疫情數(shù)據(jù)采集管理辦法一、總則（一）目的為有效應對疫情防控工作的需要，規(guī)范疫情數(shù)據(jù)的采集、整理、分析和使用，確保疫情數(shù)據(jù)的準確性、及時性和安全性，為疫情防控決策提供科學依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及疫情數(shù)據(jù)采集、管理、使用的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī)和相關標準要求，確保數(shù)據(jù)采集和管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：數(shù)據(jù)采集要真實、準確、完整，及時上報各類疫情數(shù)據(jù)，不得遲報、漏報、瞞報。3.安全保密原則：加強疫情數(shù)據(jù)安全管理，采取有效措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失，保護個人隱私和信息安全。4.科學規(guī)范原則：建立科學合理的數(shù)據(jù)采集、整理、分析流程和方法，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。二、數(shù)據(jù)采集職責分工（一）疫情防控工作領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織疫情數(shù)據(jù)采集管理工作，制定數(shù)據(jù)采集管理的政策和制度，決策重大數(shù)據(jù)問題。（二）各部門負責人為本部門疫情數(shù)據(jù)采集管理工作的第一責任人，負責組織本部門人員按照規(guī)定要求準確、及時采集和上報疫情數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)采集人員1.負責具體的數(shù)據(jù)采集工作，包括但不限于員工健康狀況、行程軌跡、接觸史等信息的收集。2.嚴格按照規(guī)定的時間、方式和內(nèi)容進行數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。（四）數(shù)據(jù)分析人員1.對采集到的疫情數(shù)據(jù)進行整理、匯總和分析，挖掘數(shù)據(jù)價值，為疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。2.定期撰寫數(shù)據(jù)分析報告，及時反饋疫情數(shù)據(jù)動態(tài)和趨勢。（五）數(shù)據(jù)管理人員1.負責疫情數(shù)據(jù)的存儲、備份和安全管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。2.建立數(shù)據(jù)管理臺賬，記錄數(shù)據(jù)的采集、使用和流轉(zhuǎn)情況。三、數(shù)據(jù)采集內(nèi)容與方式（一）采集內(nèi)容1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、部門、崗位等。2.健康狀況：每日體溫檢測結(jié)果、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。3.行程軌跡：近期去過的地區(qū)、出行方式、接觸人員等。4.接觸史：是否與確診病例、疑似病例或無癥狀感染者有過接觸。5.疫苗接種情況：疫苗接種劑次、接種時間等。（二）采集方式1.線上填報：開發(fā)專門的疫情數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，員工通過手機或電腦登錄系統(tǒng)，按照提示填寫相關信息。2.紙質(zhì)填報：對于不具備線上填報條件的員工，可采用紙質(zhì)表格進行填報，由部門統(tǒng)一收集后上報。3.主動詢問：數(shù)據(jù)采集人員通過電話、微信等方式主動詢問員工相關疫情信息。四、數(shù)據(jù)采集流程（一）每日數(shù)據(jù)采集1.員工每日上午[具體時間]前，通過線上填報系統(tǒng)或紙質(zhì)表格填報個人疫情信息。2.部門負責人對本部門員工填報的信息進行審核，確保信息準確無誤后，于上午[具體時間]前上報至數(shù)據(jù)管理部門。（二）異常數(shù)據(jù)核實1.數(shù)據(jù)管理部門收到各部門上報的疫情數(shù)據(jù)后，對異常數(shù)據(jù)（如體溫異常、行程軌跡異常等）進行標記，并及時反饋給相關部門。2.相關部門接到異常數(shù)據(jù)反饋后，立即安排專人與員工進行核實，了解具體情況，并將核實結(jié)果及時上報數(shù)據(jù)管理部門。（三）數(shù)據(jù)匯總與上報1.數(shù)據(jù)管理部門對核實后的疫情數(shù)據(jù)進行匯總整理，形成公司/組織每日疫情數(shù)據(jù)報表。2.每日下午[具體時間]前，將疫情數(shù)據(jù)報表上報至疫情防控工作領導小組，并抄送相關部門。（四）數(shù)據(jù)更新與動態(tài)管理1.員工疫情信息如有變化，應及時通過線上填報系統(tǒng)或向部門負責人報告，部門負責人審核后及時更新數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)疫情發(fā)展情況和防控要求，適時調(diào)整數(shù)據(jù)采集內(nèi)容和方式，確保數(shù)據(jù)的及時性和有效性。