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文檔簡介
涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的安全管理,規(guī)范賬戶的創(chuàng)建、使用、變更和注銷等流程,防止涉密信息的泄露,保障公司信息資產(chǎn)的安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的使用人員、管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保賬戶管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效的安全技術(shù)和管理措施,保障涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用和泄露。3.最小化原則:根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的數(shù)量和權(quán)限,實現(xiàn)權(quán)限最小化分配。4.可審計性原則:對涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的操作進(jìn)行全面記錄和審計,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。二、賬戶管理職責(zé)(一)公司信息安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶管理辦法,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌管理公司涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的整體規(guī)劃和資源分配。3.定期對涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶管理情況進(jìn)行檢查和評估,提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)處理涉及涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的安全事件和違規(guī)行為。(二)各業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)工作需要,提出涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的申請,并明確賬戶的使用目的和權(quán)限需求。2.負(fù)責(zé)本部門涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶使用人員的日常管理和安全教育,確保其正確使用賬戶。3.配合公司信息安全管理部門對本部門賬戶的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(三)系統(tǒng)管理員1.負(fù)責(zé)涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的創(chuàng)建、變更和注銷等具體操作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行賬戶管理操作,并做好相關(guān)記錄。3.定期對賬戶的安全性進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理賬戶異常情況。三、賬戶創(chuàng)建與審批(一)申請流程1.各業(yè)務(wù)部門如需創(chuàng)建涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶,應(yīng)填寫《涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶申請表》,詳細(xì)說明賬戶使用人員的基本信息、所屬部門、崗位、申請賬戶的用途以及所需權(quán)限等內(nèi)容。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對申請的必要性和合理性進(jìn)行審查,并簽署審核意見。3.審核通過后的申請表提交至公司信息安全管理部門。(二)審批流程1.公司信息安全管理部門收到申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)核實申請的權(quán)限是否符合最小化原則以及是否符合公司的安全策略。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)或高等級涉密信息的賬戶申請,信息安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。3.審批通過后,由系統(tǒng)管理員根據(jù)審批意見創(chuàng)建涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶,并為賬戶分配初始密碼。(三)賬戶信息記錄1.系統(tǒng)管理員在創(chuàng)建賬戶后,應(yīng)及時在賬戶管理系統(tǒng)中記錄賬戶的詳細(xì)信息,包括賬戶名稱、所屬人員、創(chuàng)建時間、權(quán)限設(shè)置等。2.同時,應(yīng)建立紙質(zhì)檔案,將賬戶申請表、審批記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。四、賬戶權(quán)限管理(一)權(quán)限分配原則1.根據(jù)工作崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,為涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶分配合理的權(quán)限,確保用戶能夠完成其工作任務(wù),同時避免權(quán)限過大導(dǎo)致信息安全風(fēng)險。2.權(quán)限分配應(yīng)遵循最小化原則,嚴(yán)格限制賬戶對涉密信息的訪問范圍,僅授予其工作所需的最低級別權(quán)限。(二)權(quán)限變更1.當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化,需要調(diào)整涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶權(quán)限時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶權(quán)限變更申請表》,說明變更的原因、內(nèi)容以及影響范圍。2.申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至公司信息安全管理部門審批。3.信息安全管理部門審批通過后,由系統(tǒng)管理員按照審批意見進(jìn)行權(quán)限變更操作,并記錄變更情況。(三)權(quán)限審核1.公司信息安全管理部門應(yīng)定期對涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行審核,檢查權(quán)限分配是否合理,是否存在權(quán)限濫用的情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的權(quán)限異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)實際情況調(diào)整賬戶權(quán)限。五、賬戶使用規(guī)范(一)賬戶密碼管理1.