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文檔簡介

osha統(tǒng)計管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織對職業(yè)安全與健康管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,為公司/組織的職業(yè)安全與健康管理決策提供科學(xué)依據(jù),有效預(yù)防和控制職業(yè)安全與健康風(fēng)險,保障員工的生命安全與身體健康,促進(jìn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、車間、項目及員工涉及職業(yè)安全與健康管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計活動。(三)統(tǒng)計原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家及地方有關(guān)職業(yè)安全與健康的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及行業(yè)通行的統(tǒng)計制度開展統(tǒng)計工作。2.真實準(zhǔn)確原則:統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)如實反映公司/組織職業(yè)安全與健康管理的實際情況,不得虛報、瞞報、漏報和篡改數(shù)據(jù)。3.及時完整原則:按照規(guī)定的時間和要求及時收集、整理、匯總和報送統(tǒng)計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的全面性和連續(xù)性。4.科學(xué)規(guī)范原則:采用科學(xué)合理的統(tǒng)計方法和流程,保證統(tǒng)計工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(四)職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善OSHA統(tǒng)計管理制度和流程。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門開展統(tǒng)計工作。匯總、審核和分析全公司/組織的統(tǒng)計數(shù)據(jù),定期向上級主管部門報送統(tǒng)計報表。建立和維護(hù)OSHA統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,為公司/組織提供數(shù)據(jù)支持和決策服務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)安全與健康管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和初步分析。按照安全管理部門的要求及時報送統(tǒng)計報表和相關(guān)資料。配合安全管理部門開展統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等工作。3.統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)具體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集、錄入、匯總和報表編制工作。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。協(xié)助安全管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報告撰寫工作。二、統(tǒng)計內(nèi)容(一)人員信息統(tǒng)計1.員工基本信息:包括姓名、性別、年齡、崗位、入職時間等。2.員工職業(yè)健康檔案信息:如職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診斷情況等。(二)事故與傷害統(tǒng)計1.事故發(fā)生情況:事故發(fā)生時間、地點、類型、經(jīng)過、原因等。2.傷害情況:受傷人員姓名、崗位、傷害部位、傷害程度、醫(yī)療救治情況等。3.事故損失統(tǒng)計:包括直接經(jīng)濟(jì)損失(如設(shè)備損壞、財產(chǎn)損失等)和間接經(jīng)濟(jì)損失(如停產(chǎn)損失、賠償費用等)。(三)職業(yè)病統(tǒng)計1.職業(yè)病發(fā)病情況:職業(yè)病種類、發(fā)病時間、患病人員信息等。2.職業(yè)病危害因素監(jiān)測數(shù)據(jù):工作場所職業(yè)病危害因素的種類、濃度或強(qiáng)度、監(jiān)測時間和地點等。(四)安全培訓(xùn)與教育統(tǒng)計1.培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況:培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)效果評估:員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)后的安全意識和操作技能提升情況等。(五)安全設(shè)施與設(shè)備統(tǒng)計1.安全設(shè)施清單:如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置等。2.設(shè)備維護(hù)與檢查記錄:設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)內(nèi)容、檢查結(jié)果等。(六)應(yīng)急管理統(tǒng)計1.應(yīng)急預(yù)案制定與演練情況:應(yīng)急預(yù)案的版本、演練時間、演練內(nèi)容、參與人員等。2.應(yīng)急救援資源統(tǒng)計:應(yīng)急救援設(shè)備、物資的種類、數(shù)量、存放地點等。三、統(tǒng)計流程(一)數(shù)據(jù)收集1.日常收集各部門統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)收集本部門每天發(fā)生的職業(yè)安全與健康相關(guān)數(shù)據(jù),如事故報告、員工出勤情況、安全設(shè)施檢查記錄等,并及時記錄在相應(yīng)的表格或臺賬中。安全管理部門定期收集各部門報送的數(shù)據(jù),同時通過現(xiàn)場巡查、安全檢查等方式獲取其他相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期收集每月末,各部門統(tǒng)計人員對本部門當(dāng)月的職業(yè)安全與健康管理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,填寫月度統(tǒng)計報表,并報送至安全管理部門。每季度末,安全管理部門對全公司/組織的季度統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,形成季度統(tǒng)計報告。每年末,各部門和安全管理部門共同完成年度統(tǒng)計工作,編制年度統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。(二)數(shù)據(jù)整理1.審核安全管理部門收到各部門報送的數(shù)據(jù)后,對數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性進(jìn)行審核。對于數(shù)據(jù)存在疑問或不符合要求的,及時與相關(guān)部門溝通核實,要求其補充或修正數(shù)據(jù)。2.