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社區(qū)養(yǎng)老器械管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)社區(qū)養(yǎng)老器械的管理,規(guī)范器械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程,確保器械安全、有效運(yùn)行,提高社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量,保障老年人的健康和安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)所有用于養(yǎng)老服務(wù)的器械,包括但不限于康復(fù)輔助器具、護(hù)理設(shè)備、醫(yī)療監(jiān)測(cè)儀器等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將老年人的安全放在首位,確保養(yǎng)老器械的使用不會(huì)對(duì)老年人造成傷害。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)養(yǎng)老器械進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)至上原則:以滿(mǎn)足老年人的養(yǎng)老服務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提高器械的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。二、管理職責(zé)(一)社區(qū)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定社區(qū)養(yǎng)老器械管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃社區(qū)養(yǎng)老器械的配置,根據(jù)老年人的需求和實(shí)際情況,合理安排器械的采購(gòu)、調(diào)配和使用。3.組織對(duì)社區(qū)養(yǎng)老器械使用人員的培訓(xùn)和考核,提高其操作技能和安全意識(shí)。4.定期對(duì)社區(qū)養(yǎng)老器械的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(二)器械使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)養(yǎng)老器械的日常使用和管理,確保器械的正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用器械,做好使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)器械故障或安全隱患時(shí),及時(shí)報(bào)告社區(qū)管理部門(mén),并配合進(jìn)行維修和處理。4.對(duì)本部門(mén)使用的養(yǎng)老器械進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。(三)器械維護(hù)人員1.負(fù)責(zé)社區(qū)養(yǎng)老器械的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)器械進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等,確保器械性能良好。2.及時(shí)處理器械故障,對(duì)無(wú)法修復(fù)的器械及時(shí)報(bào)告社區(qū)管理部門(mén),并提出更換或報(bào)廢建議。3.建立器械維護(hù)檔案,記錄器械的維護(hù)情況和維修歷史。(四)質(zhì)量管理人員1.負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)養(yǎng)老器械的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保器械符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與器械的采購(gòu)驗(yàn)收工作,對(duì)采購(gòu)的器械進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),防止不合格器械進(jìn)入社區(qū)。3.定期對(duì)器械的質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)督促整改。三、器械采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)老年人的養(yǎng)老服務(wù)需求、器械使用狀況以及社區(qū)發(fā)展規(guī)劃,制定年度養(yǎng)老器械采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器械的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況,確保其能夠滿(mǎn)足社區(qū)養(yǎng)老器械的采購(gòu)需求。(三)采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括器械的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保合同的合法性和有效性。(四)驗(yàn)收1.器械到貨后,由質(zhì)量管理人員、器械使用部門(mén)和器械維護(hù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)、質(zhì)量證明文件等,確保器械與采購(gòu)合同一致,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的器械,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的器械,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、器械使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)器械使用人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可上崗操作養(yǎng)老器械。(二)操作規(guī)程1.為每臺(tái)養(yǎng)老器械制定詳細(xì)的操作規(guī)程,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作規(guī)程應(yīng)包括器械的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等步驟,以及操作過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。(三)使用記錄1.使用人員在使用養(yǎng)老器械時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。(四)維護(hù)保養(yǎng)1.器械維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)養(yǎng)老器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器械性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固、更換零部件等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.建立器械維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄器械的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修歷史。(五)故障處理1.當(dāng)養(yǎng)老器械出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告器械維護(hù)人員。2.器械維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行排查和修復(fù),對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的器械,應(yīng)采取臨時(shí)替代措施,確保老年人的正常使用需求。3.對(duì)故障原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。五、器械安全管理(一)安全制度1.建立健全社區(qū)養(yǎng)老器械安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)器械使用人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全檢查1.定期對(duì)社區(qū)養(yǎng)老器械進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括器械的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣安全等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保器械安全運(yùn)行。(三)應(yīng)急管理1.制定社區(qū)養(yǎng)老器械應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保在器械發(fā)生故障或安全事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。六、器械報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限,且無(wú)法正常使用或維修的養(yǎng)老器械。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰的器械。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成器械嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.器械使用部門(mén)或器械維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)器械符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器械名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)社區(qū)管理部門(mén)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的器械,由社區(qū)管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢拆解、回收利用、捐贈(zèng)等,應(yīng)根據(jù)器械的實(shí)際情況選擇合適的處理方式,確保環(huán)保和資源合理利用。3.對(duì)報(bào)廢器械的處理情況進(jìn)行記錄,并存檔備查。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)社區(qū)養(yǎng)老器械的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括器械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立社區(qū)養(yǎng)老器械管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)器械使用部門(mén)和相關(guān)管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括器械管理工作的執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面,考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.
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