經濟合同續(xù)簽管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司經濟合同續(xù)簽管理工作，維護公司合法權益，保障合同的順利履行，提高合同管理效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類經濟合同續(xù)簽事宜，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同續(xù)簽應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則：在合同續(xù)簽過程中，應遵循公平公正的原則，維護雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。3.風險防控原則：充分評估合同續(xù)簽可能帶來的風險，采取有效措施進行風險防控，確保公司利益不受損失。4.效率效益原則：在保證合同質量的前提下，提高合同續(xù)簽工作效率，降低交易成本，實現(xiàn)公司效益最大化。二、職責分工（一）合同管理部門1.負責制定和完善經濟合同續(xù)簽管理制度及流程，并組織實施。2.對合同續(xù)簽申請進行初審，審核合同條款的合法性、完整性和準確性，提出審核意見。3.協(xié)調合同續(xù)簽過程中的相關事宜，跟蹤合同續(xù)簽進展情況，及時解決出現(xiàn)的問題。4.負責合同續(xù)簽文件的整理、歸檔和保管工作，建立合同續(xù)簽臺賬，定期進行統(tǒng)計分析。（二）業(yè)務部門1.根據(jù)業(yè)務需要，提前提出合同續(xù)簽申請，并提供相關資料和信息。2.負責與合作方就合同續(xù)簽事宜進行溝通協(xié)商，起草合同續(xù)簽條款，參與合同談判。3.對合同續(xù)簽后的履行情況進行跟蹤和反饋，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）法務部門1.對合同續(xù)簽的合法性進行審查，提供法律意見和建議，防范法律風險。2.參與重大合同續(xù)簽的談判和起草工作，協(xié)助解決合同糾紛。（四）財務部門1.對合同續(xù)簽涉及的財務條款進行審核，評估合同續(xù)簽對公司財務狀況的影響。2.負責合同續(xù)簽費用的核算和支付管理，確保資金安全。三、合同續(xù)簽申請與審批（一）申請業(yè)務部門應在原合同到期前[X]個工作日，向合同管理部門提交《經濟合同續(xù)簽申請表》，并附上以下資料：1.原合同副本；2.合作方的基本情況及相關資質證明文件；3.合同續(xù)簽的主要條款及內容；4.業(yè)務部門對合同續(xù)簽的必要性、可行性分析報告；5.其他需要提供的資料。（二）初審合同管理部門收到業(yè)務部門提交的《經濟合同續(xù)簽申請表》及相關資料后，應在[X]個工作日內進行初審。初審內容包括：1.申請程序是否合規(guī)；2.合同續(xù)簽條款是否符合公司利益和業(yè)務需求；3.合同續(xù)簽的風險評估情況；4.相關資料是否齊全、有效。經初審合格的，合同管理部門應簽署初審意見，并將申請表及相關資料轉法務部門進行合法性審查；經初審不合格的，合同管理部門應及時通知業(yè)務部門補充完善相關資料或說明情況。（三）合法性審查法務部門應在收到合同管理部門轉來的資料后[X]個工作日內，對合同續(xù)簽的合法性進行審查，并出具法律意見。法律意見應包括合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定、是否存在法律風險及防范措施等內容。如合同續(xù)簽存在法律風險或不符合法律法規(guī)規(guī)定的，法務部門應及時提出修改意見，業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的意見進行修改完善后重新提交審查。（四）審批合同續(xù)簽申請經初審和合法性審查通過后，合同管理部門應將申請表及相關資料提交公司領導進行審批。公司領導應根據(jù)合同的性質、金額、風險程度等因素，在[X]個工作日內作出審批決定。審批通過的，合同管理部門應及時通知業(yè)務部門與合作方辦理合同續(xù)簽手續(xù)；審批不通過的，合同管理部門應向業(yè)務部門說明原因，并將申請表及相關資料退回。四、合同續(xù)簽談判與簽訂（一）談判業(yè)務部門根據(jù)公司領導的審批意見，與合作方就合同續(xù)簽事宜進行談判。談判過程中，業(yè)務部門應充分了解合作方的需求和意見，結合公司利益和業(yè)務發(fā)展需要，對合同條款進行協(xié)商和調整。談判達成一致意見后，業(yè)務部門應起草合同續(xù)簽文本，并提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應按照本辦法的規(guī)定對合同續(xù)簽文本進行審核，確保合同條款的合法性、完整性和準確性。（二）簽訂經審核通過的合同續(xù)簽文本，由業(yè)務部門與合作方簽訂。簽訂后的合同原件應及時交合同管理部門進行編號、蓋章，并按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保管。合同管理部門應在合同簽訂后[X]個工作日內，將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門及時了解合同內容，做好合同履行的準備工作。五、合同續(xù)簽后的履行與監(jiān)督（一）履行合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執(zhí)行。在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題或需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時與合作方溝通協(xié)商，并按照本辦法規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。（二）監(jiān)督合同管理部門應定期對合同續(xù)簽后的履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督檢查的內容包括：1.合同雙方是否按照合同約定履行各自的義務；2.合同條款的執(zhí)行情況；3.合同履行過程中是否存在風險及應對措施；4.其他需要監(jiān)督檢查的內容。業(yè)務部門應積極配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關資料和信息。對合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，合同管理部門應及時向公司領導匯報，并提出相應的解決方案。六、合同續(xù)簽的變更與解除（一）變更在合同續(xù)簽履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時與合作方溝通協(xié)商，并簽訂《經濟合同續(xù)簽變更協(xié)議》。變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，并按照本辦法規(guī)定的程序進行審批和簽訂。（二）解除在合同續(xù)簽履行過程中，如出現(xiàn)法定解除或雙方協(xié)商一致解除合同的情形，業(yè)務部門應及時與合作方簽訂《經濟合同續(xù)簽解除協(xié)議》。解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、雙方的權利義務等條款，并按照本辦法規(guī)定的程序進行審批和簽訂。合同解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行過程中的相關事項，如結算款項、交付貨物、返還財產等，并將相關情況報合同管理部門備案。七、合同續(xù)簽的檔案管理（一）歸檔范圍合同續(xù)簽過程中形成的各類文件和資料，包括合同續(xù)簽申請表、初審意見、法律意見、審批文件、合同續(xù)簽文本、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，均應作為合同續(xù)簽檔案進行歸檔保管。（二）歸檔要求1.合同續(xù)簽檔案應按照年度、類別進行分類整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.歸檔文件應齊全、完整、真實、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.合同續(xù)簽檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并按照公司檔案管理規(guī)定進行備份和存儲。（