涉密車(chē)間進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密車(chē)間的安全管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止因人員隨意進(jìn)出導(dǎo)致涉密信息泄露，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉密車(chē)間及其相關(guān)區(qū)域，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、存儲(chǔ)區(qū)域等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管控原則：對(duì)涉密車(chē)間進(jìn)出人員、物品和車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和管控，確保無(wú)關(guān)人員、物品和車(chē)輛不得進(jìn)入。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)涉密等級(jí)和工作職責(zé)，明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，做到責(zé)任到人。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整和完善管理辦法，確保管理措施的有效性。二、進(jìn)出人員管理（一）人員分類(lèi)1.涉密崗位人員：指在涉密車(chē)間從事涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密工作的人員，包括研發(fā)人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、管理人員等。2.非涉密崗位人員：指在公司其他崗位工作，因工作需要偶爾進(jìn)入涉密車(chē)間的人員。3.外來(lái)人員：指因業(yè)務(wù)合作、參觀訪問(wèn)、設(shè)備維修等原因進(jìn)入涉密車(chē)間的外部人員。（二）人員進(jìn)出流程1.涉密崗位人員本人填寫(xiě)《涉密車(chē)間人員進(jìn)出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)出時(shí)間、事由、攜帶物品等信息。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)其工作必要性和涉密風(fēng)險(xiǎn)可控。保密管理部門(mén)審批，根據(jù)涉密等級(jí)確定審批權(quán)限，一般涉密事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要涉密事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，核心涉密事項(xiàng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，憑有效證件在門(mén)禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入，門(mén)禁系統(tǒng)記錄進(jìn)出時(shí)間和人員信息。2.非涉密崗位人員因工作需要進(jìn)入涉密車(chē)間時(shí)，需提前向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明進(jìn)入車(chē)間的時(shí)間、事由、陪同人員等。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，開(kāi)具《非涉密崗位人員進(jìn)入涉密車(chē)間介紹信》，注明有效期和注意事項(xiàng)。進(jìn)入人員持介紹信和本人有效證件，在門(mén)禁處登記，由涉密崗位人員陪同進(jìn)入，陪同人員對(duì)其行為負(fù)責(zé)。工作結(jié)束后，陪同人員確認(rèn)其無(wú)違規(guī)行為，在門(mén)禁處登記離開(kāi)時(shí)間，收回介紹信。3.外來(lái)人員外來(lái)人員進(jìn)入涉密車(chē)間前，接待部門(mén)需提前向保密管理部門(mén)提交《外來(lái)人員進(jìn)入涉密車(chē)間審批表》，詳細(xì)說(shuō)明外來(lái)人員身份、單位、來(lái)訪目的、活動(dòng)范圍、陪同人員等信息。保密管理部門(mén)審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接待部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行保密教育，告知其保密規(guī)定和注意事項(xiàng)，并簽訂《外來(lái)人員保密承諾書(shū)》。外來(lái)人員憑審批表、有效證件和承諾書(shū)，在門(mén)禁處登記，由接待部門(mén)指定的陪同人員全程陪同進(jìn)入，不得擅自離開(kāi)指定區(qū)域。外來(lái)人員離開(kāi)時(shí)，陪同人員確認(rèn)其無(wú)違規(guī)行為，在門(mén)禁處登記離開(kāi)時(shí)間，收回審批表。（三）人員管理要求1.保密培訓(xùn)：所有進(jìn)入涉密車(chē)間的人員必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握基本的保密知識(shí)和技能。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入涉密車(chē)間工作。2.證件管理：涉密崗位人員發(fā)放專(zhuān)用的涉密工作證件，證件上注明姓名、部門(mén)、崗位、涉密等級(jí)等信息。工作證件僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。