設(shè)備易損件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備易損件的管理，確保設(shè)備的正常運行，降低維修成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的易損件管理。（三）定義1.設(shè)備易損件：指設(shè)備在正常運行過程中，容易磨損、老化、損壞，需要定期更換的零部件。2.庫存管理：對易損件的采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行管理，確保庫存數(shù)量合理、質(zhì)量合格。3.維修更換：根據(jù)設(shè)備故障情況，及時、準(zhǔn)確地更換易損件，恢復(fù)設(shè)備正常運行。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備易損件管理部門，負(fù)責(zé)對易損件進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、存儲和發(fā)放。2.合理儲備原則：根據(jù)設(shè)備的運行狀況、維修歷史等因素，合理確定易損件的儲備數(shù)量，避免積壓或缺貨。3.成本控制原則：在保證設(shè)備正常運行的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、降低庫存成本等方式，控制易損件的管理成本。4.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控易損件的采購質(zhì)量，確保所采購的易損件符合設(shè)備要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備易損件的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對設(shè)備進行巡檢，統(tǒng)計設(shè)備易損件的使用情況，分析易損件的磨損規(guī)律，為易損件的采購和儲備提供依據(jù)。3.參與易損件的選型和采購工作，對采購的易損件進行質(zhì)量檢驗。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備維修人員進行易損件更換培訓(xùn)，提高維修人員的操作技能。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的易損件采購計劃，負(fù)責(zé)易損件的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行定期評估和管理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購的易損件質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。4.負(fù)責(zé)采購易損件的驗收工作，對不合格的易損件及時與供應(yīng)商溝通處理。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)易損件的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立易損件庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的存儲條件對易損件進行存儲，做好防潮、防銹、防火、防盜等工作。4.根據(jù)設(shè)備維修人員的領(lǐng)料單，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放易損件，并做好發(fā)放記錄。（四）設(shè)備維修部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備易損件的磨損情況，并向設(shè)備管理部門報告。2.根據(jù)設(shè)備故障情況，提出易損件更換申請，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取所需易損件進行更換。3.對更換下來的易損件進行分析，總結(jié)易損件損壞的原因，為設(shè)備的改進和易損件管理提供參考。（五）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護，配合設(shè)備維修人員做好易損件更換工作。2.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備易損件的使用情況和存在的問題。三、易損件的分類與編碼（一）分類原則1.根據(jù)設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)和易損特性，對易損件進行分類。2.分類應(yīng)便于管理和識別，同類易損件應(yīng)具有相似的屬性和特征。（二）分類方法1.機械類：如軸承、齒輪、皮帶、鏈條等。2.電氣類：如燈泡、熔斷器、接觸器、繼電器等。3.液壓類：如油封、油管、油泵、油缸等。4.氣動類：如氣缸、氣管、電磁閥、過濾器等。5.其他類：如密封件、剎車片、濾芯、刀具等。（三）編碼規(guī)則1.采用數(shù)字編碼方式，編碼長度為[X]位。2.編碼的前[X]位表示設(shè)備類別代碼，與設(shè)備分類相對應(yīng)。3.編碼的中間[X]位表示易損件在該類別中的順序號。4.編碼的最后[X]位表示易損件的版本號或修訂號。（四）編碼示例例如，某設(shè)備的軸承編碼為0100101，其中01表示機械類設(shè)備，001表示軸承在機械類易損件中的順序號，01表示該軸承的版本號或修訂號。四、易損件的采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、維修歷史、易損件的使用壽命等因素，定期制定易損件采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。3.采購計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨期及時的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件，并進行實地考察。3.定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面，對不合格的供應(yīng)商及時進行淘汰。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權(quán)益。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門。（四）采購驗收1.易損件到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。3.對驗收合格的易損件，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的易損件，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、易損件的庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易損件的使用頻率、采購周期、儲備定額等因素，合理規(guī)劃易損件的庫存數(shù)量。2.庫存規(guī)劃應(yīng)遵循ABC分類管理原則，將易損件分為A、B、C三類，分別進行重點管理、一般管理和簡單管理。3.A類易損件為使用頻率高、采購周期長、儲備定額低的易損件，應(yīng)重點監(jiān)控庫存數(shù)量，確保不缺貨；B類易損件為使用頻率較高、采購周期適中、儲備定額中等的易損件，應(yīng)定期盤點庫存，合理控制庫存數(shù)量；C類易損件為使用頻率低、采購周期短、儲備定額高的易損件，可適當(dāng)放寬庫存管理要求。（二）庫存存儲1.易損件應(yīng)存放在專門的倉庫或存儲區(qū)域，按照分類、分區(qū)的原則進行存放。2.庫存易損件應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于識別和查找。3.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合易損件的存儲要求。4.對有特殊存儲要求的易損件，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對易損件進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點時，應(yīng)核對庫存易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報設(shè)備管理部門和財務(wù)部門審批后進行處理。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)易損件的庫存數(shù)量和使用情況，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理部門應(yīng)及時發(fā)出庫存預(yù)警信息，通知設(shè)備管理部門和采購部門。3.采購部門接到庫存預(yù)警信息后，應(yīng)及時安排采購，確保易損件的供應(yīng)。六、易損件的發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放流程1.設(shè)備維修人員根據(jù)設(shè)備維修需要，填寫易損件領(lǐng)料單，注明易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取易損件。3.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放易損件，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和采購部門。（二）使用記錄1.設(shè)備維修人員領(lǐng)取易損件后，應(yīng)及時將易損件用于設(shè)備維修，并做好使用記錄。2.使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、維修日期、易損件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更換原因等信息。3.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。（三）廢舊易損件管理1.設(shè)備維修人員更換下來的廢舊易損件，應(yīng)及時交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對廢舊易損件進行分類存放，并定期進行清理和處理。3.對有回收價值的廢舊易損件，可按照相關(guān)規(guī)定進行回收利用；對無回收價值的廢舊易損件，可按照環(huán)保要求進行妥善處理。七、易損件的報廢管理（一）報廢條件1.易損件超過規(guī)定的使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足設(shè)備運行要求的。2.易損件因損壞嚴(yán)重，無法正常使用的。3.易損件因技術(shù)更新、設(shè)備改造等原因，已不再使用的。（二）報廢申請1.設(shè)備維修人員或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)易損件符合報廢條件時，應(yīng)填寫易損件報廢申請表，注明報廢易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請表需經(jīng)設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理部門審批。（三）報廢審批1.設(shè)備管理部門接到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核，必要時可邀請技術(shù)專家進行鑒定。2.經(jīng)審核同意報廢的易損件，設(shè)備管理部門應(yīng)在報廢申請表上簽字批準(zhǔn)，并將報廢申請表交倉庫管理部門和財務(wù)部門備案。（四）報廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審批意見，對報廢易損件進行清理和處理。2.報廢易損件的處理方式包括報廢出售、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)易損件的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進行選擇。3.報廢易損件處理后，倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，并將處理情況報設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的設(shè)備易損件管理監(jiān)督小組，定期對易損件的采購、庫存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、庫存管理情況、易損件使用記錄情況、廢舊易損件處理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.制定設(shè)備易損件管理考核辦法，對各部門和相關(guān)人員在易損件管理