賬戶使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬戶密碼,不得將密碼告知他人。2.密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度,包含字母、數(shù)字和特殊字符,且定期更換。3.嚴(yán)禁使用簡單易猜的密碼,如生日、電話號碼等。(二)賬戶登錄安全1.賬戶使用人員應(yīng)在公司內(nèi)部指定的計算機(jī)設(shè)備上登錄涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶,不得在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上登錄。2.登錄賬戶時,應(yīng)注意觀察登錄界面是否正常,如有異常情況應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員。3.離開計算機(jī)時,應(yīng)及時鎖定賬戶或退出系統(tǒng),防止他人非法使用。(三)信息訪問與使用1.賬戶使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照所分配的權(quán)限訪問和使用涉密信息,不得越權(quán)操作。2.對于涉及公司機(jī)密的信息,應(yīng)采取必要的保密措施,如加密存儲、傳輸?shù)取?.不得私自復(fù)制、傳播或泄露涉密信息,如需共享信息,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和操作。六、賬戶審計與監(jiān)控(一)審計內(nèi)容1.對涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的所有操作進(jìn)行審計,包括賬戶登錄、權(quán)限變更、信息訪問等。2.審計記錄應(yīng)包括操作時間、操作人員、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等詳細(xì)信息。(二)審計方式1.利用賬戶管理系統(tǒng)的審計功能,自動記錄和存儲賬戶操作日志。2.定期對審計日志進(jìn)行分析和審查,發(fā)現(xiàn)異常操作及時進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)監(jiān)控措施1.建立實時監(jiān)控機(jī)制,對涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的活動進(jìn)行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅。2.對于異常的賬戶登錄行為、大量數(shù)據(jù)下載等情況,系統(tǒng)應(yīng)及時發(fā)出警報,通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。七、賬戶注銷與停用(一)注銷情形1.賬戶使用人員離職、退休或崗位調(diào)動不再需要使用涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶時,所在部門應(yīng)及時通知公司信息安全管理部門辦理賬戶注銷手續(xù)。2.因工作調(diào)整,賬戶不再需要保留相關(guān)權(quán)限或業(yè)務(wù)已終止的,應(yīng)及時進(jìn)行賬戶權(quán)限變更或注銷操作。(二)注銷流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶注銷申請表》,說明注銷原因,并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交至公司信息安全管理部門審批。3.信息安全管理部門審批通過后,由系統(tǒng)管理員在賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作,并刪除相關(guān)賬戶信息和數(shù)據(jù)。(三)停用情形1.賬戶使用人員因休假、出差等原因暫時無法使用涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶時,所在部門可申請停用賬戶。2.賬戶存在安全風(fēng)險或違規(guī)行為,需要暫時限制其使用的,由公司信息安全管理部門決定停用賬戶。(四)停用流程1.業(yè)務(wù)部門填寫《涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶停用申請表》,說明停用原因,并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請表提交至公司信息安全管理部門審批。3.信息安全管理部門審批通過后,由系統(tǒng)管理員在賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行停用操作,賬戶停用期間禁止登錄和使用。八、安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.公司信息安全管理部門應(yīng)制定年度涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶安全培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時間和方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家信息安全法律法規(guī)、公司涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶管理辦法、賬戶安全操作規(guī)范、信息保密知識等。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,定期組織賬戶使用人員參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)使用涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶。(三)教育宣傳1.通過內(nèi)部宣傳渠道,如公司網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等,定期發(fā)布涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶安全知識和操作指南,提高員工的安全意識。2.對新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)時,應(yīng)將涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶安全作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定申請、審批和使用涉密內(nèi)網(wǎng)賬戶的。2.泄露賬戶密碼或讓他人代為操作賬戶的。3.越權(quán)訪問、使用涉密信息或私自傳播、泄露涉密信息的。4.違反賬戶登錄安全規(guī)定,在非授權(quán)設(shè)備上登錄賬戶的。5.對賬戶審計和監(jiān)控工作不配合,提供虛假信息或阻礙調(diào)查的。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司信息安全管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.處理措施包括警告、罰款、暫?;蚪K止賬戶使用權(quán)限、解除勞動合同等,對
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