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文檔簡介
疫情期間倉庫管理辦法一、總則(一)目的為加強疫情期間公司倉庫管理,確保物資存儲安全、有序,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在疫情期間所有倉庫的管理活動,包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫物資安全,防止因疫情影響導(dǎo)致物資損壞、變質(zhì)或丟失。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高倉庫管理效率和效益。3.防控結(jié)合原則:在做好倉庫日常管理的同時,嚴格落實疫情防控措施,保障員工健康安全。二、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫工作實際需求,合理配備倉庫管理人員,確保各項工作有序開展。2.明確各崗位人員職責,做到分工明確,責任到人。(二)健康管理1.要求倉庫人員每日進行體溫檢測,做好記錄,體溫異常者不得進入倉庫工作。2.為倉庫人員配備必要的防護用品,如口罩、手套、防護服等,并監(jiān)督其正確佩戴和使用。3.定期組織倉庫人員進行疫情防控知識培訓(xùn),提高其自我防護意識和能力。(三)工作紀律1.倉庫人員應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。2.工作期間應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、串崗,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、飲食。3.嚴格遵守倉庫操作流程,確保物資出入庫準確無誤。三、倉庫環(huán)境管理(一)清潔消毒1.每日對倉庫進行清潔,清除雜物和灰塵,保持倉庫環(huán)境整潔。2.定期對倉庫地面、貨架、設(shè)備等進行消毒,消毒頻率根據(jù)實際情況確定,一般每周不少于[X]次。3.在倉庫入口處設(shè)置消毒通道,對進入倉庫的人員和物資進行消毒。(二)通風換氣1.確保倉庫通風良好,每日至少通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。2.安裝必要的通風設(shè)備,如排風扇、通風管道等,保證空氣流通。(三)疫情防控標識設(shè)置1.在倉庫顯著位置張貼疫情防控宣傳海報和標語,宣傳疫情防控知識和要求。2.設(shè)置體溫檢測點、廢棄口罩專用垃圾桶等標識,引導(dǎo)倉庫人員正確做好疫情防控工作。四、物資出入庫管理(一)入庫管理1.物資到貨前,倉庫管理人員應(yīng)提前了解物資信息,做好入庫準備工作,包括安排庫位、準備驗收工具等。2.物資到貨時,倉庫管理人員應(yīng)與送貨人員進行交接,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并做好記錄。3.對入庫物資進行嚴格驗收,檢查物資是否有損壞、變質(zhì)等情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。4.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),按照規(guī)定的庫位進行存放,并做好標識。(二)出庫管理1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,倉庫管理人員應(yīng)及時辦理物資出庫手續(xù),確保物資供應(yīng)及時。2.物資出庫時,倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單等相關(guān)憑證,確保物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息準確無誤。3.按照先進先出的原則進行物資發(fā)放,避免物資積壓過期。4.物資出庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存信息,確保賬實相符。(三)特殊物資管理1.對于疫情防控相關(guān)的特殊物資,如口罩、防護服、消毒液等,應(yīng)建立專門的臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。2.嚴格控制特殊物資的發(fā)放,確保物資用于疫情防控工作,不得挪作他用。3.加強對特殊物資的庫存盤點,確保物資數(shù)量準確,質(zhì)量安全。五、物資存儲管理(一)分類存放1.按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放,便于管理和查找。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施。(二)庫存盤點1.定期對倉庫物資進行盤點,盤點周期一般為每月[X]次。2.盤點時應(yīng)做到賬實相符,如發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。3.對盤點結(jié)果進行分析總結(jié),找出庫存管理中存在的問題,及時采取措施加以改進。(三)庫存控制1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和物資消耗情況,合理控制物資庫存水平,避免物資積壓或缺貨。2.建立庫存預(yù)警機制,當庫存物資低于安全庫存時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門及時采購。六、倉庫設(shè)備管理(一)設(shè)備維護1.定期對倉庫設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.制定設(shè)備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。3.對設(shè)備維護情況進行記錄,建立設(shè)備維護檔案。(二)設(shè)備安全管理1.加強倉庫設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備使用安全。2.對設(shè)備操作人員進行安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項。3.在設(shè)備上張貼安全警示標識,提醒操作人員注意安全。(三)設(shè)備更新改造1.根據(jù)倉庫管理需求和設(shè)備運行狀況,及時對設(shè)備進行更新改造。2.制定設(shè)備更新改造計劃,明確更新改造的內(nèi)容、時間和預(yù)算。3.對設(shè)備更新改造項目進行評估和驗收,確保更新改造后的設(shè)備滿足倉庫管理要求。七、疫情防控應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括疫情報告、人員隔離、物資調(diào)配、環(huán)境消毒等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織倉庫人員進行疫情防控應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)模擬真實場景,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。(三)應(yīng)急物資儲備1.儲備必要的疫情防控應(yīng)急物資,如口罩、防護服、消毒液、體溫計等。2.對應(yīng)急物資進行定期檢查和維護,確保物資完好可用。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對倉庫管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉庫人員管理、環(huán)境管理、物資出入庫管理、存儲管理、設(shè)備管理等方面。(二)考核評價1.建立倉庫管理考核評價機制,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率
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