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文檔簡介
湛江公務(wù)接待管理辦法一、總則(一)目的為了進(jìn)一步規(guī)范湛江公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約公務(wù)接待經(jīng)費開支,促進(jìn)廉潔型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本市各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位的公務(wù)接待活動。(三)基本原則1.有利公務(wù):公務(wù)接待應(yīng)圍繞服務(wù)公務(wù)活動展開,確保公務(wù)活動的順利進(jìn)行。2.務(wù)實節(jié)儉:嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),反對鋪張浪費,注重實際效果。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn):明確各項接待標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,確保接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.簡化禮儀:簡化接待中的繁瑣禮儀,注重工作實質(zhì),提高工作效率。5.高效透明:接待工作應(yīng)高效進(jìn)行,同時確保信息公開透明,接受社會監(jiān)督。二、接待審批(一)審批主體1.公務(wù)接待實行審批制度,接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制接待范圍,不得擅自擴(kuò)大。2.接待單位應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動的實際需要,填寫《湛江公務(wù)接待審批表》,明確接待對象、公務(wù)活動項目、人數(shù)、天數(shù)等內(nèi)容。3.審批表應(yīng)由接待單位負(fù)責(zé)人簽字審批,重要接待活動需報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)審批流程1.接待部門根據(jù)公務(wù)活動安排,提前擬定接待計劃,填寫審批表。2.將審批表依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.對于重要接待活動,需提交主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后的審批表作為接待活動的依據(jù),接待部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容執(zhí)行。(三)特殊情況處理1.因特殊情況臨時增加接待任務(wù)的,應(yīng)及時補辦審批手續(xù),并說明原因。2.未經(jīng)審批的公務(wù)接待活動,費用不予報銷。三、接待范圍(一)內(nèi)賓接待1.上級機(jī)關(guān)及外地單位來湛進(jìn)行公務(wù)活動的人員。2.本市各級機(jī)關(guān)之間因工作需要進(jìn)行公務(wù)往來的人員。3.經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的各類會議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動的參會人員、授課專家等。(二)外賓接待1.外國政府代表團(tuán)、友好城市代表團(tuán)、國際組織代表等來湛訪問、交流的人員。2.境外企業(yè)、機(jī)構(gòu)來湛進(jìn)行商務(wù)洽談、考察等活動的人員。3.經(jīng)外事部門批準(zhǔn)的其他外賓接待活動。(三)禁止性規(guī)定1.嚴(yán)禁以各種名義變相公款旅游,不得將非公務(wù)活動納入接待范圍。2.嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得擅自提高接待規(guī)格。3.嚴(yán)禁在接待中贈送禮品、禮金、有價證券等。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對象的職務(wù)、級別和實際需要,安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.廳級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部可安排套間,處級干部安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間,科級及以下干部安排標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿費用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元,午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。2.接待用餐應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.用餐應(yīng)注重地方特色,不得提供高檔菜肴和酒水,不得使用野生保護(hù)動物制作菜肴。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排,盡量使用公共交通工具。2.如需安排車輛接送,應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用數(shù)量和車型,不得使用豪華車輛。3.因特殊情況確需租用車輛的,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高租車費用。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排參觀、考察等活動,應(yīng)嚴(yán)格控制活動規(guī)模和時間,不得增加額外費用。2.不得組織與公務(wù)活動無關(guān)的娛樂、健身等活動。五、接待程序(一)接待準(zhǔn)備1.接待部門接到審批后的接待任務(wù)后,應(yīng)及時與接待對象溝通,了解其行程安排、食宿要求等信息。2.根據(jù)接待對象的情況,制定詳細(xì)的接待方案,明確接待流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。3.按照接待方案,做好食宿安排、車輛調(diào)度、資料準(zhǔn)備等各項接待準(zhǔn)備工作。(二)迎接引導(dǎo)1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點迎接接待對象,引導(dǎo)其前往住宿地點。2.向接待對象介紹住宿環(huán)境、活動安排等情況,并協(xié)助其辦理入住手續(xù)。(三)活動安排1.按照接待方案,組織接待對象開展各項公務(wù)活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)活動期間的服務(wù)保障工作,及時解決出現(xiàn)的問題。(四)用餐安排1.根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn),合理安排用餐地點和菜品。2.在用餐過程中,應(yīng)注意禮儀規(guī)范,不得鋪張浪費。(五)送行1.根據(jù)接待對象的行程安排,提前做好送行準(zhǔn)備工作。2.安排車輛將接待對象送至指定地點,表達(dá)良好祝愿。六、接待經(jīng)費管理(一)預(yù)算管理1.各單位應(yīng)將公務(wù)接待經(jīng)費納入年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制接待經(jīng)費支出。2.接待經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)本單位的公務(wù)活動情況和實際需要進(jìn)行編制,不得虛列預(yù)算。(二)報銷管理1.公務(wù)接待費用應(yīng)憑合法有效的票據(jù)報銷,報銷憑證應(yīng)包括接待審批表、發(fā)票、菜單等。2.報銷時應(yīng)嚴(yán)格按照審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。3.接待經(jīng)費報銷應(yīng)按照單位財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批,確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。(三)監(jiān)督檢查1.財政部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費的監(jiān)督檢查,定期對各單位的接待經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計。2.審計部門應(yīng)將公務(wù)接待經(jīng)費納入審計范圍,對違規(guī)行為依法進(jìn)行處理。3.各單位應(yīng)建立健全公務(wù)接待經(jīng)費使用的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對本單位的接待經(jīng)費使用情況進(jìn)行自查自糾。七、接待信息公開(一)公開內(nèi)容1.各單位應(yīng)定期將公務(wù)接待情況進(jìn)行公開,公開內(nèi)容包括接待對象、公務(wù)活動項目、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待費用等。2.接待信息應(yīng)在本單位內(nèi)部公示欄或官方網(wǎng)站上進(jìn)行公開,接受干部職工和社會公眾的監(jiān)督。(二)公開時間1.各單位應(yīng)每季度將本季度的公務(wù)接待情況進(jìn)行公開。2.對于重要接待活動,應(yīng)在活動結(jié)束后及時公開接待信息。(三)反饋處理1.干部職工和社會公眾對公開的接待信息如有疑問或異議,可以向本單位提出反饋意見。2.各單位應(yīng)及時對反饋意見進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果向反饋人進(jìn)行回復(fù)。八、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予批評教育、責(zé)令作出檢查、誡勉談話、通報批評等處理。2.對違反財經(jīng)紀(jì)律的,按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。(二)監(jiān)督問責(zé)1.各級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待管理工作的
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