分類將審核通過的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)計內(nèi)容進(jìn)行分類,如人員信息、事故與傷害、職業(yè)病等。對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分,建立清晰的數(shù)據(jù)目錄和索引,便于查詢和管理。(三)數(shù)據(jù)匯總1.部門匯總各部門統(tǒng)計人員對本部門整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成部門匯總數(shù)據(jù)。部門匯總數(shù)據(jù)應(yīng)包括各類統(tǒng)計指標(biāo)的合計數(shù)、平均數(shù)等,并進(jìn)行簡要分析。2.公司/組織匯總安全管理部門將各部門報送的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,形成全公司/組織的匯總數(shù)據(jù)。對匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,計算各項統(tǒng)計指標(biāo)的總體情況,如事故發(fā)生率、職業(yè)病發(fā)病率等。(四)數(shù)據(jù)分析1.常規(guī)分析運用統(tǒng)計方法對匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)分析,如繪制圖表(柱狀圖、折線圖、餅圖等)展示數(shù)據(jù)變化趨勢,計算統(tǒng)計指標(biāo)的同比、環(huán)比變化情況等。分析事故與傷害的發(fā)生規(guī)律,找出事故高發(fā)時段、區(qū)域和原因,為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。2.專項分析根據(jù)公司/組織職業(yè)安全與健康管理的重點和難點問題,開展專項數(shù)據(jù)分析。例如,針對某一職業(yè)病危害因素進(jìn)行專項分析,評估其對員工健康的影響程度,提出控制措施建議。(五)統(tǒng)計報告編制1.月度報告安全管理部門根據(jù)月度數(shù)據(jù)分析結(jié)果,編制月度統(tǒng)計報告。月度報告應(yīng)包括當(dāng)月職業(yè)安全與健康管理工作概況、主要統(tǒng)計指標(biāo)完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.季度報告每季度末,安全管理部門在月度報告的基礎(chǔ)上,編制季度統(tǒng)計報告。季度報告應(yīng)更加全面地分析本季度職業(yè)安全與健康管理工作的整體情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出下一季度的工作重點和目標(biāo)。3.年度報告每年末,安全管理部門編制年度統(tǒng)計報告。年度報告應(yīng)涵蓋全年職業(yè)安全與健康管理工作的各個方面,包括工作成效、存在的問題及改進(jìn)措施、未來工作展望等內(nèi)容。年度報告應(yīng)附詳細(xì)的統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)分析圖表,作為報告的支撐材料。(六)數(shù)據(jù)報送與存檔1.數(shù)據(jù)報送安全管理部門按照規(guī)定的時間和渠道,將統(tǒng)計報告報送至上級主管部門、政府相關(guān)部門以及公司/組織內(nèi)部的管理層。報送的統(tǒng)計報告應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范,并附必要的說明和分析。2.數(shù)據(jù)存檔各部門和安全管理部門應(yīng)建立健全統(tǒng)計數(shù)據(jù)檔案管理制度,對各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔。統(tǒng)計數(shù)據(jù)檔案應(yīng)包括原始數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、相關(guān)文件等資料,保存期限應(yīng)符合國家和公司/組織的有關(guān)規(guī)定。四、統(tǒng)計質(zhì)量控制(一)建立質(zhì)量控制體系1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確數(shù)據(jù)收集、整理、匯總、分析和報告等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求。2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機(jī)制,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行多級審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)加強(qiáng)人員培訓(xùn)1.定期組織統(tǒng)計人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高其統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計法律法規(guī)、統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用等,確保統(tǒng)計人員能夠熟練掌握統(tǒng)計工作技能。(三)數(shù)據(jù)審核與校驗1.在數(shù)據(jù)收集過程中,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.在數(shù)據(jù)匯總和分析階段,運用邏輯校驗、數(shù)據(jù)對比等方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤。(四)定期評估與改進(jìn)1.定期對統(tǒng)計工作質(zhì)量進(jìn)行評估,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果,不斷完善統(tǒng)計管理制度和流程,提高統(tǒng)計工作質(zhì)量和效率。五、統(tǒng)計資料管理(一)資料分類與歸檔1.按照統(tǒng)計內(nèi)容和時間順序,對統(tǒng)計資料進(jìn)行分類整理,建立清晰的檔案目錄。2.將統(tǒng)計報表、分析報告、原始數(shù)據(jù)記錄、相關(guān)文件等資料分別歸檔,確保資料的完整性和可查性。(二)存儲與保管1.統(tǒng)計資料應(yīng)存儲在安全、可靠的存儲介質(zhì)上,如硬盤、光盤、磁帶等,并進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.設(shè)立專門的資料保管場所,確保存儲環(huán)境符合要求,防止資料損壞、丟失或泄露。(三)查閱與使用1.建立統(tǒng)計資料查閱制度,明確查閱權(quán)限和流程。2.內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或安全管理部門批準(zhǔn)后,方可查閱。3.查閱統(tǒng)計資料時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。(四)銷毀與處置1.對于超過保存期限或已無保存價值的統(tǒng)計資料,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀統(tǒng)計資料時,應(yīng)填寫銷毀申請表

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