邵陽學院社團管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了規(guī)范和加強邵陽學院學生社團的管理，豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展，營造積極向上、健康有序的校園文化氛圍，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定，結合本校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于邵陽學院內所有經(jīng)學校批準成立的學生社團。（三）社團定義學生社團是指由學生自愿組成，為實現(xiàn)成員共同意愿，按照其章程開展活動的非營利性學生組織。（四）管理原則1.合法性原則：社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在遵守法律法規(guī)和學校規(guī)定的前提下，實行自主管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督。3.規(guī)范性原則：社團的成立、活動開展、考核評估等各項工作應嚴格按照本辦法及相關規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有5名以上的學生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過校紀校規(guī)處分。2.有規(guī)范的名稱和相應的組織機構。社團名稱應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風尚，不得與已成立的社團名稱重復或相近似。社團組織機構應包括社團負責人、理事會（或會員大會）、監(jiān)事會等，明確各機構的職責和分工。3.有明確的宗旨、活動內容和工作計劃。社團宗旨應積極向上，符合社會主義核心價值觀，有利于學生的成長成才和校園文化建設。活動內容應健康有益，具有一定的創(chuàng)新性和吸引力。工作計劃應切實可行，包括年度活動計劃、財務預算等。4.有相對固定的活動場所。社團開展活動需要有相對固定的場所，以保證活動的正常進行。場所可以是學校提供的活動場地，也可以是經(jīng)學校批準的其他合適場地。5.有至少一名校內指導教師。指導教師應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠對社團的活動進行指導和幫助。指導教師負責對社團的活動計劃、組織實施、安全管理等進行指導和監(jiān)督。（二）成立程序1.籌備申請：發(fā)起人向學校社團管理部門提交《邵陽學院學生社團成立申請表》，并附社團章程草案、發(fā)起人和擬任負責人基本情況介紹、指導教師意向書等相關材料。2.資格審查：社團管理部門對籌備申請進行資格審查，在收到申請后的[X]個工作日內作出是否受理的決定。對受理的申請，進行全面審查，核實相關材料的真實性和完整性。3.籌備成立：經(jīng)審查合格的社團，在社團管理部門的指導下開展籌備工作?；I備工作包括制定社團章程、確定社團組織機構、招募會員、籌集活動資金等?；I備期一般不超過[X]個月。4.登記注冊：籌備工作結束后，發(fā)起人向社團管理部門提交《邵陽學院學生社團注冊申請表》及相關材料。社團管理部門對符合條件的社團予以登記注冊，頒發(fā)《邵陽學院學生社團登記證書》，社團正式成立。（三）社團章程社團章程是社團的基本準則，應包括以下主要內容：1.社團名稱、宗旨、活動范圍和活動方式。2.社團的組織管理制度，包括會員大會、理事會、監(jiān)事會的產生辦法、職責、議事規(guī)則等。3.社團負責人的條件、產生辦法、任期和職責。4.會員的資格、權利、義務和加入、退出程序。5.社團的經(jīng)費來源、管理和使用原則。6.社團的終止程序和終止后的財產處理。7.其他需要在章程中規(guī)定的事項。社團章程應報社團管理部門核準后生效，并報學校備案。社團章程的修改須經(jīng)會員大會審議通過，并報社團管理部門核準。（四）變更與注銷1.變更：社團的名稱、宗旨、活動范圍、負責人、指導教師等發(fā)生變更時，應在變更前[X]個工作日內向社團管理部門提交《邵陽學院學生社團變更申請表》及相關材料，經(jīng)社團管理部門審核批準后，辦理變更登記手續(xù)。2.注銷：社團出現(xiàn)以下情形之一的，應當申請注銷登記：完成社團章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。由于其他原因終止的。社團在提出注銷申請前，應進行清算。清算工作由社團負責人組織實施，清理債權債務，處理剩余財產，并在清算結束后向社團管理部門提交《邵陽學院學生社團注銷申請表》及清算報告。社團管理部門對注銷申請進行審核，審核通過后予以注銷登記，并收回《邵陽學院學生社團登記證書》。三、社團的組織與管理（一）社團會員1.會員資格：凡具有邵陽學院學籍的學生，承認社團章程，均可申請加入社團。2.會員權利：參加社團組織的各項活動。享有選舉權、被選舉權和表決權。獲得社團提供的服務和培訓。對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。依照章程退出社團。3.會員義務：遵守社團章程，執(zhí)行社團決議。積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作。維護社團的合法權益和聲譽。按規(guī)定繳納會費。（二）社團組織機構1.會員大會：會員大會是社團的最高權力機構，由全體會員組成。會員大會行使下列職權：制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人、理事會成員、監(jiān)事會成員。審議和批準社團的工作報告和財務報告。決定社團的終止事宜。決定其他重大事項。