規(guī)避勞動風險管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司勞動用工管理，有效規(guī)避勞動風險，維護公司和員工的合法權益，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司建立勞動關系的各類用工形式。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司勞動用工管理活動合法合規(guī)。2.預防為主原則強化勞動風險的預防意識，通過完善制度、規(guī)范流程、加強培訓等措施，提前防范勞動風險的發(fā)生。3.公平公正原則在勞動用工管理過程中，秉持公平公正的態(tài)度，保障員工的合法權益，維護公司良好的形象。二、勞動合同管理（一）合同簽訂1.入職告知員工入職時，人力資源部門應向其詳細說明公司的基本情況、工作內容、工作地點、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動條件、職業(yè)危害防護以及員工要求了解的其他情況，并形成書面記錄，由員工簽字確認。2.合同簽訂流程人力資源部門在員工入職一個月內，根據(jù)崗位要求和員工實際情況，擬定勞動合同文本。勞動合同文本應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護、合同期限、試用期、培訓、保守商業(yè)秘密、競業(yè)限制、解除和終止合同的條件及程序等條款。勞動合同文本經(jīng)員工審核無誤后，由員工和公司法定代表人或其授權代表簽字（或蓋章），并加蓋公司公章。人力資源部門負責將簽訂好的勞動合同文本一份交員工本人保存，一份由公司存檔。（二）合同變更1.變更情形公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。有下列情形之一的，勞動合同終止或部分條款無效，公司應及時與員工協(xié)商變更勞動合同：勞動合同期滿，員工同意續(xù)訂勞動合同而公司不同意續(xù)訂的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工在試用期內被證明不符合錄用條件的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工被依法追究刑事責任的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。2.變更程序公司提出變更勞動合同的，應提前向員工發(fā)出書面通知，說明變更的理由、內容和時間要求。員工應在收到通知后的[X]個工作日內，以書面形式回復公司是否同意變更。如不同意變更，應說明理由。雙方就變更勞動合同的內容協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。（三）合同解除和終止1.解除情形協(xié)商一致解除經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。公司應向員工支付經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工單方解除提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內提前三日通知公司，可以解除勞動合同。公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為員工繳納社會保險費的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。公司單方解除員工在試用期內被證明不符合錄用條件的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。員工被依法追究刑事責任的，公司可以解除勞動合同，并向員工說明理由。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。2.終止情形勞動合同期滿的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.解除和終止程序公司與員工解除或終止勞動合同的，應提前[X]個工作日向員工發(fā)出書面通知，說明解除或終止的理由、時間和相關手續(xù)辦理要求。人力資源部門負責在解除或終止勞動合同后的[X]個工作日內，辦理相關手續(xù)，包括出具解除或終止勞動合同證明、辦理工作交接、結算工資和經(jīng)濟補償?shù)取T工應在收到解除或終止勞動合同通知后的[X]個工作日內，按照公司要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，公司應在[X]個工作日內支付員工應得的工資和經(jīng)濟補償。公司應將解除或終止勞動合同的文本及相關資料存檔，保存期限按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。三、工資福利管理（一）工資支付1.工資構成員工工資由基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等部分組成?；竟べY根據(jù)員工的崗位、職級、工作年限等因素確定；績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等考核結果發(fā)放；獎金根據(jù)公司的經(jīng)營效益、員工的突出貢獻等情況發(fā)放；津貼、補貼根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定發(fā)放。2.支付時間公司按照勞動合同約定的時間支付員工工資。如遇節(jié)假日或休息日，則提前在最近的工作日支付。工資支付周期最長不得超過一個月。3.支付方式公司通過銀行轉賬的方式將工資支付到員工本人的銀行賬戶。如員工需要現(xiàn)金支付，應提前向公司提出申請，并在工資發(fā)放表上簽字確認。（二）福利待遇1.社會保險公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。社會保險費的繳納基數(shù)和比例按照當?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行。2.住房公積金公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納住房公積金。住房公積金的繳納基數(shù)和比例按照當?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行。3.帶薪年假員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。4.病假員工患病或非因工負傷，需要停止工作進行治療的，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受病假待遇。病假期間的工資待遇按照當?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等員工按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期。假期期間的工資待遇按照當?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行。四、勞動保護與職業(yè)危害防護（一）勞動保護1.防護用品配備公司按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，為員工配備必要的勞動防護用品，如安全帽、安全鞋、工作服、手套、護目鏡等。勞動防護用品應符合國家標準或行業(yè)標準，并定期進行檢查和更換。2.工作環(huán)境改善公司應采取有效措施，改善工作環(huán)境，確保工作場所符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。如加強通風換氣、降低噪音、減少粉塵等危害因素的影響。（二）職業(yè)危害防護1.危害因素識別與評估公司應定期對工作場所進行職業(yè)危害因素識別與評估，確定存在的職業(yè)危害因素種類、濃度（強度）及對員工健康的影響程度。2.防護措施制定與實施根據(jù)職業(yè)危害因素識別與評估結果，公司應制定相應的職業(yè)危害防護措施，并組織實施。如為接觸有毒有害物質的員工配備個人防護用品、定期進行職業(yè)健康檢查、對工作場所進行通風換氣、安裝防護設備等。3.職業(yè)健康培訓公司應組織員工參加職業(yè)健康培訓，提高員工的職業(yè)健康意識和自我保護能力。職業(yè)健康培訓內容應包括職業(yè)危害因素的危害、防護措施、應急處置等方面的知識。五、勞動爭議處理（一）爭議預防1.溝通協(xié)商機制建立健全公司與員工之間的溝通協(xié)商機制，及時了解員工的需求和意見，解決員工關心的問題。如定期召開員工座談會、設立意見箱、開通員工熱線等。2.制度宣傳與培訓加強公司勞動法律法規(guī)和規(guī)章制度的宣傳與培訓，提高員工的法律意識和遵守規(guī)章制度的自覺性。培訓內容應包括勞動合同管理、工資福利管理、勞動保護與職業(yè)危害防護、勞動爭議處理等方面的知識。（二）爭議處理程序1.協(xié)商解決勞動爭議發(fā)生后，公司應首先與員工進行協(xié)商，通過溝通、協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商達成一致的，雙方應簽訂書面協(xié)議，明確爭議的解決方式和雙方的權利義務。2.調解解決如協(xié)商不成，公司可以向勞動爭議調解委員會申請調解。勞動爭議調解委員會由公司代表、員工代表和工會代表組成。調解委員會應根據(jù)事實和法律，公正、