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文檔簡介

無償提供物品合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX(公司全稱或個人姓名),依法注冊成立或存在的法人實體,具有完全民事行為能力。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,能夠確保合同履行過程中的物流、信息傳遞及法律文書送達。

甲方法定代表人/負責人:XX(姓名),具備相應的決策權和授權,能夠代表甲方簽署并履行本合同項下的權利與義務。

甲方聯系方式:電子郵箱XX@XXX.com,通訊地址同上,聯系電話XX-XXXXXXXX,確保在合同履行期間保持有效溝通。

甲方為從事XX行業(yè)(如生產、經營、科研等)的實體,因業(yè)務發(fā)展或特定項目需求,需向乙方獲取特定物品以支持其經營活動或履行特定任務?;诩追降膶嶋H需求及乙方的資源供給能力,雙方經友好協商,同意簽訂本合同,明確雙方在物品提供過程中的權利義務關系。甲方在本合同項下的行為,均以合法合規(guī)為前提,且不影響其現有或未來業(yè)務的正常開展。

甲方在合同履行期間,應確保其提供的任何需求說明、技術參數或其他相關資料真實、準確、完整,并承擔因信息錯誤導致乙方產生的合理損失。甲方有權對乙方提供的物品進行必要的檢驗、測試或評估,但應遵循合理、必要的原則,避免不當使用或損耗。如甲方需變更合同項下的物品需求或履行方式,應提前書面通知乙方,并經乙方書面確認后方可變更。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX(公司全稱或個人姓名),依法注冊成立或存在的法人實體,具備合法的經營資質或權利能力。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX工廠/倉庫/服務中心,能夠確保合同履行過程中的物品交付、技術支持及售后服務。

乙方法定代表人/負責人:XX(姓名),具備相應的決策權和授權,能夠代表乙方簽署并履行本合同項下的權利與義務。

乙方聯系方式:電子郵箱XX@XXX.com,通訊地址同上,聯系電話XX-XXXXXXXX,確保在合同履行期間保持有效溝通。

乙方為具備XX領域(如設備、材料、產品等)供應能力的實體,擁有穩(wěn)定的供應鏈或合法的物品來源,能夠滿足甲方在合同項下的物品提供需求。基于乙方的資源優(yōu)勢及甲方的實際需求,雙方經友好協商,同意簽訂本合同,明確雙方在物品提供過程中的權利義務關系。乙方在本合同項下的行為,均以合法合規(guī)為前提,并確保提供的物品符合國家或行業(yè)相關標準。

乙方在合同履行期間,應按照甲方的要求或本合同約定,提供符合質量、數量及交付標準的物品,并承擔物品從交付點到甲方指定接收點的運輸、保險等費用(如適用)。乙方應向甲方提供必要的物品使用說明、維護指南或售后服務,并配合甲方完成物品的安裝、調試或驗收。如乙方需變更合同項下的物品規(guī)格、價格或其他條款,應提前書面通知甲方,并經甲方書面確認后方可變更。

雙方在本合同項下的合作,基于平等、自愿、公平、誠信的原則,且以合法合規(guī)為前提。任何一方不得利用合同關系損害對方利益或第三方權益,任何違反本合同約定或法律規(guī)定的行為,均應承擔相應的法律責任。雙方應積極履行各自的權利義務,確保本合同目的的實現,并為合同的順利履行提供必要的支持和配合。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在物品無償提供過程中的權利與義務關系,確保乙方根據甲方的需求,向甲方提供符合約定條件的物品,甲方則享有該物品的使用權。合同范圍包括但不限于物品的名稱、規(guī)格、數量、質量標準、交付時間、交付地點以及驗收程序等。具體內容涉及甲方提供物品需求信息的權利、乙方按照需求提供物品的義務、物品的運輸與保險安排、質量保證與售后服務、以及雙方在合同履行過程中的溝通與協作等事項。雙方應圍繞合同約定的范圍,本著誠實信用的原則,全面履行各自的責任,確保合同目的得以順利實現。

第二條定義

在本合同中,除非另有約定,下列詞語具有以下含義:

“物品”指乙方根據甲方需求或本合同約定,向甲方提供的具有特定功能或用途的物品,包括但不限于設備、材料、產品等;“無償提供”指乙方在無需甲方支付任何貨幣對價的前提下,向甲方提供物品的行為;“交付”指物品由乙方實際轉移占有給甲方或其指定接收人的行為;“質量標準”指國家或行業(yè)相關標準以及雙方在合同中約定的具體要求;“驗收”指甲方對交付的物品進行檢驗確認的過程。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權根據自身業(yè)務需求或項目需要,向乙方提出物品的具體需求信息,包括物品的名稱、規(guī)格型號、數量、質量要求、交付時間及地點等,并有權要求乙方提供相應的物品目錄、技術參數或報價供其參考。甲方應確保其提供的需求信息真實、準確、完整,如因信息錯誤導致乙方產生額外費用或延誤,甲方應承擔相應責任。

