社區(qū)設(shè)備設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強社區(qū)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，保障居民的生活質(zhì)量和安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯、監(jiān)控設(shè)備、綠化灌溉設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備設(shè)施的運行安全，保障居民的生命財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：通過定期巡檢、維護保養(yǎng)等措施，預(yù)防設(shè)備設(shè)施故障的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備設(shè)施管理制度，規(guī)范管理流程，提高管理效率。4.服務(wù)至上原則：以居民需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)備設(shè)施管理服務(wù)。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善社區(qū)設(shè)備設(shè)施管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程。2.組織實施設(shè)備設(shè)施的日常巡檢、維護保養(yǎng)、維修更新等工作。3.負責設(shè)備設(shè)施的檔案管理，建立設(shè)備設(shè)施臺賬和技術(shù)檔案。4.協(xié)調(diào)處理設(shè)備設(shè)施管理中的突發(fā)事件和緊急情況。5.定期對設(shè)備設(shè)施管理工作進行總結(jié)和評估，不斷改進管理工作。（二）維修人員職責1.嚴格遵守設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程，按照規(guī)定進行設(shè)備設(shè)施的巡檢、維護保養(yǎng)和維修工作。2.及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障和安全隱患，并采取有效措施進行處理。3.負責維修工具和設(shè)備的保管和維護，確保工具和設(shè)備的正常使用。4.協(xié)助管理部門做好設(shè)備設(shè)施的更新改造和技術(shù)升級工作。5.做好維修記錄和工作臺賬，及時反饋設(shè)備設(shè)施運行情況。（三）操作人員職責1.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作規(guī)程，持證上崗。2.按照操作規(guī)程正確操作設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。3.負責設(shè)備設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備設(shè)施的整潔和良好狀態(tài)。4.及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運行中的異常情況，并向維修人員報告。5.協(xié)助維修人員進行設(shè)備設(shè)施的維修和故障排除工作。三、設(shè)備設(shè)施采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)社區(qū)設(shè)備設(shè)施的運行狀況、居民需求和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)備設(shè)施采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準。（二）采購實施1.按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，確保采購活動的合法性和公正性。（三）驗收標準1.設(shè)備設(shè)施到貨后，由管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，辦理驗收手續(xù)，填寫驗收報告，并將設(shè)備設(shè)施移交使用部門。4.驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或整改，直至驗收合格為止。四、設(shè)備設(shè)施運行管理（一）運行記錄1.建立設(shè)備設(shè)施運行記錄制度，操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備設(shè)施的運行情況，包括運行時間、運行參數(shù)、故障情況等。2.運行記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保管，以備查閱和分析。（二）巡檢制度1.制定設(shè)備設(shè)施巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃對設(shè)備設(shè)施進行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的異常情況和安全隱患。3.巡檢過程中應(yīng)做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并向上級報告。（三）維護保養(yǎng)制度1.建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容和維護保養(yǎng)人員。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)制度對設(shè)備設(shè)施進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的性能和可靠性。3.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，并做好維護保養(yǎng)記錄。（四）安全管理制度1.建立設(shè)備設(shè)施安全管理制度，加強設(shè)備設(shè)施的安全管理，確保設(shè)備設(shè)施的運行安全。2.制定設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。3.對設(shè)備設(shè)施進行定期安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.加強對設(shè)備設(shè)施操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。五、設(shè)備設(shè)施維修管理（一）維修申報1.建立設(shè)備設(shè)施維修申報制度，居民或使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞時，應(yīng)及時向管理部門申報維修。2.維修申報應(yīng)填寫維修申請表，注明設(shè)備設(shè)施的名稱、故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交給管理部門。（二）維修派工1.管理部門接到維修申報后，應(yīng)及時進行審核，并根據(jù)維修情況安排維修人員進行維修。2.維修派工應(yīng)明確維修人員的任務(wù)和要求，并通知維修人員及時前往維修現(xiàn)場。（三）維修實施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時前往維修現(xiàn)場，對設(shè)備設(shè)施進行檢查和維修。2.維修過程中應(yīng)嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修人員應(yīng)及時向管理部門反饋維修進展情況，如遇特殊情況應(yīng)及時報告。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知管理部門進行驗收。2.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照維修標準進行驗收，驗收合格后辦理驗收手續(xù)。3.對維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)要求維修人員進行返工，直至驗收合格為止。六、設(shè)備設(shè)施更新改造管理（一）更新改造計劃1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和居民需求，制定設(shè)備設(shè)施更新改造計劃。2.更新改造計劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)備設(shè)施名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準。（二）更新改造實施1.按照更新改造計劃，組織實施設(shè)備設(shè)施的更新改造工作。2.更新改造過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)程序，確保更新改造工作的質(zhì)量和安全。3.加強對更新改造工程的監(jiān)督管理，及時協(xié)調(diào)解決工程中出現(xiàn)的問題。（三）竣工驗收1.更新改造工程完成后，由管理部門組織相關(guān)人員進行竣工驗收。2.竣工驗收內(nèi)容包括更新改造工程的質(zhì)量、性能、安全等方面，驗收合格后辦理竣工驗收手續(xù)。3.對竣工驗收不合格的更新改造工程，應(yīng)要求施工單位進行整改，直至驗收合格為止。七、設(shè)備設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.建立設(shè)備設(shè)施檔案管理制度，對設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、運行、維修、更新改造等全過程進行檔案管理。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的基本信息、技術(shù)資料、運行記錄、維修記錄、更新改造記錄等內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理和歸檔設(shè)備設(shè)施檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失和泄密。2.檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。3.設(shè)備設(shè)施檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）檔案查閱1.建立設(shè)備設(shè)施檔案查閱制度，嚴格控制檔案的查閱范圍和查閱程