蘇州幼兒學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為加強蘇州地區(qū)幼兒學(xué)籍管理，規(guī)范幼兒園辦學(xué)行為，保障幼兒合法權(quán)益，提高學(xué)前教育質(zhì)量，依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合蘇州實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于蘇州行政區(qū)域內(nèi)各級各類幼兒園及在園幼兒的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家和地方有關(guān)學(xué)前教育的法律法規(guī)、政策文件，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.公平公正原則對所有幼兒園和幼兒一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事宜，維護教育公平。4.服務(wù)幼兒原則以服務(wù)幼兒成長和發(fā)展為出發(fā)點，為幼兒園和家長提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、學(xué)籍注冊（一）注冊條件1.幼兒年滿三周歲，符合當(dāng)年入園年齡要求。2.身體健康，具備接受普通學(xué)前教育的能力。3.按照幼兒園招生規(guī)定，完成報名及相關(guān)審核程序。（二）注冊流程1.幼兒園在規(guī)定時間內(nèi)，通過蘇州市學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)，為符合注冊條件的幼兒辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.錄入幼兒基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、監(jiān)護人信息等。3.上傳幼兒入園體檢報告、預(yù)防接種證查驗證明等相關(guān)材料。4.提交注冊申請，待教育行政部門審核通過后，完成學(xué)籍注冊。（三）注冊時間每年[具體時間區(qū)間]為幼兒園集中辦理幼兒學(xué)籍注冊時間。如有特殊情況，需在規(guī)定時間外辦理注冊的，應(yīng)提前向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.幼兒因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)園的，由家長提出申請。2.轉(zhuǎn)出幼兒園審核家長提交的轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)證明材料，如房產(chǎn)證、工作調(diào)動證明等，在蘇州市學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。3.轉(zhuǎn)入幼兒園在系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)學(xué)申請，對幼兒進行入園資格審核，審核通過后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.教育行政部門對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行備案管理。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前[具體天數(shù)]內(nèi)辦理完畢。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.幼兒因身體原因需要休學(xué)的，由家長提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明。2.幼兒園審核同意后，在蘇州市學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，注明休學(xué)原因和休學(xué)期限。3.休學(xué)期滿，幼兒要求復(fù)學(xué)的，家長應(yīng)提交復(fù)學(xué)申請及縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。4.幼兒園審核通過后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。休學(xué)時間一般不超過一年，特殊情況經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。（三）退學(xué)1.幼兒因特殊原因需要退學(xué)的，由家長提出書面申請。2.幼兒園審核同意后，在蘇州市學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并注明退學(xué)原因。3.教育行政部門對退學(xué)情況進行備案。退學(xué)后，幼兒學(xué)籍予以注銷。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.幼兒園負責(zé)采集幼兒基本信息、家庭信息、在園學(xué)習(xí)生活信息等，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.信息采集應(yīng)遵循幼兒家長自愿原則，不得強制要求家長提供額外信息。3.采集的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。（二）信息更新1.幼兒基本信息發(fā)生變更的，家長應(yīng)及時通知幼兒園，幼兒園在蘇州市學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)中進行更新。2.每學(xué)期末，幼兒園應(yīng)對幼兒在園學(xué)習(xí)生活信息進行更新，如學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。3.教育行政部門定期對幼兒園學(xué)籍信息更新情況進行檢查，確保信息的時效性。（三）信息安全1.建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、篡改和丟失。2.嚴(yán)格限定學(xué)籍信息系統(tǒng)操作人員的權(quán)限，實行專人專管，定期更換密碼。3.對涉及學(xué)籍信息的存儲設(shè)備、傳輸網(wǎng)絡(luò)等進行定期維護和檢查，確保信息安全運行。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.幼兒學(xué)籍檔案包括幼兒基本信息表、入園體檢報告、預(yù)防接種證查驗證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)證明材料、休學(xué)與復(fù)學(xué)申請及證明材料、退學(xué)申請等。2.幼兒園應(yīng)建立幼兒在園期間的學(xué)習(xí)檔案，包括學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)成果、教師評價、家長反饋等。（二）檔案整理1.幼兒園負責(zé)對幼兒學(xué)籍檔案進行分類整理，按照學(xué)年或?qū)W期順序裝訂成冊。2.學(xué)籍檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或文件夾進行存放，標(biāo)注清晰的檔案編號和幼兒姓名。3.建立學(xué)籍檔案電子目錄，方便查詢和管理。（三）檔案保管1.幼兒園應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案保管期限為幼兒畢業(yè)或退學(xué)后[具體年限]，期滿后按照檔案管理規(guī)定進行銷毀或移交。3.檔案管理人員應(yīng)定期對學(xué)籍檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門職責(zé)1.負責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)幼兒園學(xué)籍管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.定期組織開展學(xué)籍管理工作專項檢查，對存在問題的幼兒園提出整改意見，并督促整改落實。3.受理有關(guān)學(xué)籍管理的投訴和舉報，依法依規(guī)進行調(diào)查處理。（二）幼兒園職責(zé)1.嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，做好幼兒學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.建立健全學(xué)籍管理制度，明確專人負責(zé)學(xué)籍管理工作，加強對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和考核。3.積極配合教育行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定，擅自更改、刪除幼兒學(xué)籍信息，或存在學(xué)籍管理混亂等問題的幼兒園，教育行政部門責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予通報批評。2.對因?qū)W籍管理違規(guī)行