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中醫(yī)診所門診管理辦法一、總則(一)目的為加強中醫(yī)診所門診管理,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,促進中醫(yī)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國中醫(yī)藥法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《中醫(yī)診所備案管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于依法備案的中醫(yī)診所及其從業(yè)人員在門診診療活動中的管理。(三)基本原則中醫(yī)診所門診管理應(yīng)遵循依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范服務(wù)、質(zhì)量第一、安全有序的原則,堅持傳承和發(fā)展中醫(yī)藥特色優(yōu)勢,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的中醫(yī)藥服務(wù)。二、機構(gòu)與人員管理(一)機構(gòu)設(shè)置1.中醫(yī)診所的設(shè)置應(yīng)當符合當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)設(shè)置規(guī)劃和中醫(yī)診所基本標準要求,選址應(yīng)遠離污染源,交通便利,便于患者就醫(yī)。2.診所的布局應(yīng)合理,分為診療區(qū)域、藥房、治療室、消毒供應(yīng)室等功能區(qū)域,各區(qū)域應(yīng)相對獨立,避免交叉感染。3.診所應(yīng)配備必要的診療設(shè)備,如診斷床、脈枕、針灸器具、火罐、電針儀等,以及與開展診療科目相適應(yīng)的藥品和急救設(shè)備。(二)人員資質(zhì)1.中醫(yī)診所的執(zhí)業(yè)醫(yī)師應(yīng)具有中醫(yī)類別《醫(yī)師資格證書》并經(jīng)注冊后在醫(yī)療、預(yù)防、保健機構(gòu)中執(zhí)業(yè)滿五年,具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師應(yīng)具有中醫(yī)類別《醫(yī)師資格證書》并經(jīng)注冊后在醫(yī)療、預(yù)防、保健機構(gòu)中執(zhí)業(yè)滿三年,在執(zhí)業(yè)醫(yī)師指導(dǎo)下,可在中醫(yī)診所從事一般的執(zhí)業(yè)活動。3.護士應(yīng)具有護士執(zhí)業(yè)資格證書,并在衛(wèi)生行政部門注冊。4.所有從業(yè)人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(三)人員職責1.醫(yī)師應(yīng)按照中醫(yī)診斷和治療原則,認真詢問病史,進行體格檢查,準確辨證論治,合理制定治療方案,并向患者充分告知病情、治療方法、注意事項等。2.護士應(yīng)嚴格執(zhí)行護理操作規(guī)程,協(xié)助醫(yī)師進行診療工作,做好患者的護理、觀察和健康教育等工作。3.藥房人員應(yīng)嚴格遵守藥品管理法律法規(guī),負責藥品的采購、驗收、儲存、調(diào)配和發(fā)放等工作,確保藥品質(zhì)量安全。4.其他工作人員應(yīng)各司其職,共同做好診所的各項管理和服務(wù)工作。三、診療服務(wù)管理(一)診療科目與范圍1.中醫(yī)診所應(yīng)當按照備案的診療科目開展診療活動,不得超出備案范圍執(zhí)業(yè)。2.中醫(yī)診所的診療范圍應(yīng)以中醫(yī)藥服務(wù)為主,包括中藥飲片、中成藥、針灸、推拿、拔罐、艾灸、中醫(yī)康復(fù)等。(二)診療規(guī)范1.醫(yī)師應(yīng)嚴格按照中醫(yī)臨床診療指南、技術(shù)操作規(guī)范和辨證論治原則進行診療,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。2.對于疑難病癥或超出本診所診療能力的患者,應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級醫(yī)療機構(gòu),并做好轉(zhuǎn)診記錄。3.開展中醫(yī)特色診療技術(shù)時,應(yīng)嚴格掌握適應(yīng)癥和禁忌癥,確保患者安全。(三)病歷書寫1.醫(yī)師應(yīng)認真書寫門診病歷,病歷內(nèi)容應(yīng)包括患者基本信息、就診時間、癥狀、體征、診斷、治療方法、醫(yī)囑等,要求字跡清晰、內(nèi)容完整、準確規(guī)范。2.門診病歷應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于十五年。(四)醫(yī)療安全管理1.建立健全醫(yī)療安全管理制度,加強醫(yī)療風險防范,定期開展醫(yī)療安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。2.嚴格執(zhí)行醫(yī)療廢物管理制度,做好醫(yī)療廢物的分類收集、暫存和轉(zhuǎn)運等工作,防止交叉感染和環(huán)境污染。3.加強對醫(yī)療器械、設(shè)備的維護和管理,確保其正常運行和使用安全。4.制定醫(yī)療事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。四、藥品與醫(yī)療器械管理(一)藥品管理1.中醫(yī)診所應(yīng)從合法渠道購進藥品,索取并留存供貨企業(yè)的資質(zhì)證明文件、藥品采購發(fā)票及隨貨同行單等,建立真實、完整的藥品購進記錄。2.藥品儲存應(yīng)符合藥品儲存條件要求,分類存放,防止藥品變質(zhì)、損壞和混淆。3.嚴格執(zhí)行藥品驗收制度,對購進的藥品進行逐批驗收,檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書及相關(guān)證明文件等,確保藥品質(zhì)量合格。4.按照藥品說明書的要求進行藥品調(diào)配和發(fā)放,向患者詳細說明用藥方法、劑量、療程及注意事項等。5.加強對中藥飲片的管理,嚴格執(zhí)行中藥飲片炮制規(guī)范,確保中藥飲片質(zhì)量安全。(二)醫(yī)療器械管理1.中醫(yī)診所應(yīng)配備與診療科目相適應(yīng)的醫(yī)療器械,并按照規(guī)定進行注冊、備案或登記。2.建立醫(yī)療器械采購、驗收、使用、維護、報廢等管理制度,確保醫(yī)療器械的正常使用和安全。3.對醫(yī)療器械操作人員進行培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程和注意事項,避免因操作不當引發(fā)醫(yī)療事故。