電力分包結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電力分包工程結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和公正性，維護(hù)公司及各參建方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承接的電力工程項(xiàng)目中涉及的各類分包工程結(jié)算管理。包括但不限于電氣安裝工程分包、線路架設(shè)工程分包、設(shè)備調(diào)試工程分包等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保結(jié)算過程合法合規(guī)。2.公平公正原則秉持公平公正的態(tài)度，對待各分包單位，依據(jù)合同約定和實(shí)際完成的工作量進(jìn)行結(jié)算，不得偏袒任何一方。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則結(jié)算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，結(jié)算流程要及時(shí)高效，避免因結(jié)算延誤影響工程進(jìn)度和各方利益。4.資料完整原則結(jié)算過程中所需的各類資料要齊全、真實(shí)、有效，作為結(jié)算的依據(jù)。二、結(jié)算依據(jù)（一）合同文件1.分包合同是結(jié)算的主要依據(jù)，合同中應(yīng)明確工程范圍、工作內(nèi)容、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算周期、付款方式等條款。2.合同如有變更，應(yīng)以有效的合同變更協(xié)議作為結(jié)算調(diào)整的依據(jù)。（二）施工圖紙及設(shè)計(jì)變更1.經(jīng)審核確認(rèn)的施工圖紙是計(jì)算工程量的基礎(chǔ)資料。2.設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)作為工程量增減及費(fèi)用調(diào)整的依據(jù)，變更部分的結(jié)算應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。（三）工程簽證1.現(xiàn)場發(fā)生的工程簽證必須有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，簽證內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括簽證原因、工作內(nèi)容、工程量等。2.工程簽證作為合同外費(fèi)用結(jié)算的重要依據(jù)，應(yīng)與其他結(jié)算資料一并整理歸檔。（四）施工記錄及驗(yàn)收資料1.施工過程中的各項(xiàng)記錄，如施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備調(diào)試記錄等，應(yīng)能反映工程實(shí)際進(jìn)展情況，作為結(jié)算工程量的參考。2.工程竣工驗(yàn)收資料是證明工程已按合同要求完成并具備結(jié)算條件的重要文件，包括驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量評定資料等。（五）其他相關(guān)資料如會議紀(jì)要、往來函件等，涉及工程結(jié)算相關(guān)內(nèi)容的，也應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)的補(bǔ)充資料。三、結(jié)算流程（一）結(jié)算申請1.分包單位在完成合同約定的工作內(nèi)容并經(jīng)自檢合格后，應(yīng)在規(guī)定的結(jié)算周期內(nèi)向項(xiàng)目管理部門提交結(jié)算申請報(bào)告。2.結(jié)算申請報(bào)告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算范圍、結(jié)算金額明細(xì)、結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)的結(jié)算資料。（二）資料審核1.項(xiàng)目管理部門收到分包單位的結(jié)算申請后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對結(jié)算資料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及與合同約定的符合性等。對于資料不齊全或不符合要求的，應(yīng)通知分包單位限期補(bǔ)充或修正。（三）工程量核對1.項(xiàng)目管理部門會同造價(jià)管理部門等相關(guān)人員，依據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等資料，對分包單位申報(bào)的工程量進(jìn)行現(xiàn)場核對或計(jì)算復(fù)核。2.工程量核對過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與分包單位溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見后形成工程量核對記錄。（四）結(jié)算金額計(jì)算1.造價(jià)管理部門根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式、工程量核對結(jié)果以及其他相關(guān)規(guī)定，計(jì)算分包工程的結(jié)算金額。2.結(jié)算金額計(jì)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的組成及計(jì)算依據(jù)，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。（五）結(jié)算審核1.項(xiàng)目管理部門對造價(jià)管理部門計(jì)算的結(jié)算金額進(jìn)行初審，審核通過后提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的結(jié)算金額作為最終結(jié)算依據(jù)，如有調(diào)整意見應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改完善。（六）結(jié)算支付1.財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批后的結(jié)算金額，按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理分包工程款的支付手續(xù)。2.支付過程中應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)，確保支付資金的安全和合規(guī)。四、結(jié)算計(jì)價(jià)方式（一）固定總價(jià)合同1.對于合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，采用固定總價(jià)方式結(jié)算。即合同總價(jià)在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)不予調(diào)整。2.如發(fā)生合同變更，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方法對總價(jià)進(jìn)行調(diào)整。（二）固定單價(jià)合同1.按照合同約定的單價(jià)乘以實(shí)際完成的工程量進(jìn)行結(jié)算。2.單價(jià)在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)不予調(diào)整，但因設(shè)計(jì)變更、工程簽證等原因?qū)е鹿こ塘吭鰷p的，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整原則對單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。（三）成本加酬金合同1.按照分包工程實(shí)際發(fā)生的成本加上約定的酬金進(jìn)行結(jié)算。2.成本核算應(yīng)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行，酬金的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確約定。（四）其他計(jì)價(jià)方式如雙方協(xié)商確定的其他特殊計(jì)價(jià)方式，應(yīng)在合同中明確約定結(jié)算方法和依據(jù)。五、結(jié)算爭議處理（一）爭議提出1.如分包單位對結(jié)算結(jié)果有異議，應(yīng)在收到結(jié)算審核意見后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以書面形式向項(xiàng)目管理部門提出爭議。2.爭議內(nèi)容應(yīng)明確具體，說明理由并附上相關(guān)證據(jù)資料。（二）爭議協(xié)商1.項(xiàng)目管理部門收到爭議申請后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員與分包單位進(jìn)行協(xié)商。2.協(xié)商過程中應(yīng)充分聽取雙方意見，對爭議問題進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和分析，尋求解決方案。（三）爭議評審1.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，成立爭議評審小組。2.爭議評審小組應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、合同文件及事實(shí)情況，對爭議事項(xiàng)進(jìn)行評審，并出具評審意見。（四）法律途徑1.如雙方對評審意見仍有異議，可通過法律途徑解決爭議。2.在爭議解決期間，除爭議部分外，雙方應(yīng)按照已達(dá)成一致的結(jié)算意見執(zhí)行。六、結(jié)算資料管理（一）資料歸檔1.結(jié)算過程中形成的各類資料，包括結(jié)算申請報(bào)告、審核記錄、工程量核對記錄、結(jié)算金額計(jì)算書、審批文件等，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。（二）資料保管1.結(jié)算資料應(yīng)妥善保管，存放于安全、防潮、防火的場所。2.明確資料保管期限，在保管期限內(nèi)不得隨意銷毀或丟失。（三）資料查閱1.因工作需要查閱結(jié)算資料的，應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱人員不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借結(jié)算資料，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對電力分包工程結(jié)算管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括結(jié)算流程的執(zhí)行情況、結(jié)算資料的真實(shí)性和完整性、計(jì)價(jià)方式的合規(guī)性等。（二）考核機(jī)制1.建