(2)甲方有權在物品交付后,按照本合同約定的驗收標準和方法,對物品的質量、數量及包裝等進行檢驗,并應在約定的驗收期內完成驗收工作。如甲方對物品存在異議,應立即書面通知乙方,并說明具體問題及解決方案,雙方應協商處理。甲方無正當理由逾期驗收或不進行驗收,視為物品符合約定,乙方不再承擔質量責任。

(3)甲方應按照本合同約定的時間和地點接收物品,并承擔物品交付后至甲方指定接收點的運輸、卸貨及保管費用(如適用)。甲方應提供必要的協助,確保乙方能夠順利完成物品的交付工作,如因甲方原因導致交付延誤或物品損壞,甲方應承擔相應責任。

(4)甲方在使用物品過程中,應遵守相關法律法規(guī)及物品的使用說明,合理使用并妥善保管,避免不當使用或造成損壞。如因甲方使用不當導致物品損壞或功能異常,甲方應自行承擔維修或更換費用。

(5)甲方應配合乙方完成物品的安裝、調試或售后服務,并提供必要的必要的技術支持或配合人員。如因甲方原因導致安裝調試工作受阻或售后服務無法正常進行,甲方應承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方提供明確的物品需求信息,包括物品的名稱、規(guī)格型號、數量、質量要求、交付時間及地點等,并有權根據自身資源和生產計劃,對甲方的需求進行合理的評估和確認。乙方在確認需求后,應按照合同約定或雙方協商一致的方式,向甲方提供物品。

(2)乙方應按照本合同約定的物品規(guī)格、質量標準進行生產或采購,確保提供的物品符合國家或行業(yè)相關標準,并滿足甲方的實際使用需求。乙方應提供物品的出廠合格證、檢測報告或其他質量證明文件,并承擔因物品質量問題導致的全部責任。如甲方對物品質量有異議,乙方應負責更換或退貨,并承擔相應的運輸和保管費用。

(3)乙方有權按照本合同約定的時間和地點交付物品,并承擔物品從其生產或儲存地點至甲方指定接收點的運輸、保險及裝卸費用(如適用)。乙方應提前書面通知甲方交付時間及具體安排,并確保物品在交付過程中得到妥善保護,避免損壞或丟失。如因乙方原因導致交付延誤或物品損壞,乙方應承擔相應責任。

(4)乙方應向甲方提供必要的物品使用說明、維護指南或售后服務,并配合甲方完成物品的安裝、調試或驗收工作。如因乙方提供的物品存在質量問題或技術缺陷,導致甲方無法正常使用,乙方應負責維修或更換,并承擔相應的費用和時間延誤責任。

(5)乙方有權要求甲方在物品交付后及時完成驗收工作,并應甲方要求提供必要的質量證明文件或技術支持。如甲方無正當理由逾期驗收或不進行驗收,乙方有權催告甲方履行驗收義務,并保留追究甲方違約責任的權利。乙方還應配合甲方完成物品的后續(xù)處理,如回收、報廢等,并確保符合環(huán)?;蛳嚓P法律法規(guī)的要求。

第四條價格與支付條件

本合同項下的物品提供系無償性質,甲方無需向乙方支付任何貨幣對價或經濟利益以獲取乙方提供的物品。乙方提供物品的目的是基于雙方的合作關系或特定的業(yè)務需求,旨在支持甲方的經營活動或履行特定任務。雙方確認,此“無償”安排不構成乙方對甲方的贈與,也不免除乙方在物品質量、安全及合規(guī)性方面的責任。甲方無需履行任何支付義務,但應按照本合同約定,享有物品的使用權,并承擔物品接收、保管及使用過程中的相關費用(如運輸費、安裝調試費、稅費等,具體以雙方另有約定為準)。本條款明確排除了任何形式的貨幣支付要求,雙方應基于此前提履行合同。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同生效之日起至乙方完成物品交付(以甲方書面簽收或實際占有為準)之日止。乙方應在合同生效后XX日內,根據甲方提供的物品需求信息,完成物品的準備工作并安排交付。甲方應在收到乙方交付的物品后XX日內,按照本合同約定的驗收標準完成驗收工作。如雙方在本合同有效期內需要進一步合作或延續(xù)物品提供,應另行協商簽訂補充協議。任何一方不得無故提前終止本合同,如需提前終止,應提前XX日書面通知對方,并經對方書面同意。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

(1)如甲方未按照本合同約定及時接收乙方交付的物品,導致物品損壞、丟失或產生額外費用(如倉儲費、保管費等),甲方應承擔由此造成的全部損失。甲方無正當理由逾期驗收或不進行驗收,視為物品符合約定,甲方應承擔物品驗收通過后的保管責任及風險,并不得以任何理由拒絕接收或提出質量異議。