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)審核1.數(shù)據(jù)采集人員在采集數(shù)據(jù)時，應對所采集的數(shù)據(jù)進行初步審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.部門負責人在審核本部門員工上報的數(shù)據(jù)時，要認真核對各項信息，發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通核實，并督促其修改完善。3.數(shù)據(jù)管理部門在匯總數(shù)據(jù)時，要對各部門上報的數(shù)據(jù)進行再次審核，對存在疑問的數(shù)據(jù)及時反饋給相關部門進行核實。（二）數(shù)據(jù)校驗1.建立數(shù)據(jù)校驗規(guī)則，對采集到的疫情數(shù)據(jù)進行自動校驗，如檢查體溫數(shù)據(jù)是否在正常范圍內(nèi)、行程軌跡是否符合邏輯等。2.對于校驗不通過的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動提示數(shù)據(jù)采集人員進行修改，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量評估1.定期對疫情數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估，評估指標包括數(shù)據(jù)準確性、及時性、完整性等。2.根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果，分析存在的問題，制定改進措施，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。六、數(shù)據(jù)安全管理（一）數(shù)據(jù)存儲安全1.采用安全可靠的服務器存儲疫情數(shù)據(jù)，定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對服務器進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。（二）數(shù)據(jù)訪問安全1.嚴格設置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問疫情數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)訪問人員應使用強密碼，并定期更換密碼，防止密碼泄露。3.對數(shù)據(jù)訪問操作進行記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等，以便進行審計和追溯。（三）數(shù)據(jù)傳輸安全1.在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。2.對數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡進行安全監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡異常情況。（四）數(shù)據(jù)保密管理1.加強對疫情數(shù)據(jù)保密工作的教育和培訓，提高員工的保密意識。2.與接觸疫情數(shù)據(jù)的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.嚴格控制疫情數(shù)據(jù)的傳播范圍，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位和個人提供疫情數(shù)據(jù)。七、數(shù)據(jù)使用與共享（一）數(shù)據(jù)使用原則1.疫情數(shù)據(jù)僅供公司/組織內(nèi)部疫情防控工作使用，不得用于其他任何目的。2.使用疫情數(shù)據(jù)時，應遵循最小化授權(quán)原則，確保數(shù)據(jù)的合理使用。（二）數(shù)據(jù)使用范圍1.為疫情防控工作領導小組提供決策支持，如制定防控策略、調(diào)配資源等。2.為各部門開展疫情防控工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)，如安排員工工作、組織核酸檢測等。3.向上級主管部門和相關政府部門報送疫情數(shù)據(jù)，配合做好疫情防控工作。（三）數(shù)據(jù)共享1.如需與外部單位共享疫情數(shù)據(jù)，應按照國家及地方政府相關規(guī)定，履行必要的審批手續(xù)，并簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。2.在數(shù)據(jù)共享過程中，要確保數(shù)據(jù)的安全和保密，防止數(shù)據(jù)泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.疫情防控工作領導小組定期對公司/組織疫情數(shù)據(jù)采集管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.數(shù)據(jù)管理部門負責對各部門疫情數(shù)據(jù)采集上報情況進行日常監(jiān)督，對不按時上報或數(shù)據(jù)質(zhì)量不符合要求的部門進行通報批評。（二）考核評價1.將疫情數(shù)據(jù)采集管理工作納入公司/組織績效考核體系，對工作表