會員大會須有[X]以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。2.理事會：理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。理事會成員由會員大會選舉產生，人數(shù)一般為[X]人。理事會行使下列職權：執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免社團負責人?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定社團下屬各機構的設置和負責人的聘任。領導社團各機構開展工作。制定社團的內部管理制度。決定其他重要事項。理事會會議須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。3.社團負責人：社團負責人包括社團會長、副會長等，由理事會選舉產生。社團負責人應具備以下條件：政治素質高，具有較強的組織協(xié)調能力和責任心。學習成績良好，無違紀行為。熟悉社團工作，有一定的社團工作經(jīng)驗。社團負責人任期一般為一年，可連選連任，但不得超過兩屆。社團負責人行使下列職權：召集和主持理事會會議。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表社團簽署有關重要文件。4.監(jiān)事會：監(jiān)事會是社團的監(jiān)督機構，由會員大會選舉產生，人數(shù)一般為[X]人。監(jiān)事會行使下列職權：監(jiān)督社團的財務收支情況。監(jiān)督社團負責人和理事會成員的工作。對社團的重大決策和活動進行監(jiān)督。向會員大會報告監(jiān)督情況。監(jiān)事會會議須有[X]以上的監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）社團指導教師1.指導教師的聘任：社團應配備至少一名校內指導教師。指導教師由社團自主聘請，報社團管理部門備案。指導教師應具備以下條件：具有較高的思想政治素質和職業(yè)道德水平。具有與社團活動相關的專業(yè)知識和技能。關心學生成長成才，愿意指導社團開展工作。2.指導教師的職責：指導社團制定工作計劃和活動方案。對社團的活動進行指導和把關，確?；顒拥馁|量和安全。幫助社團解決活動中遇到的問題和困難。協(xié)助社團做好會員的教育和管理工作。對社團的工作進行總結和評價。四、社團活動管理（一）活動計劃社團應在每學期開學后的[X]周內，向社團管理部門提交本學期的活動計劃，包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、指導教師等?；顒佑媱潙蠈W校的教學安排和學生的實際需求，具有可行性和創(chuàng)新性。（二）活動審批社團開展活動前，應填寫《邵陽學院學生社團活動申請表》，并附活動計劃、安全預案等相關材料，報社團管理部門審批。社團管理部門應在收到申請后的[X]個工作日內作出是否批準的決定。對批準的活動，社團管理部門應發(fā)放《邵陽學院學生社團活動批準書》；對不批準的活動，社團管理部門應說明理由。（三）活動實施社團應按照批準的活動計劃組織實施活動。活動實施過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，確?；顒拥陌踩⒂行蜻M行。社團負責人應加強對活動的組織和管理，及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件。指導教師應全程參與活動，給予必要的指導和幫助。（四）活動總結社團活動結束后，應及時進行總結?？偨Y內容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。社團應在活動結束后的[X]周內，將活動總結報社團管理部門備案。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括：1.會員會費。2.學校資助。3.社會捐贈。4.在核準的活動范圍內開展有償服務或經(jīng)營性活動的收入。5.其他合法收入。（二）經(jīng)費管理1.社團應建立健全財務管理制度，配備專門的財務人員，負責社團經(jīng)費的收支管理。財務人員應具備相應的財務知識和技能，嚴格遵守財務紀律和相關規(guī)定。2.社團經(jīng)費應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。社團的各項支出應符合社團章程和財務管理制度的規(guī)定，報銷憑證應真實、合法、有效。3.社團應定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員的監(jiān)督。社團應在每學期末向會員大會報告經(jīng)費收支情況，并在社團公告欄或網(wǎng)站上進行公示。（三）經(jīng)費使用審批社團經(jīng)費的使用應嚴格按照審批程序進行。經(jīng)費支出在[X]元以下的，由社團負責人審批；經(jīng)費支出在[X]元以上的，須經(jīng)理事會審議通過，并報社團管理部門備案。六、社團考核與獎懲（一）考核社團管理部門每年對社團進行一次考核評估?？己藘热莅ㄉ鐖F組織建設、活動開展、經(jīng)費管理、會員發(fā)展等方面?？己朔绞桨ㄉ鐖F自評、會員測評、管理部門評價等?？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。（二）獎勵對考核優(yōu)秀的社團，學校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的經(jīng)費支持等。對在社團活動中表現(xiàn)突出的個人，學校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、評選優(yōu)秀學生干部