稅務(wù)公司印章管理辦法總則制定目的為加強本稅務(wù)公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，防范風(fēng)險，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）各類印章的管理。印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章以及其他具有法律效力的專用章等。管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。確保印章使用合法合規(guī)、安全可靠，服務(wù)于公司正常經(jīng)營管理活動。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制須由行政管理部門統(tǒng)一歸口辦理，根據(jù)工作需要提出刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。2.申請部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大印章的刻制還需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.行政管理部門憑審批通過的《印章刻制申請表》，選擇具有公安部門核發(fā)特種行業(yè)許可證的正規(guī)印章刻制單位進行刻制。4.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并提供印章印模。行政管理部門負責(zé)對印章進行驗收，檢查印章外觀、尺寸、文字等是否符合要求。印章啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政管理部門負責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的正式啟用時間、使用范圍和管理要求等。3.印章啟用時，應(yīng)在印章使用登記簿上進行首次登記，記錄印章啟用日期、啟用人、印章印模等信息。印章的保管保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；發(fā)票專用章由稅務(wù)管理部門指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。3.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)印章保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告印章保管部門負責(zé)人，并采取相應(yīng)的補救措施。3.印章保管人在離開辦公場所時，必須將印章鎖入保險柜或文件柜，并確保門窗關(guān)閉。節(jié)假日期間，印章應(yīng)加封存放在公司指定的安全地點。印章的使用使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報表、證明等；簽署合同、協(xié)議等重要法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等各類行政事務(wù)；以及其他需要加蓋公司公章的事項。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽署的文件、合同、協(xié)議等；辦理法定代表人授權(quán)委托事項；以及其他需要加蓋法定代表人章的事項。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、收款收據(jù)、銀行票據(jù)等財務(wù)事項；以及其他需要加蓋財務(wù)專用章的事項。4.合同專用章用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟合同文件；以及其他需要加蓋合同專用章的事項。5.發(fā)票專用章用于公司開具各類發(fā)票；以及其他需要加蓋發(fā)票專用章的事項。6.業(yè)務(wù)專用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、函件、報表、證明等；以及其他需要加蓋業(yè)務(wù)專用章的事項。使用流程1.印章使用人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽名確認。2.用印事項涉及公司內(nèi)部審批的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定完成審批流程，在《印章使用申請表》上加蓋相應(yīng)的審批意見和印章。3.將《印章使用申請表》連同需用印的文件或資料一并提交給印章保管人。4.印章保管人對《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料進行審核，確認用印事項合法合規(guī)、審批手續(xù)齊全后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。5.印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料存檔。特殊情況用印1.緊急情況下需用印，但無法按照正常流程完成審批的，印章使用人應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印的，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審核同意后，由印章保管人委托當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)或相關(guān)人員按照規(guī)定加蓋印章，并將蓋章后的文件資料及時傳回公司。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失，無法繼續(xù)使用的。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)撤銷等原因，印章已無使用必要的。停用程序1.印章保管部門負責(zé)人應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，注明印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政管理部門負責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。3.印章保管人應(yīng)將停用的印章及時交回印章保管部門，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由行政管理部門會同印章保管部門共同進行清點核對，確認無誤后填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方式等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門指定專人負責(zé)組織印章銷毀工作。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等不可恢復(fù)的方式進行，確保印章信息徹底消除。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.印章銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀記錄》上簽字確認?！队≌落N毀申請表》、《印章銷毀記錄》等相關(guān)資料應(yīng)存檔保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合法性合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.行政管理部門負責(zé)對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各印章保管部門應(yīng)定期對本部門印章保管和使用情況進行自查，確保印章管理工作規(guī)范有序。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對于印章保管不善，導(dǎo)致印章?lián)p壞、遺失、被