4.定期對醫(yī)療器械進行檢查、維護和校準,確保其性能良好,精度準確。五、醫(yī)療質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理組織1.中醫(yī)診所應(yīng)成立醫(yī)療質(zhì)量管理小組,由診所負責人擔任組長,各科室負責人為成員,負責制定和實施醫(yī)療質(zhì)量管理計劃,定期對診所的醫(yī)療質(zhì)量進行檢查和評估。2.醫(yī)療質(zhì)量管理小組應(yīng)定期召開會議,分析醫(yī)療質(zhì)量存在的問題,提出改進措施,并督促落實。(二)質(zhì)量控制措施1.建立醫(yī)療質(zhì)量考核制度,對醫(yī)師、護士等從業(yè)人員的醫(yī)療質(zhì)量進行量化考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。2.加強對診療過程的質(zhì)量控制,定期抽查門診病歷、處方、治療記錄等,檢查診療行為是否符合規(guī)范要求。3.開展醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進活動,定期收集患者和員工的意見和建議,針對存在的問題及時進行整改。(三)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測與評估1.建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測指標體系,定期對門診人次、診斷符合率、治愈率、好轉(zhuǎn)率、差錯事故發(fā)生率等指標進行統(tǒng)計分析,評估診所的醫(yī)療質(zhì)量水平。2.定期邀請上級醫(yī)療機構(gòu)的專家對診所的醫(yī)療質(zhì)量進行評估和指導(dǎo),不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。六、醫(yī)療糾紛與投訴管理(一)糾紛預(yù)防1.加強醫(yī)患溝通,提高服務(wù)質(zhì)量,耐心傾聽患者的訴求,及時解答患者的疑問,避免因溝通不暢引發(fā)醫(yī)療糾紛。2.嚴格執(zhí)行醫(yī)療告知制度,向患者充分告知病情、治療方案、醫(yī)療風險等信息,取得患者的理解和同意,并簽署相關(guān)知情同意書。3.加強對從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,增強服務(wù)意識和責任意識,杜絕故意刁難患者、推諉患者等不良行為。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴接待窗口或電話,安排專人負責受理患者的投訴。2.對患者的投訴應(yīng)及時進行調(diào)查核實,了解情況后,組織相關(guān)人員進行分析討論,提出處理意見。3.對于投訴事項,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)給予患者答復(fù),處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給患者,并做好記錄。4.定期對投訴情況進行分析總結(jié),針對存在的問題制定改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴的發(fā)生。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.中醫(yī)診所應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算,確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行。2.按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,進行會計核算,編制財務(wù)報表,如實反映診所的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)收費管理1.嚴格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費標準,不得擅自提高收費標準或變相增加收費項目。2.收費項目和標準應(yīng)在診所顯著位置公示,接受患者監(jiān)督。3.加強對收費票據(jù)的管理,使用合法有效的收費票據(jù),確保票據(jù)開具規(guī)范、準確。(三)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度,對診所的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)流失。3.加強對資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效率。八、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.中醫(yī)診所應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)患者信息、診療信息、藥品信息、財務(wù)信息等的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備掛號、收費、病歷書寫、醫(yī)囑處理、藥品管理、統(tǒng)計查詢等功能,提高工作效率和管理水平。(二)信息安全管理1.加強對信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止信息泄露和濫用。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。3.做好信息備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息統(tǒng)計與分析1.利用信息系統(tǒng)對門診業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為診所的管理決策提供依據(jù)。2.定期生成門診人次、病種分布、治療效果、費用情況等統(tǒng)計報表,分析診所的業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢。九、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.中醫(yī)診所應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對診所的各項工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強
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