(2)如甲方在使用過程中因不當操作導致物品損壞或功能異常,甲方應自行承擔維修或更換費用,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。甲方不得以物品質量問題為由,要求乙方承擔非因物品本身缺陷造成的損失。

(3)如甲方違反本合同約定,提前披露或不當使用乙方提供的物品,損害乙方商業(yè)利益或知識產權,甲方應立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于經濟損失、商譽損失及維權費用。

2.乙方違約責任

(1)如乙方未能按照本合同約定的時間、數量和質量標準交付物品,應承擔違約責任。乙方應立即采取補救措施,補足數量或更換不合格物品,并承擔由此產生的全部費用(如運輸費、檢驗費等)。如因乙方違約導致甲方無法按時使用物品,影響甲方業(yè)務或項目進展,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,賠償金額不超過本合同標的額的XX%。

(2)如乙方提供的物品存在質量缺陷,不符合國家或行業(yè)相關標準,或在合理使用期限內出現性能故障,乙方應負責維修或更換,并承擔由此產生的全部費用。如因物品質量問題給甲方造成重大損失或延誤,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于直接經濟損失、合同解除權及違約金。

(3)如乙方在物品交付過程中違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,應承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應保證其提供物品的行為符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,如因乙方原因導致物品使用受限或產生法律風險,乙方應承擔全部責任。

3.違約金

除本合同另有約定外,任何一方違約時,違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為XX元或本合同標的額的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.合同解除

如一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。合同解除后,乙方應立即停止物品提供行為,并配合甲方完成物品的返還或處置。

5.不可抗力

如因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致本合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同。

6.爭議解決

如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。

7.其他

本合同項下的所有違約責任,均以實際發(fā)生損失為基礎,并遵循合法、合理的原則。任何一方不得因承擔違約責任而影響合同的正常履行或其他非違約方的合法權益。雙方應本著誠信合作的精神,共同維護合同的嚴肅性和有效性。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調整)、流行病疫情、火災、爆炸以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響本合同履行狀態(tài)。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等),以便對方判斷不可抗力事件對本合同履行的影響。通知應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內送達對方。

3.責任免除:如因不可抗力導致本合同部分或全部無法履行,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失,并應在不可抗力事件消除后立即通知對方,以便雙方協商后續(xù)履行方案。不可抗力事件持續(xù)超過XX日的,雙方可協商解除本合同,且互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明:任何一方主張不可抗力免責的,應提供不可抗力事件發(fā)生時的相關證據,包括但不限于政府部門或權威機構的證明文件、新聞報道、第三方證言等。雙方應積極配合對方核實不可抗力事件的真實性及影響程度。

5.合理調整:在不可抗力事件影響期間,雙方應本著公平合理的原則,協商調整合同履行期限、履行方式或部分條款,以減輕不可抗力事件帶來的不利影響。協商不成的,可依據本合同約定或法律規(guī)定處理。

6.不可轉嫁:任何一方不得將因自身原因導致的延誤或損失歸咎于不可抗力事件,且不得利用不可抗力事件規(guī)避本合同項下的義務或責任。

第八條爭議解決

1.協商解決:本合同項下的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決,嘗試達成書面和解協議。協商應本著公平、合理、高效的原則進行,且任何一方不得單方面阻止或拖延協商進程。協商期間,不因爭議的存在而影響合同的正常履行。

2.調解介入:如協商未能在XX日內達成一致,雙方可共同委托第三方調解機構(如XX商會調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、中立、保密的原則,調解結果不具有強制執(zhí)行力,但雙方自愿接受的調解協議可簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。

3.仲裁解決:如協商或調解未能解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,且仲裁地點為合同履行地或雙方約定的仲裁機構所在地。雙方應自覺履行仲裁裁決,任何一方不得向法院起訴或以其他方式干預仲裁程序的正常進行。

4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,且協商、調解均未能解決爭議,任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟。訴訟應以本合同為依據,并遵循民事訴訟法的相關規(guī)定。訴訟期間,不因提起訴訟而影響合同的正常履行,但雙方應積極配合法院查明事實、分清責任。

5.爭議范圍:本合同項下的爭議包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任、不可抗力等事項,且爭議應在本合同有效期內或履行完畢后XX年內解決。

6.法律適用:本合同項下的所有爭議解決均適用中華人民共和國法律,且以合同履行地或爭議發(fā)生地的法律為準。雙方應遵守相關法律規(guī)定,通過合法途徑解決爭議,維護市場秩序和商業(yè)信譽。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方書面同意,并以書面形式作出。任何口頭承諾或約定均不構成合同變更,除非雙方另行簽訂書面補充協議。

3.分項履行:本合同包含多個條款和附件,各條款和附件均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。任何一方違反本合同某一部分的約定,不影響其他部分的效力及本合同的繼續(xù)履行。

4.獨立性:本合同各條款應被視為獨立的,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他

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