班組活動記錄管理辦法一、總則（一）目的為加強公司班組活動記錄管理，規(guī)范班組活動記錄行為，確保班組活動記錄真實、準確、完整、及時，充分發(fā)揮班組活動記錄在公司生產經營管理中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各生產班組、職能班組的活動記錄管理。（三）基本原則1.真實性原則：班組活動記錄應如實反映活動的實際情況，不得虛構、篡改。2.準確性原則：記錄內容應準確無誤，數據、信息等應真實可靠。3.完整性原則：涵蓋班組活動的各個方面，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、結果等。4.及時性原則：活動結束后應及時進行記錄，不得拖延。二、班組活動記錄的內容與要求（一）安全活動記錄1.內容安全法規(guī)、標準、制度的學習情況。安全事故案例分析。安全檢查情況，包括檢查時間、人員、部位、發(fā)現的問題及整改情況。安全培訓記錄，如培訓時間、內容、參與人員等。安全隱患排查與治理情況，包括隱患描述、評估、整改措施及責任人等。2.要求每次安全活動應明確主題，記錄詳細過程。對安全事故案例要進行深入分析，總結教訓。安全檢查記錄應附有檢查清單和照片等資料。安全培訓記錄要體現培訓效果評估。（二）質量活動記錄1.內容質量管理體系文件學習情況。質量問題分析與解決，包括問題描述、原因分析、采取的措施及效果驗證。質量改進活動記錄，如活動計劃、實施過程、改進前后對比數據等。質量檢驗記錄，包括產品檢驗項目、標準、結果等。2.要求質量活動記錄應與質量管理體系要求相結合。對質量問題要進行詳細的因果分析，采取有效措施。質量改進活動要有明確的目標和可量化的效果評估。質量檢驗記錄應規(guī)范、準確，可追溯。（三）生產活動記錄1.內容生產計劃執(zhí)行情況，包括產量、進度、設備運行狀況等。生產工藝參數記錄，如溫度、壓力、速度等。生產過程中的異常情況處理，包括異常描述、處理時間、措施及結果。設備維護保養(yǎng)記錄，如維護時間、內容、維修人員等。2.要求生產活動記錄應與生產調度緊密配合。生產工藝參數記錄要按時、準確，便于分析生產過程。對生產異常情況要及時記錄，采取有效措施避免影響生產。設備維護保養(yǎng)記錄應確保設備正常運行。（四）團隊建設活動記錄1.內容團隊建設活動計劃，包括活動主題、時間、地點、參與人員等?；顒舆^程記錄，如活動形式、內容、團隊成員表現等。活動效果評估，如團隊凝聚力提升情況、成員溝通協作改善情況等。2.要求團隊建設活動記錄應體現團隊文化建設?；顒舆^程記錄要生動、具體，反映團隊成員的參與度?；顒有Чu估要有明確的指標和數據支撐。三、班組活動記錄的格式與填寫規(guī)范（一）格式1.統(tǒng)一使用公司規(guī)定的活動記錄表格，包括紙質表格和電子表格。2.表格應包含活動基本信息（如活動名稱、時間、地點、參與人員等）、活動內容、過程記錄、結果記錄等板塊。（二）填寫規(guī)范1.填寫內容應字跡清晰、工整，不得潦草、模糊。2.使用黑色或藍色中性筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。3.對于電子表格，應按照規(guī)定的格式和公式進行填寫，確保數據的準確性和一致性。4.涉及數字、日期等內容要規(guī)范填寫，數字要準確無誤，日期格式要統(tǒng)一。四、班組活動記錄的收集與整理（一）收集1.各班組指定專人負責活動記錄的收集工作。2.活動結束后，參與人員應及時將記錄交至收集負責人處。3.收集負責人應定期檢查記錄的完整性，對未按時提交或內容不完整的記錄進行督促和補充。（二）整理1.收集后的活動記錄應按照活動類型、時間順序進行分類整理。2.對紙質記錄進行編號、裝訂，確保整齊、美觀。3.對于電子記錄，應建立規(guī)范的文件夾結構，按照年份、月份、活動類型等進行分類存儲，并命名清晰。五、班組活動記錄的保管與存儲（一）保管1.公司設立專門的班組活動記錄保管室，配備必要的存儲設備，如文件柜、檔案盒等。2.保管室應保持干燥、通風、安全，防止記錄受潮、損壞、丟失。3.對重要的活動記錄應進行備份存儲，可采用電子備份和紙質備份相結合的方式。（二）存儲1.紙質記錄應按照檔案管理要求進行存儲，標注清晰的檔案編號、年份、月份、活動類型等信息。2.電子記錄應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，定期進行數據備份和維護，防止數據丟失或損壞。3.存儲期限應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，一般重要的活動記錄保存期限為[X]年，關鍵活動記錄應長期保存。六、班組活動記錄的查閱與使用（一）查閱1.因工作需要查閱班組活動記錄的，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、內容、時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審批后，方可到保管室查閱。3.查閱時應在保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞記錄。4.查閱完畢后，應及時歸還記錄，并在查閱登記表上簽字確認。（二）使用1.如需引用班組活動記錄中的內容，應注明記錄來源和出處。2.不得將班組活動記錄用于與工作無關的目的，不得泄露記錄中的敏感信息。3.對于涉及公司機密的活動記錄，應嚴格按照公司保密制度進行管理和使用。七、班組活動記錄的審核與監(jiān)督（一）審核1.各班組負責人應定期對本班組的活動記錄進行審核，確保記錄的真實性、準確性和完整性。2.審核內容包括記錄格式是否規(guī)范、填寫是否完整、數據是否準確、活動過程是否清晰等。3.對審核中發(fā)現的問題，應及時要求記錄人員進行整改，并跟蹤整改情況。（二）監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督小組，定期對班組活動記錄管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應檢查記錄的收集