙方簽訂正式合同，并加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章或合同專用章；（四）合同備案：合同簽訂后，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同副本及相關(guān)資料進(jìn)行備案，以備查閱。第六條【重大合同的管理】（一）重大合同的界定：合同金額較大、涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)重大利益或具有較高風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大合同；（二）重大合同的審批：重大合同在簽訂前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論或授權(quán)審批，確保合同內(nèi)容符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體利益；（三）風(fēng)險(xiǎn)提示：合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)重大合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并向醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理層提出風(fēng)險(xiǎn)提示，確保合同的簽訂和履行風(fēng)險(xiǎn)可控。第七條【合同審查的內(nèi)容】（一）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定；（二）合同條款是否公平合理，是否符合雙方的真實(shí)意思表示；（三）合同中是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)或不確定性；（四）合同文本是否規(guī)范，格式是否符合要求。合同的履行與變更第八條【合同的履行】（一）合同履行的責(zé)任：合同履行由合同需求部門負(fù)責(zé)，合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)；（二）合同履行的期限：合同履行應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限和方式完成，確保合同按時(shí)履行；（三）合同履行的協(xié)調(diào)：合同履行過程中，如遇問題或爭議，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案。第九條【合同的變更與解除】（一）合同的變更：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；（二）合同的解除：合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)當(dāng)依法或依合同約定進(jìn)行，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案；（三）變更或解除的審批：重大合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)過醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論或授權(quán)審批，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益不受損害。第十條【合同履行的風(fēng)險(xiǎn)控制】（一）合同履行過程中，合同需求部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題；（二）合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；（三）合同履行過程中，如發(fā)生爭議，合同需求部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)依法通過仲裁或訴訟途徑解決。合同檔案管理第十一條【合同檔案的管理】（一）合同檔案的登記：合同簽訂后，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，并建立合同檔案；（二）合同檔案的歸檔：合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同訂立申請(qǐng)表、合法性審查意見、審批記錄、變更協(xié)議及其他相關(guān)資料；（三）合同檔案的借閱：合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案室，借閱合同檔案應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還；（四）合同檔案的銷毀：合同履行完畢后，合同檔案應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理制度進(jìn)行銷毀，確保合同檔案的安全和保密。第十二條【合同檔案的保密】（一）合同檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)authorize，不得向外界披露合同內(nèi)容；（二）合同檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)，確保合同檔案的安全；（三）合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。附則第十三條【生效與終止】本制度自發(fā)布之日起施行，醫(yī)療機(jī)構(gòu)原有合同管理制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第十四條【解釋權(quán)】本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理機(jī)構(gòu)所有。合同管理機(jī)構(gòu)：