打印機(jī)日常維修與保養(yǎng)合同范本合集引言：維修保養(yǎng)合同的價值與作用打印機(jī)作為辦公、商業(yè)、教育場景中的核心設(shè)備，其穩(wěn)定運(yùn)行直接影響工作效率。一份規(guī)范的日常維修與保養(yǎng)合同，既能明確服務(wù)方與使用方的權(quán)責(zé)邊界，又能通過預(yù)防性維護(hù)降低設(shè)備故障概率，減少突發(fā)停機(jī)帶來的損失。以下結(jié)合不同場景需求，整理三類實(shí)用的合同范本，供企業(yè)、商戶及機(jī)構(gòu)參考。一、企業(yè)辦公場景打印機(jī)維修與保養(yǎng)合同范本（一）核心條款說明1.服務(wù)內(nèi)容與范圍日常保養(yǎng)：每季度對甲方指定的若干臺打印機(jī)（含型號、品牌清單）進(jìn)行全面清潔（機(jī)身、打印頭、進(jìn)紙組件）、固件檢測更新、耗材余量核查；每半年進(jìn)行一次傳動部件潤滑、電路安全檢測。維修服務(wù)：接到甲方故障報修后，4小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)（市區(qū)范圍）到達(dá)現(xiàn)場；若需更換配件，優(yōu)先使用原廠認(rèn)證耗材，特殊情況需改用兼容件時需提前征得甲方書面同意。2.費(fèi)用與支付方式年度服務(wù)費(fèi)為約定金額（可根據(jù)設(shè)備數(shù)量、品牌調(diào)整），包含若干次免費(fèi)保養(yǎng)、若干次免費(fèi)維修（不含耗材）；超出免費(fèi)次數(shù)的維修，按配件成本+約定比例服務(wù)費(fèi)結(jié)算。支付方式：合同簽訂后7日內(nèi)支付50%預(yù)付款，服務(wù)期滿30日內(nèi)支付尾款；耗材費(fèi)用按月度對賬后結(jié)算。3.雙方權(quán)利與義務(wù)甲方：提供設(shè)備使用環(huán)境（電壓穩(wěn)定、干燥通風(fēng)），配合乙方進(jìn)行設(shè)備檢測；按合同約定支付費(fèi)用，對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。乙方：確保服務(wù)人員具備廠商認(rèn)證資質(zhì)，維修后提供《服務(wù)報告》（含故障原因、處理措施、耗材更換記錄）；對甲方設(shè)備信息、商業(yè)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。4.違約責(zé)任若乙方未按約定時間響應(yīng)或維修，每延遲一日按服務(wù)費(fèi)的約定比例支付違約金；因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，需無償修復(fù)或賠償同型號設(shè)備。甲方逾期付款，每延遲一日按未付金額的約定比例支付違約金；若故意隱瞞設(shè)備故障原因?qū)е露螕p壞，乙方不承擔(dān)責(zé)任。5.爭議解決雙方協(xié)商不成時，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。（二）適用場景提示適用于企業(yè)總部、集團(tuán)辦公區(qū)等多設(shè)備（≥5臺）、長周期（1-3年）的運(yùn)維需求，強(qiáng)調(diào)服務(wù)穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)保密性。二、小型商戶場景打印機(jī)維修與保養(yǎng)合同范本（一）核心條款說明1.服務(wù)內(nèi)容與范圍日常保養(yǎng)：每半年對乙方提供的1-3臺打印機(jī)（如收銀小票機(jī)、A4打印機(jī)）進(jìn)行清潔、傳感器校準(zhǔn)；免費(fèi)提供日常使用咨詢（如耗材安裝、基礎(chǔ)故障排查）。維修服務(wù)：接到報修后，2小時內(nèi)遠(yuǎn)程指導(dǎo)排查，若需現(xiàn)場服務(wù)，工作日8:00-18:00期間4小時內(nèi)到達(dá)（限市區(qū)3公里內(nèi)）；配件更換按“成本價+10%服務(wù)費(fèi)”結(jié)算，常用耗材（如熱敏紙、硒鼓）可由乙方代購。2.費(fèi)用與支付方式季度服務(wù)費(fèi)為約定金額，包含1次保養(yǎng)、2次免費(fèi)維修（不含耗材）；超出部分按次結(jié)算，單次維修服務(wù)費(fèi)不超過200元（示例框架）。支付方式：每季度服務(wù)完成后5日內(nèi)支付當(dāng)季費(fèi)用；耗材費(fèi)用隨服務(wù)費(fèi)一同結(jié)算。3.雙方權(quán)利與義務(wù)甲方：確保設(shè)備使用合規(guī)（如避免私拆、使用非合規(guī)耗材），及時反饋故障現(xiàn)象；若因經(jīng)營地址變更，需提前7日通知乙方。乙方：服務(wù)人員需佩戴工牌、攜帶服務(wù)單據(jù)，維修后需甲方簽字確認(rèn)；若遇不可抗力（如疫情管控）無法按時服務(wù)，需提前告知并協(xié)商順延。