非涉密崗位人員和外來(lái)人員進(jìn)入涉密車(chē)間時(shí)，需佩戴臨時(shí)出入證，臨時(shí)出入證由接待部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。3.行為規(guī)范：進(jìn)入涉密車(chē)間的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在車(chē)間內(nèi)吸煙、飲食、使用手機(jī)等非工作設(shè)備，不得隨意談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不得擅自拍照、錄像、錄音。如有違反，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。4.離崗管理：涉密崗位人員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其工作證件，并通知保密管理部門(mén)。保密管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離崗保密審查，確認(rèn)其已清退所有涉密載體和設(shè)備，簽訂《離崗保密承諾書(shū)》后，方可辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。三、進(jìn)出物品管理（一）物品分類(lèi)1.涉密載體：指承載國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的文件、資料、圖紙、磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。2.非涉密物品：指在公司其他崗位工作中使用的一般性物品，如辦公用品、工具、設(shè)備等。3.外來(lái)物品：指因業(yè)務(wù)合作、參觀訪問(wèn)、設(shè)備維修等原因帶入涉密車(chē)間的外部物品。（二）物品進(jìn)出流程1.涉密載體涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行，履行審批登記手續(xù)。攜帶涉密載體進(jìn)入涉密車(chē)間時(shí)，需填寫(xiě)《涉密載體進(jìn)出登記表》，注明載體名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、攜帶人等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)保密管理部門(mén)審批。審批通過(guò)后，憑登記表在門(mén)禁處登記，由專(zhuān)人陪同進(jìn)入車(chē)間，并在指定區(qū)域使用。使用完畢后，及時(shí)歸還保密管理部門(mén)，辦理歸還登記手續(xù)。嚴(yán)禁將涉密載體帶出涉密車(chē)間，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的保密措施，確保載體安全。2.非涉密物品非涉密物品進(jìn)入涉密車(chē)間時(shí)，需在門(mén)禁處進(jìn)行登記，注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、攜帶人等信息。經(jīng)檢查無(wú)涉密風(fēng)險(xiǎn)后，由專(zhuān)人陪同進(jìn)入車(chē)間，并在指定區(qū)域使用。使用完畢后，及時(shí)帶出車(chē)間，在門(mén)禁處辦理離開(kāi)登記手續(xù)。嚴(yán)禁將非涉密物品存放在涉密車(chē)間過(guò)夜，如有特殊情況需要存放，必須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并采取必要的安全措施。3.外來(lái)物品外來(lái)物品進(jìn)入涉密車(chē)間前，接待部門(mén)需提前向保密管理部門(mén)提交《外來(lái)物品進(jìn)入涉密車(chē)間審批表》，詳細(xì)說(shuō)明物品名稱(chēng)、來(lái)源、用途、數(shù)量、攜帶人等信息。保密管理部門(mén)審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外來(lái)物品進(jìn)入車(chē)間時(shí)，需在門(mén)禁處進(jìn)行登記，由接待部門(mén)指定的專(zhuān)人陪同檢查，確認(rèn)無(wú)涉密風(fēng)險(xiǎn)后，方可進(jìn)入指定區(qū)域使用。外來(lái)物品使用完畢后，及時(shí)帶出車(chē)間，在門(mén)禁處辦理離開(kāi)登記手續(xù)。嚴(yán)禁將外來(lái)物品存放在涉密車(chē)間過(guò)夜，如有特殊情況需要存放，必須經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并采取必要的安全措施。（三）物品管理要求1.檢查制度：對(duì)進(jìn)入涉密車(chē)間的物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止夾帶涉密載體或其他違禁物品。檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進(jìn)行。2.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)涉密載體和重要涉密物品，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)、日期等信息，便于識(shí)別和管理。3.存儲(chǔ)管理：涉密載體應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密柜中，實(shí)行分類(lèi)存放、專(zhuān)人保管。保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。非涉密物品應(yīng)存放在指定的區(qū)域，保持整潔有序。4.