衡水私立學籍管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范衡水私立學校學籍管理工作，保障學校教育教學秩序，維護學生合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中小學生學籍管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于衡水私立學校全體在校學生的學籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理制度，明確工作流程，規(guī)范操作程序，保證學籍管理工作有序進行。3.公平公正原則：對待每一位學生一視同仁，公平公正地處理學籍相關(guān)事宜，維護學生的平等受教育權(quán)利。4.及時準確原則：及時更新學生學籍信息，確保學籍信息的準確性和完整性，為學校教育教學管理提供可靠依據(jù)。二、學籍建立與入學（一）招生入學1.學校按照教育行政部門批準的招生計劃、范圍和標準進行招生。招生工作嚴格遵守招生紀律，規(guī)范招生行為，確保招生過程公開、公平、公正。2.新生入學時，學校要對其入學資格進行嚴格審查，查驗學生的戶口簿、出生證明等相關(guān)證件，確保學生身份信息真實準確。3.學校在招生結(jié)束后，應及時將錄取學生名單報教育行政部門備案，并為新生建立學籍檔案。（二）學籍檔案建立1.學籍檔案是學生在校學習期間的重要記錄，包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等內(nèi)容。2.學校應指定專人負責學籍檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。學籍檔案應按照規(guī)定的格式和要求進行整理和歸檔，便于查詢和使用。3.新生學籍檔案應在入學后一個月內(nèi)建立完成。檔案材料應包括學生入學登記表、戶口簿復印件、出生證明復印件、轉(zhuǎn)學證明（如有）、綜合素質(zhì)評價材料等。（三）學籍注冊1.學校應在開學后規(guī)定時間內(nèi)，為已取得本校學籍的學生辦理學籍注冊手續(xù)。學籍注冊信息應與招生錄取信息一致，不得擅自更改。2.學籍注冊完成后，學校應及時將學生學籍信息上傳至全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，確保學籍信息的實時更新和共享。3.對于未按時辦理學籍注冊手續(xù)的學生，學校應及時與家長溝通，了解原因，并督促學生盡快辦理注冊手續(xù)。對于超過規(guī)定時間仍未注冊的學生，學校應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、學籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由學生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學證明、戶口簿等相關(guān)材料。2.轉(zhuǎn)入學校在收到轉(zhuǎn)學申請后，應及時對學生的轉(zhuǎn)學資格進行審查。經(jīng)審查符合轉(zhuǎn)學條件的，學校應在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學校在收到轉(zhuǎn)入學校的轉(zhuǎn)學申請后，應及時對學生的學籍信息進行審核。審核通過后，學校應在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)學，并將學生學籍檔案轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)學手續(xù)應在每學期開學前或開學后規(guī)定時間內(nèi)辦理。學生轉(zhuǎn)學后，學校應及時為其辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，確保學生學籍信息的連續(xù)性和準確性。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學校在收到休學申請后，應及時對學生的休學資格進行審查。經(jīng)審查符合休學條件的，學校應在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起休學申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.休學期限一般為一年。學生休學期間，學校保留其學籍。休學期滿，學生應及時向?qū)W校提出復學申請。4.復學申請經(jīng)學校審核通過后，學校應在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中為學生辦理復學手續(xù)，并安排學生復學。學生復學后，學校應根據(jù)其休學時間和學業(yè)水平情況，合理安排其學習課程。（三）退學1.學生因特殊原因需要退學的，由學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學校在收到退學申請后，應及時對學生的退學資格進行審查。經(jīng)審查符合退學條件的，學校應在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起退學申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.退學手續(xù)辦理完成后，學校應及時將學生學籍檔案封存，并報教育行政部門備案。學生退學后，學校不再保留其學籍。四、成績管理（一）成績記錄1.學校應建立健全學生成績管理制度，對學生的學習成績進行及時、準確的記錄。成績記錄應包括平時成績、期中成績、期末成績等。2.教師應認真批改學生作業(yè)，及時記錄學生的平時成績。平時成績應根據(jù)學生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗成績等綜合評定。3.