采購供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購供應(yīng)商管理，規(guī)范采購行為，確保采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項(xiàng)目涉及的供應(yīng)商管理活動(dòng)，包括原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等采購。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價(jià)、采購活動(dòng)等過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高采購效益。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商的選擇與準(zhǔn)入（一）供應(yīng)商信息收集1.多種渠道收集通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會(huì)等多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息。關(guān)注供應(yīng)商的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等，了解其產(chǎn)品、服務(wù)、資質(zhì)等情況。2.建立信息庫將收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等。（二）供應(yīng)商篩選1.初步篩選根據(jù)采購項(xiàng)目的需求，從供應(yīng)商信息庫中篩選出符合基本要求的供應(yīng)商。基本要求包括：具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)或服務(wù)能力滿足項(xiàng)目需求、信譽(yù)良好等。2.實(shí)地考察對于初步篩選出的重要供應(yīng)商，安排實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、人員素質(zhì)、售后服務(wù)等。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報(bào)告，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價(jià)。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.提交準(zhǔn)入申請經(jīng)實(shí)地考察合格的供應(yīng)商，需向公司提交供應(yīng)商準(zhǔn)入申請，申請材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、產(chǎn)品樣本等。2.審核批準(zhǔn)采購部門對供應(yīng)商準(zhǔn)入申請材料進(jìn)行初審，審核通過后提交至質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對申請材料進(jìn)行審核，提出審核意見。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定供應(yīng)商準(zhǔn)入名單，并將其納入供應(yīng)商信息庫進(jìn)行管理。三、供應(yīng)商的分類與分級（一）供應(yīng)商分類1.按物資類別分類根據(jù)采購物資的類別，將供應(yīng)商分為原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。2.按供應(yīng)重要性分類分為關(guān)鍵供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。關(guān)鍵供應(yīng)商：提供的物資或服務(wù)對公司生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量和性能的供應(yīng)商。重要供應(yīng)商：提供的物資或服務(wù)對公司生產(chǎn)經(jīng)營有較大影響，數(shù)量較多或金額較大的供應(yīng)商。一般供應(yīng)商：提供的物資或服務(wù)對公司生產(chǎn)經(jīng)營影響較小，采購金額較小的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商分級1.評分標(biāo)準(zhǔn)制定建立供應(yīng)商分級評分標(biāo)準(zhǔn)，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力、信譽(yù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)。各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重，如質(zhì)量權(quán)重為[X]%，價(jià)格權(quán)重為[X]%，交貨期權(quán)重為[X]%等。2.定期評估分級采購部門定期（每年或每半年）組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。根據(jù)得分情況，將供應(yīng)商分為A級（優(yōu)秀）、B級（良好）、C級（合格）、D級（不合格）四個(gè)等級。A級供應(yīng)商：得分在[X]分以上，在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀，是公司優(yōu)先合作的供應(yīng)商。B級供應(yīng)商：得分在[X][X]分之間，表現(xiàn)良好，可作為公司正常合作的供應(yīng)商。C級供應(yīng)商：得分在[X][X]分之間，基本滿足公司要求，但存在一些不足之處，需加強(qiáng)管理。D級供應(yīng)商：得分在[X]分以下，不能滿足公司要求，應(yīng)限制或終止合作。四、供應(yīng)商的日常管理（一）采購訂單管理1.訂單下達(dá)采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.訂單跟蹤采購人員負(fù)責(zé)對采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施解決問題。（二）質(zhì)量管理1.質(zhì)量協(xié)議簽訂在與供應(yīng)商建立合作關(guān)系時(shí)，簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。質(zhì)量協(xié)議應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收程序、不合格品處理等內(nèi)容。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)物資到貨后，質(zhì)量管理部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可入庫或投入使用，檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.質(zhì)量問題處理對于供應(yīng)商提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施解決問題。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）交貨期管理1.交貨期確認(rèn)在采購訂單中明確交貨期，并要求供應(yīng)商確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)按照確認(rèn)的交貨期按時(shí)交貨，如有特殊情況需要變更交貨期，應(yīng)提前通知采購部門并取得同意。2.