銷(xiāo)毀管理：對(duì)廢棄的涉密載體和物品，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保涉密信息徹底消除。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，留存相關(guān)記錄。四、進(jìn)出車(chē)輛管理（一）車(chē)輛分類(lèi)1.公司車(chē)輛：指公司內(nèi)部使用的公務(wù)車(chē)輛、生產(chǎn)車(chē)輛、運(yùn)輸車(chē)輛等。2.外來(lái)車(chē)輛：指因業(yè)務(wù)合作、參觀訪問(wèn)、設(shè)備維修等原因進(jìn)入涉密車(chē)間的外部車(chē)輛。（二）車(chē)輛進(jìn)出流程1.公司車(chē)輛公司車(chē)輛進(jìn)入涉密車(chē)間時(shí)，駕駛員需提前向所在部門(mén)報(bào)告，說(shuō)明進(jìn)入車(chē)間的時(shí)間、事由、車(chē)牌號(hào)等信息。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，開(kāi)具《公司車(chē)輛進(jìn)入涉密車(chē)間介紹信》，注明有效期和注意事項(xiàng)。駕駛員持介紹信和駕駛證，在門(mén)禁處登記，經(jīng)檢查車(chē)輛無(wú)異常后，方可進(jìn)入車(chē)間。車(chē)輛在車(chē)間內(nèi)必須按照指定路線行駛，停放在指定位置，嚴(yán)禁隨意停放。車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，駕駛員在門(mén)禁處登記離開(kāi)時(shí)間，收回介紹信。2.外來(lái)車(chē)輛外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入涉密車(chē)間前，接待部門(mén)需提前向保密管理部門(mén)提交《外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入涉密車(chē)間審批表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛所屬單位、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、來(lái)訪目的、活動(dòng)范圍等信息。保密管理部門(mén)審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接待部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行保密教育，告知其保密規(guī)定和注意事項(xiàng)，并簽訂《外來(lái)車(chē)輛駕駛員保密承諾書(shū)》。外來(lái)車(chē)輛憑審批表、駕駛證和承諾書(shū)，在門(mén)禁處登記，經(jīng)檢查車(chē)輛無(wú)異常后，由接待部門(mén)指定的專(zhuān)人引導(dǎo)進(jìn)入車(chē)間，并在指定區(qū)域停放。車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，駕駛員在門(mén)禁處登記離開(kāi)時(shí)間，收回審批表。（三）車(chē)輛管理要求1.清潔檢查：對(duì)進(jìn)入涉密車(chē)間的車(chē)輛進(jìn)行清潔檢查，防止車(chē)輛攜帶灰塵、雜物等進(jìn)入車(chē)間，影響車(chē)間環(huán)境和設(shè)備安全。2.安全檢查：對(duì)進(jìn)入車(chē)間的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，防止車(chē)輛攜帶易燃易爆物品、武器彈藥等違禁物品進(jìn)入車(chē)間。檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式進(jìn)行。3.標(biāo)識(shí)管理：公司車(chē)輛應(yīng)在車(chē)身明顯位置張貼公司標(biāo)識(shí)和保密標(biāo)識(shí)，外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在車(chē)身張貼臨時(shí)標(biāo)識(shí)，注明所屬單位、來(lái)訪目的等信息。4.駕駛員管理：駕駛員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在車(chē)間內(nèi)吸煙、飲食、使用手機(jī)等非工作設(shè)備，不得隨意談?wù)撋婷苁马?xiàng)。如有違反，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)涉密車(chē)間進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)進(jìn)出人員、物品和車(chē)輛進(jìn)行抽查，確保管理辦法的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.人員管理：檢查進(jìn)出人員的審批手續(xù)是否齊全，證件是否有效，行為是否規(guī)范，保密培訓(xùn)是否落實(shí)等。2.物品管理：檢查進(jìn)出物品的登記手續(xù)是否齊全，檢查制度是否落實(shí)，標(biāo)識(shí)管理是否規(guī)范，存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀管理是否符合要求等。3.車(chē)輛管理：檢查進(jìn)出車(chē)輛的審批手續(xù)是否齊全，清潔和安全檢查是否落實(shí)，標(biāo)識(shí)管理是否規(guī)范，駕駛員管理是否到位等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.對(duì)違反管理辦法的部門(mén)和人員，視情節(jié)輕