學校應按照規(guī)定的時間組織期中、期末考試，并認真做好考試組織和成績統(tǒng)計工作?？荚嚦煽儜皶r錄入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，并通知學生和家長。（二）成績查詢與反饋1.學校應建立成績查詢平臺，為學生和家長提供成績查詢服務。學生和家長可以通過學校官網(wǎng)、微信公眾號等方式查詢學生的成績。2.教師應及時向?qū)W生反饋成績情況，幫助學生分析學習中存在的問題，制定改進措施。對于成績不理想的學生，教師應進行個別輔導，幫助其提高學習成績。3.學校應定期召開家長會，向家長通報學生的學習情況和成績變化趨勢，加強學校與家長的溝通與合作，共同促進學生的成長與發(fā)展。五、綜合素質(zhì)評價（一）評價內(nèi)容1.綜合素質(zhì)評價應全面反映學生的綜合素質(zhì)發(fā)展狀況，包括思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面。2.思想品德方面主要評價學生的行為習慣、道德品質(zhì)、社會責任感等；學業(yè)水平方面主要評價學生的學習成績、學習能力、創(chuàng)新思維等；身心健康方面主要評價學生的體質(zhì)健康、心理健康等；藝術(shù)素養(yǎng)方面主要評價學生的藝術(shù)興趣、藝術(shù)技能等；社會實踐方面主要評價學生的社會實踐活動參與情況、實踐能力等。（二）評價方式1.綜合素質(zhì)評價應采用多元化的評價方式，包括教師評價、學生自評、學生互評、家長評價等。2.教師應根據(jù)學生的日常表現(xiàn)，對學生的綜合素質(zhì)進行客觀、公正的評價。學生自評和互評應在教師的指導下進行，鼓勵學生積極參與評價過程，提高自我管理和自我教育能力。3.家長應積極參與學生的綜合素質(zhì)評價，關(guān)注學生的成長與發(fā)展，為學校提供學生在家中的表現(xiàn)情況，共同促進學生的全面發(fā)展。（三）評價結(jié)果應用1.綜合素質(zhì)評價結(jié)果應作為學生評優(yōu)評先、升學推薦的重要依據(jù)。學校應根據(jù)綜合素質(zhì)評價結(jié)果，評選出優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部等，并給予表彰和獎勵。2.在升學推薦過程中，學校應綜合考慮學生的綜合素質(zhì)評價結(jié)果和學業(yè)成績，為學生提供公平、公正的升學推薦機會。3.學校應將綜合素質(zhì)評價結(jié)果及時反饋給學生和家長，幫助學生了解自己的優(yōu)勢和不足，促進學生的自我完善和發(fā)展。六、獎懲管理（一）獎勵1.學校對在思想品德、學業(yè)成績、社會實踐等方面表現(xiàn)突出的學生，給予表彰和獎勵。獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。2.個人獎勵包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、學習標兵、進步之星等；集體獎勵包括先進班集體、優(yōu)秀團支部等。3.學校應建立健全獎勵制度，明確獎勵標準和程序。獎勵應公開、公平、公正，充分發(fā)揮獎勵的激勵作用，激發(fā)學生的學習積極性和主動性。（二）懲罰1.學校對違反學校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的學生，給予批評教育和相應的紀律處分。紀律處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。2.學校應建立健全懲罰制度，明確懲罰標準和程序。懲罰應遵循教育為主、懲罰為輔的原則，注重對學生的思想教育和引導，幫助學生認識錯誤，改正錯誤。3.學生受到紀律處分后，學校應及時與家長溝通，共同做好學生的教育工作。對于受到留校察看、開除學籍處分的學生，學校應按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并報教育行政部門備案。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學生在學校修業(yè)期滿，完成規(guī)定的課程學習任務，綜合素質(zhì)評價合格，學業(yè)成績達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。2.學校應在學生畢業(yè)前，對學生的畢業(yè)資格進行審核。審核通過后，學校應頒發(fā)畢業(yè)證書，并將學生畢業(yè)信息上傳至全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)。3.畢業(yè)證書是學生完成學業(yè)的證明，具有法律效力。學校應嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容頒發(fā)畢業(yè)證書，確保畢業(yè)證書的真實性和嚴肅性。（二）結(jié)業(yè)1.學生在學校修業(yè)期滿，綜合素質(zhì)評價合格，但學業(yè)成績未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修。補考或重修合格后，學校應換發(fā)畢業(yè)證書。3.結(jié)業(yè)學生不再享受應屆畢業(yè)生待遇。學校應做好結(jié)業(yè)學生的跟蹤服務工作，為其提供必要的幫助和指導。八、檔案管理與保密（一）檔案管理1.學校應建立健全學籍檔案管理制度，明確檔案管理職責，確保學籍檔案的安全、完整和有效利用。2.學籍檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的準確性和完整性。3.學校應按照規(guī)定的期限保管學籍檔案。學籍檔案保管期限一般為學生畢業(yè)后[X]年。保管期滿后，學校應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）保密1.學校應加強對學籍信息的保密管理，嚴格控制學籍信息的訪問權(quán)限，確保學籍信息的安全。2.學籍信息管理人員應嚴格