涉密場所申報管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密場所的管理，規(guī)范涉密場所申報流程，確保公司涉密信息的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密信息的場所，包括但不限于辦公區(qū)域、機房、實驗室、檔案室等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保涉密場所申報管理工作合法合規(guī)。2.分級負責(zé)原則：按照涉密信息的密級和重要程度，實行分級管理，明確各級責(zé)任。3.動態(tài)管理原則：涉密場所的申報和管理應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和涉密情況的變化，及時進行調(diào)整和更新。二、申報主體與職責(zé)（一）申報主體公司內(nèi)各部門、項目組等涉及涉密場所的單位為申報主體，負責(zé)本部門涉密場所的申報工作。（二）職責(zé)1.申報主體職責(zé)負責(zé)組織本部門涉密場所的申報工作，填寫《涉密場所申報表》，并提交相關(guān)材料。對本部門涉密場所的安全保密措施進行自查，確保符合相關(guān)要求。配合公司保密管理部門對涉密場所的檢查和評估工作。2.保密管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善涉密場所申報管理辦法，并組織實施。受理各部門的涉密場所申報，對申報材料進行審核。對涉密場所進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。組織對涉密場所的安全保密評估工作，提出改進意見和建議。三、申報流程（一）申報準備1.申報主體應(yīng)在新建、改建、擴建涉密場所或變更涉密場所用途前，向公司保密管理部門提出申報意向。2.申報主體應(yīng)根據(jù)涉密場所的實際情況，組織編制《涉密場所安全保密方案》，明確安全保密措施和管理要求。（二）申報材料提交1.申報主體應(yīng)填寫《涉密場所申報表》，詳細說明涉密場所的基本情況、涉密信息類別、安全保密措施等內(nèi)容。2.提交《涉密場所安全保密方案》，包括物理安全、人員管理、保密制度、技術(shù)防護等方面的措施。3.提供其他相關(guān)材料，如場所平面圖、安全設(shè)備清單等。（三）審核與批準1.公司保密管理部門收到申報材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括申報材料的完整性、準確性、合規(guī)性，以及涉密場所的安全保密措施是否符合要求。3.經(jīng)審核合格的，由公司保密管理部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準；審核不合格的，應(yīng)及時通知申報主體進行整改，整改合格后重新申報。（四）備案1.涉密場所經(jīng)批準后，申報主體應(yīng)將《涉密場所申報表》、《涉密場所安全保密方案》等相關(guān)材料報公司保密管理部門備案。2.公司保密管理部門應(yīng)建立涉密場所檔案，對涉密場所的申報、審核、批準、備案等情況進行記錄。四、安全保密措施（一）物理安全1.涉密場所應(yīng)選擇安全可靠的地點，遠離人員密集區(qū)和公共通道。2.場所應(yīng)具備完善的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保涉密信息載體的安全。3.涉密場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。門禁系統(tǒng)應(yīng)采用密碼、指紋、刷卡等多種認證方式，并定期更換密碼。4.涉密場所的門窗應(yīng)堅固可靠，窗戶應(yīng)安裝防盜網(wǎng)和窗簾，防止外部窺視。（二）人員管理1.進入涉密場所的人員應(yīng)經(jīng)過保密審查，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.涉密場所的工作人員應(yīng)定期進行保密教育培訓(xùn)，提高保密意識和技能。3.嚴格控制涉密場所的人員數(shù)量，無關(guān)人員不得進入。確因工作需要進入的，應(yīng)經(jīng)批準并進行登記。4.工作人員離開涉密場所時，應(yīng)清理桌面，關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管涉密信息載體。（三）保密制度1.建立健全涉密場所保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.嚴格執(zhí)行涉密信息的收發(fā)、傳遞、使用、存儲、銷毀等管理制度，確保涉密信息的安全。3.定期對涉密場所的保密制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。（四）技術(shù)防護1.涉密場所應(yīng)配備必要的保密技術(shù)設(shè)備，如加密機、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止涉密信息被竊取、篡改或泄露。2.對涉密計算機、存儲設(shè)備等應(yīng)進行加密處理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼。3.定期對保密技術(shù)設(shè)備進行維護和更新，確保其正常運行。4.加強對涉密網(wǎng)絡(luò)的管理，采取訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，保障網(wǎng)絡(luò)安全。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對涉密場所進行檢查，檢查內(nèi)容包括安全保密措施的落實情況、保密制度的執(zhí)行情況、人員的保密意識等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等。3.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門應(yīng)不定期對涉密場所進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全保密方面存在的問題。2.不定期抽查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進行。3.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）安全保密評估1.公司保密管理部門應(yīng)定期組織對涉密場所進行安全保密評估，評估內(nèi)容包括安全保密措施的有效性、保密制度的完善性、人員的保密能力等。2.安全保密評估可委托專業(yè)機構(gòu)進行，評估結(jié)果應(yīng)形成報告。3.根據(jù)安全保密評估結(jié)果，制定改進措施，不斷完善涉密場所的安全保密管理工作。六、整改與處置（一）整改要求1.對檢查和評估中發(fā)現(xiàn)的問題，申報主體應(yīng)及時制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠有效解決存在的問題。3.申報主體應(yīng)定期向公司保密管理部門報告整改情況，直至問題得到徹底解決。（二）處置措施1.對違反保密規(guī)定的行為，公司保密管理部門應(yīng)責(zé)令其立即整改，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。2.對造成涉密信息泄露的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。3.對不符合安全保密要求的涉密場所，公司保密管理部門應(yīng)責(zé)令其停止使用，并進行整改；整改合格后方可重新投入使用。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.公司保密管理部門應(yīng)制定年度涉密場所工作人員保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和涉密情況的變化及時進行調(diào)整和更新。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等。2.公司保密制度和保密工作流程，如涉密信息管理規(guī)定、涉密場所管理辦法等。3.保密技術(shù)知識和技能，如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等。4.保密意識教育，如案例分析、警示教育等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司保密管理部門或邀請專家進行授課，組織涉密場所工作人員參加培訓(xùn)。2