老舊設(shè)施維修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司老舊設(shè)施的維修管理，確保設(shè)施安全運行，提高設(shè)施使用效能，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有老舊設(shè)施的維修管理工作，包括但不限于建筑物、設(shè)備、管道、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，確保維修過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和設(shè)施安全。2.預(yù)防為主原則：加強設(shè)施的日常巡檢和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，預(yù)防設(shè)施故障和損壞的發(fā)生。3.科學(xué)合理原則：維修方案應(yīng)根據(jù)設(shè)施實際狀況和維修需求，科學(xué)制定，確保維修效果，同時合理控制維修成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在老舊設(shè)施維修管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，各司其職。二、職責(zé)分工（一）設(shè)施管理部門1.負(fù)責(zé)建立和完善老舊設(shè)施檔案，記錄設(shè)施基本信息、維修歷史、運行狀況等。2.制定老舊設(shè)施維修計劃，組織實施維修項目，協(xié)調(diào)解決維修過程中的問題。3.定期對老舊設(shè)施進行巡檢，評估設(shè)施狀況，提出維修建議和預(yù)算。4.負(fù)責(zé)維修工程的招標(biāo)、合同簽訂、施工監(jiān)督等工作。（二）使用部門1.配合設(shè)施管理部門做好老舊設(shè)施的巡檢工作，及時反饋設(shè)施故障和問題。2.負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.參與維修項目的驗收工作，確保維修后的設(shè)施符合使用要求。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核老舊設(shè)施維修預(yù)算，合理安排維修資金。2.對維修費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（四）安全管理部門1.對老舊設(shè)施維修現(xiàn)場進行安全監(jiān)督檢查，確保維修工作符合安全規(guī)定。2.參與重大維修項目的安全評估和方案審核，提出安全意見和建議。三、設(shè)施巡檢與評估（一）巡檢制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的老舊設(shè)施巡檢計劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和人員。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃認(rèn)真進行巡檢，如實記錄巡檢情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.巡檢內(nèi)容包括設(shè)施外觀、運行狀況、性能參數(shù)、安全防護裝置等方面。（二）評估標(biāo)準(zhǔn)1.建立老舊設(shè)施評估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、維修歷史等因素，對設(shè)施進行分類評估。2.評估結(jié)果分為良好、一般、較差三個等級，對于評估為較差的設(shè)施，應(yīng)重點關(guān)注，及時安排維修。（三）評估流程1.設(shè)施管理部門定期組織對老舊設(shè)施進行評估，評估人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗。2.評估人員根據(jù)巡檢記錄、設(shè)施運行數(shù)據(jù)等資料，對設(shè)施進行綜合評估，填寫評估報告。3.評估報告應(yīng)包括設(shè)施基本情況、評估結(jié)果、存在問題及維修建議等內(nèi)容，報設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核。四、維修計劃與預(yù)算（一）維修計劃制定1.設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施巡檢和評估結(jié)果，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定年度老舊設(shè)施維修計劃。2.維修計劃應(yīng)明確維修項目名稱、內(nèi)容、時間、預(yù)算等信息，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于突發(fā)的設(shè)施故障，設(shè)施管理部門應(yīng)及時組織搶修，并在事后補辦維修計劃審批手續(xù)。（二）維修預(yù)算編制1.維修預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項目的實際情況，按照相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)和市場價格進行編制。2.維修預(yù)算包括維修材料、人工費用、設(shè)備購置費用、運輸費用等各項開支，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。3.財務(wù)部門對維修預(yù)算進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、維修項目實施（一）維修項目招標(biāo)1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項目，設(shè)施管理部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。2.招標(biāo)公告應(yīng)明確維修項目的要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，吸引具備相應(yīng)資質(zhì)和實力的施工單位參與投標(biāo)。3.評標(biāo)委員會應(yīng)按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)單位進行評審，確定中標(biāo)單位，并簽訂維修合同。（二）維修合同管理1.維修合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款。2.設(shè)施管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)維修合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督，確保合同的有效履行。3.如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同變更程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）維修施工管理1.施工單位應(yīng)按照維修合同和施工方案組織施工，確保施工質(zhì)量和安全。2.設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人對維修施工現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或增加工程量，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)，并經(jīng)設(shè)施管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、維修質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定老舊設(shè)施維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確維修后的設(shè)施應(yīng)達到的各項技術(shù)指標(biāo)和性能要求。2.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保維修后的設(shè)施安全可靠、運行正常。（二）質(zhì)量檢驗1.維修項目完成后，施工單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向設(shè)施管理部門提交驗收申請。2.設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員對維修項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、外觀、運行狀況等方面。3.驗收合格的維修項目，設(shè)施管理部門應(yīng)出具驗收報告；驗收不合格的，應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。七、維修費用結(jié)算（一）費用結(jié)算依據(jù)1.維修費用結(jié)算應(yīng)以維修合同、驗收報告、發(fā)票等為依據(jù)。2.設(shè)施管理部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。（二）費用審核1.財務(wù)部門對維修費用進行審核，審核內(nèi)容包括費用是否符合合同約定、發(fā)票是否真實有效、維修項目是否完成等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與設(shè)施管理部門溝通，要求其進行整改或補充相關(guān)資料。（三）費用支付1.經(jīng)財務(wù)部門審核無誤的維修費用，按照公司資金支付流程辦理支付手續(xù)。2.維修費用支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，不得超付或提前支付。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.老舊設(shè)施維修管理檔案應(yīng)包括設(shè)施檔案、巡檢記錄、評估報告、維修計劃、預(yù)算、合同、驗收報告、費用結(jié)算等資料。2.檔案資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映老舊設(shè)施維修管理的全過程。（二）檔案保管1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)建立和保管老舊設(shè)施維修管理檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)做好檔案的防潮、防火、防蟲等工作，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱老舊設(shè)施維修管理檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對老舊設(shè)施維修管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、費用控制、檔案管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核制度1.建立老舊設(shè)施維修管理工作考核制度，對設(shè)施管理部門、使用部門、施工單位等相關(guān)部門和人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括維修任務(wù)完成情況、維修質(zhì)量、