4.違約責(zé)任乙方未按時服務(wù)且無合理說明，甲方有權(quán)扣除當(dāng)次服務(wù)費(fèi)的30%；因乙方代購耗材質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障，乙方需無償維修并更換耗材。甲方逾期付款超過15日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，恢復(fù)服務(wù)前需甲方結(jié)清欠款及違約金（按未付金額的5%）。5.爭議解決協(xié)商不成時，提交乙方所在地仲裁委員會仲裁（或訴訟，二選一）。（二）適用場景提示適合個體商戶、小型門店（如便利店、花店），突出服務(wù)靈活性、低成本與快速響應(yīng)，支持短期（季度/半年）合作。三、校園/教育機(jī)構(gòu)場景打印機(jī)維修與保養(yǎng)合同范本（一）核心條款說明1.服務(wù)內(nèi)容與范圍日常保養(yǎng)：每月對學(xué)校若干間教室、若干個辦公室的打印機(jī)（含教學(xué)一體機(jī)打印模塊）進(jìn)行清潔、墨盒/硒鼓余量檢查；每學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行全校設(shè)備巡檢，出具《設(shè)備健康報告》。維修服務(wù)：工作日2小時內(nèi)響應(yīng)，4小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場；寒暑假期間，接到報修后24小時內(nèi)處理（緊急故障除外）；免費(fèi)提供“校園專屬服務(wù)”：如教師使用培訓(xùn)、學(xué)生打印安全設(shè)置指導(dǎo)。2.費(fèi)用與支付方式學(xué)年服務(wù)費(fèi)為約定金額，包含若干次保養(yǎng)、若干次維修（含常規(guī)耗材，如A4紙、墨盒除外）；超出部分按“配件成本+5%服務(wù)費(fèi)”結(jié)算，耗材可由學(xué)校自行采購或委托乙方代購（代購價不高于市場價）。支付方式：合同簽訂后10日內(nèi)支付60%，學(xué)期中期支付30%，學(xué)年結(jié)束后15日內(nèi)支付尾款。3.雙方權(quán)利與義務(wù)甲方（學(xué)校）：指定專人對接服務(wù)，提供設(shè)備臺賬（含購置時間、保修情況）；對乙方服務(wù)進(jìn)行滿意度測評，結(jié)果作為次年合作參考。乙方：服務(wù)人員需遵守校園安全規(guī)定（如佩戴訪客證、課后作業(yè)時間不影響教學(xué)）；建立“校園服務(wù)檔案”，記錄每臺設(shè)備的維修歷史，便于校方追溯。4.違約責(zé)任乙方未按《設(shè)備健康報告》建議進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備批量故障，需承擔(dān)校方臨時租賃設(shè)備的費(fèi)用（不超過服務(wù)費(fèi)的20%）。甲方未按時支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，但需提前7日書面通知；恢復(fù)服務(wù)后，甲方需支付逾期違約金（按未付金額的3%）。5.爭議解決協(xié)商不成時，向甲方所在地人民法院提起訴訟。（二）適用場景提示適用于中小學(xué)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等教育場景，強(qiáng)調(diào)服務(wù)時段（避開教學(xué)高峰）、設(shè)備批量運(yùn)維、安全合規(guī)（如學(xué)生隱私保護(hù)），支持學(xué)年制合作。四、合同簽訂與執(zhí)行的注意要點(diǎn)（一）服務(wù)范圍需“顆?；泵鞔_約定保養(yǎng)項(xiàng)目（如清潔是否包含內(nèi)部電路、潤滑是否涉及特定部件）、維修的“免費(fèi)/收費(fèi)”邊界（如耗材定義、故障責(zé)任判定），避免模糊表述（如“常規(guī)維修”需細(xì)化為“非人為損壞的硬件故障”）。（二）違約責(zé)任需“可量化”違約金、賠償金額需明確計算方式（如按日/按次/按比例），避免“賠償損失”等籠統(tǒng)表述；對“不可抗力”“合理損耗”等免責(zé)條款需單獨(dú)列明（如自然災(zāi)害、設(shè)備超齡使用導(dǎo)致的故障）。（三）服務(wù)團(tuán)隊需“資質(zhì)化”要求乙方提供服務(wù)人員的廠商認(rèn)證證書、社保繳納證明（企業(yè)場景），或服務(wù)團(tuán)隊的校園準(zhǔn)入資質(zhì)（教育場景），確保服務(wù)質(zhì)量與合規(guī)性。（四）合同周期需“適配場景”企業(yè)辦公可簽1-3年長期合同（爭取折扣），小型商戶建議按季度/半年靈活調(diào)整，校園場景優(yōu)先選擇“學(xué)年+續(xù)