交貨期跟蹤采購人員對供應(yīng)商的交貨期執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握交貨進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時(shí)交貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其采取措施確保按時(shí)交貨。3.逾期交貨處理對于供應(yīng)商逾期交貨的情況，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。如因逾期交貨給公司造成損失的，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）價(jià)格管理1.價(jià)格談判在采購過程中，采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取合理的采購價(jià)格。價(jià)格談判應(yīng)綜合考慮物資成本、市場行情、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素。2.價(jià)格調(diào)整根據(jù)市場行情變化、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格調(diào)整事宜。價(jià)格調(diào)整應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確價(jià)格調(diào)整的條件、幅度、時(shí)間等內(nèi)容。（五）服務(wù)管理1.服務(wù)協(xié)議簽訂對于服務(wù)類采購項(xiàng)目，與供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等內(nèi)容。2.服務(wù)監(jiān)督與評價(jià)采購部門對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，定期收集公司內(nèi)部使用部門對供應(yīng)商服務(wù)的評價(jià)意見。根據(jù)服務(wù)監(jiān)督和評價(jià)結(jié)果，對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，對于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或不能滿足公司需求的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、供應(yīng)商的績效評價(jià)與激勵(lì)（一）績效評價(jià)1.評價(jià)指標(biāo)設(shè)定建立供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)體系，包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)、技術(shù)創(chuàng)新指標(biāo)等。各項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重，如質(zhì)量指標(biāo)權(quán)重為[X]%，交貨期指標(biāo)權(quán)重為[X]%等。2.評價(jià)周期采購部門定期（每年或每半年）對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)。3.評價(jià)方法采用定量與定性相結(jié)合的評價(jià)方法，對供應(yīng)商的各項(xiàng)績效指標(biāo)進(jìn)行評分。定量指標(biāo)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算評分，定性指標(biāo)通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估等方式進(jìn)行評價(jià)打分。（二）激勵(lì)措施1.優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)對于績效評價(jià)結(jié)果為A級的優(yōu)秀供應(yīng)商，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰獎(jiǎng)勵(lì)、增加采購份額、優(yōu)先支付貨款、提供技術(shù)支持等。2.改進(jìn)提升支持對于績效評價(jià)結(jié)果為B級的供應(yīng)商，公司與供應(yīng)商溝通，共同分析存在的問題，提供改進(jìn)建議和支持，幫助其提升績效。3.整改與淘汰對于績效評價(jià)結(jié)果為C級的供應(yīng)商，公司要求其限期整改，如整改后仍不能達(dá)到要求，將限制或終止合作。對于績效評價(jià)結(jié)果為D級的供應(yīng)商，公司立即終止合作，并將其從供應(yīng)商信息庫中刪除。六、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.市場風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注市場行情變化、原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商競爭等因素，識別可能對公司采購活動(dòng)產(chǎn)生影響的市場風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、人員素質(zhì)等因素，識別可能導(dǎo)致物資質(zhì)量問題的風(fēng)險(xiǎn)。3.交貨期風(fēng)險(xiǎn)分析供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)計(jì)劃、物流運(yùn)輸?shù)纫蛩?，識別可能導(dǎo)致交貨延遲的風(fēng)險(xiǎn)。4.信用風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等，識別可能存在的信用風(fēng)險(xiǎn)，如拖欠貨款、違約等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性評估根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、供應(yīng)商現(xiàn)狀等因素，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性進(jìn)行評估，分為高、中、低三個(gè)等級。2.風(fēng)險(xiǎn)影響程度評估評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對公司生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量、成本、聲譽(yù)等方面的影響程度，分為重大、較大、一般、較小四個(gè)等級。3.風(fēng)險(xiǎn)矩陣?yán)L制根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度評估結(jié)果，繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣，直觀展示風(fēng)險(xiǎn)的等級。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對于風(fēng)險(xiǎn)等級較高且無法有效控制的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如更換供應(yīng)商、調(diào)整采購策略等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低對于風(fēng)險(xiǎn)等級中等的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如加強(qiáng)供應(yīng)商管理、簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范協(xié)議、增加備用供