環(huán)境管理臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境管理，規(guī)范環(huán)境管理臺賬的建立、使用和保存，確保環(huán)境管理工作的有效開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的環(huán)境管理臺賬的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家環(huán)境保護法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保臺賬管理合法合規(guī)。2.真實準確原則：臺賬記錄應真實反映公司環(huán)境管理活動的實際情況，數(shù)據(jù)準確可靠。3.及時完整原則：及時記錄環(huán)境管理相關(guān)信息，確保臺賬內(nèi)容完整，無遺漏。4.便于查詢原則：臺賬應便于查閱和檢索，能夠為環(huán)境管理決策提供有力支持。二、臺賬的分類與內(nèi)容（一）環(huán)境監(jiān)測臺賬1.監(jiān)測計劃詳細記錄公司制定的各類環(huán)境監(jiān)測計劃，包括監(jiān)測項目、監(jiān)測頻次、監(jiān)測點位等信息。2.監(jiān)測記錄如實記載每次環(huán)境監(jiān)測的具體數(shù)據(jù)，如污染物濃度、排放量等，并注明監(jiān)測日期、監(jiān)測人員等相關(guān)信息。3.監(jiān)測報告保存環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)出具的正式監(jiān)測報告，報告應包含監(jiān)測結(jié)果、評價結(jié)論等內(nèi)容。（二）污染防治設施運行臺賬1.設施運行記錄記錄污染防治設施的開啟時間、關(guān)閉時間、運行參數(shù)等信息，確保設施正常運行。2.維護保養(yǎng)記錄詳細記載污染防治設施的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修記錄對污染防治設施出現(xiàn)的故障及維修情況進行記錄，包括故障發(fā)生時間、故障描述、維修措施及維修結(jié)果等。（三）危險廢物管理臺賬1.產(chǎn)生臺賬記錄公司危險廢物的產(chǎn)生種類、產(chǎn)生量、產(chǎn)生時間、產(chǎn)生地點等信息。2.轉(zhuǎn)移臺賬詳細記載危險廢物的轉(zhuǎn)移情況，包括轉(zhuǎn)移時間、轉(zhuǎn)移數(shù)量、接收單位、轉(zhuǎn)移聯(lián)單編號等。3.處置臺賬記錄危險廢物的處置方式、處置時間、處置單位等信息，確保危險廢物得到妥善處理。（四）環(huán)境應急管理臺賬1.應急預案保存公司制定的環(huán)境應急預案，包括應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.應急演練記錄記錄公司組織的環(huán)境應急演練情況，包括演練時間、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。3.應急事件記錄對發(fā)生的環(huán)境應急事件進行詳細記錄，包括事件發(fā)生時間、地點、事件經(jīng)過、采取的應急措施及事件處理結(jié)果等。三、臺賬的建立與記錄（一）建立要求1.各部門應指定專人負責環(huán)境管理臺賬的建立工作，確保臺賬記錄的準確性和及時性。2.臺賬應采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行記錄，電子文檔應進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.臺賬記錄應使用規(guī)范的格式和術(shù)語，確保記錄內(nèi)容的一致性和可讀性。（二）記錄要求1.記錄應清晰、完整、準確，不得隨意涂改。如確需修改，應在修改處加蓋修改人印章，并注明修改日期。2.記錄應及時更新，確保臺賬內(nèi)容與實際環(huán)境管理活動同步。3.記錄人員應簽字確認，對記錄內(nèi)容的真實性負責。四、臺賬的審核與歸檔（一）審核1.各部門負責人應定期對本部門的環(huán)境管理臺賬進行審核，確保臺賬記錄符合要求。2.公司環(huán)境管理部門應不定期對各部門的臺賬進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）歸檔1.環(huán)境管理臺賬應按照類別和時間順序進行歸檔，便于查閱和管理。2.紙質(zhì)臺賬應裝訂成冊，電子臺賬應存儲在專用的存儲設備中，并進行分類命名。3.臺賬歸檔后應妥善保管，保存期限應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。五、臺賬的使用與查詢（一）使用1.環(huán)境管理臺賬是公司環(huán)境管理決策的重要依據(jù)，各部門應根據(jù)工作需要合理使用臺賬數(shù)據(jù)。2.在對外提供環(huán)境管理相關(guān)信息時，應確保提供的數(shù)據(jù)準確、一致，并符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）查詢1.公司員工因工作需要可查詢環(huán)境管理臺賬，但應遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改或刪除臺賬數(shù)據(jù)。2.外部單位因工作需要查詢公司環(huán)境管理臺賬時，應按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準后方可查詢。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司環(huán)境管理部門應定期對各部門環(huán)境管理臺賬的建立、記錄、審核、歸檔等情況進行監(jiān)督檢查。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.將環(huán)境管理臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對臺賬管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對臺賬管理