專利侵權(quán)清查管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利保護(hù)，有效防范專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利相關(guān)活動(dòng)的部門、人員以及公司所擁有的各類專利資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利清查管理活動(dòng)依法進(jìn)行。2.全面清查原則對(duì)公司所有可能涉及專利的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行全面、細(xì)致的清查，不留死角。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并準(zhǔn)確判斷侵權(quán)事實(shí)，為后續(xù)處理提供可靠依據(jù)。4.預(yù)防為主原則注重專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，通過完善管理制度、加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，提高公司整體專利保護(hù)意識(shí)。二、專利侵權(quán)清查職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善專利侵權(quán)清查管理辦法及相關(guān)流程。2.組織開展定期和不定期的專利侵權(quán)清查工作。3.對(duì)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、評(píng)估，并提出處理建議。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門配合專利侵權(quán)清查工作。（二）研發(fā)部門1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利侵權(quán)清查，提供研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料。2.對(duì)研發(fā)過程中涉及的技術(shù)進(jìn)行自查，確保不侵犯他人專利。3.在新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)前，進(jìn)行專利檢索和侵權(quán)分析，避免潛在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（三）市場(chǎng)部門1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品和技術(shù)信息，及時(shí)反饋可能涉及專利侵權(quán)的情況。2.在產(chǎn)品推廣、銷售等活動(dòng)中，確保所宣傳的技術(shù)和產(chǎn)品不侵犯他人專利。（四）法務(wù)部門1.為專利侵權(quán)清查工作提供法律支持和指導(dǎo)，審查相關(guān)法律文件。2.參與重大專利侵權(quán)糾紛的處理，提供法律解決方案。（五）其他部門1.按照公司要求，配合做好本部門相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專利侵權(quán)清查工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行專利保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。三、專利侵權(quán)清查內(nèi)容（一）專利資產(chǎn)清查1.梳理公司已擁有的專利，包括專利名稱、專利號(hào)、專利類型、申請(qǐng)日期、授權(quán)日期、保護(hù)范圍等信息，并建立詳細(xì)的專利資產(chǎn)臺(tái)賬。2.核實(shí)專利的有效性，及時(shí)關(guān)注專利年費(fèi)繳納情況，確保專利處于有效狀態(tài)。（二）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查1.研發(fā)活動(dòng)審查研發(fā)項(xiàng)目所涉及的技術(shù)是否與公司現(xiàn)有專利技術(shù)存在沖突。對(duì)研發(fā)過程中引用的外部技術(shù)進(jìn)行專利檢索，判斷是否侵犯他人專利權(quán)。評(píng)估研發(fā)成果是否可能侵犯第三方專利，如有必要，進(jìn)行專利規(guī)避設(shè)計(jì)。2.生產(chǎn)活動(dòng)檢查生產(chǎn)工藝、設(shè)備、產(chǎn)品等是否使用了未經(jīng)授權(quán)的專利技術(shù)。確認(rèn)生產(chǎn)過程中所使用的原材料、零部件等是否涉及專利侵權(quán)問題。3.市場(chǎng)活動(dòng)分析公司產(chǎn)品宣傳資料、廣告、參展展品等所涉及的技術(shù)和產(chǎn)品信息是否侵犯他人專利。調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品和技術(shù)，判斷其是否侵犯公司專利權(quán)，同時(shí)關(guān)注自身產(chǎn)品和技術(shù)是否存在被侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（三）合作項(xiàng)目中的專利審查1.對(duì)于與外部機(jī)構(gòu)合作的項(xiàng)目，在合作協(xié)議簽訂前，審查合作方所提供的技術(shù)是否存在專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.明確合作項(xiàng)目中專利成果的歸屬和使用權(quán)限，避免因合作產(chǎn)生的專利糾紛。四、專利侵權(quán)清查流程（一）清查準(zhǔn)備1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門制定清查計(jì)劃，明確清查范圍、方法、時(shí)間安排等。2.組建清查小組，成員包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、研發(fā)部門、市場(chǎng)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。3.收集清查所需的資料，如公司專利文件、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)合同、市場(chǎng)信息等。（二）實(shí)施清查1.按照清查計(jì)劃和方法，對(duì)公司專利資產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、合作項(xiàng)目等進(jìn)行全面清查。2.清查人員通過專利檢索、技術(shù)對(duì)比、市場(chǎng)調(diào)研等方式，查找可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.對(duì)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問題描述、涉及的專利信息、可能的侵權(quán)情況等。（三）分析評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)清查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析評(píng)估。2.判斷是否構(gòu)成專利侵權(quán)，分析侵權(quán)的可能性、侵權(quán)程度以及對(duì)公司的影響。3.對(duì)于疑似侵權(quán)案件，收集相關(guān)證據(jù)，如專利文件、技術(shù)方案對(duì)比、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)等。（四）處理決策1.根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的處理措施。對(duì)于不構(gòu)成侵權(quán)的情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司專利管理和業(yè)務(wù)流程。對(duì)于構(gòu)成侵權(quán)的情況，及時(shí)采取措施停止侵權(quán)行為，如停止生產(chǎn)、銷售侵權(quán)產(chǎn)品，撤回侵權(quán)宣傳資料等。與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議，如賠償損失、簽訂許可協(xié)議等。若協(xié)商不成，考慮通過法律途徑解決糾紛，如提起專利侵權(quán)訴訟。2.將處理決策提交公司管理層審批，確保決策符合公司整體利益和戰(zhàn)略目標(biāo)。（五）跟蹤反饋1.對(duì)專利侵權(quán)處理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。2.及時(shí)向公司管理層反饋處理進(jìn)展情況，如有新的問題或變化，及時(shí)調(diào)整處理策略。3.總結(jié)專利侵權(quán)清查工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善專利侵權(quán)清查管理辦法和流程，不斷提高公司專利保護(hù)水平。五、專利侵權(quán)預(yù)防措施（一）加強(qiáng)專利培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和侵權(quán)防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)與保護(hù)、專利檢索與分析、專利侵權(quán)判斷等方面。（二）完善專利管理制度1.建立健全公司專利申請(qǐng)、維護(hù)、管理等各項(xiàng)制度，明確各部門和人員在專利工作中的職責(zé)和流程。2.加強(qiáng)對(duì)專利申請(qǐng)的審核，確保申請(qǐng)的專利具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，提高專利質(zhì)量。3.規(guī)范專利文件的撰寫和管理，確保專利保護(hù)范圍合理、清晰。（三）強(qiáng)化專利信息管理1.建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)收集、整理、分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利信息。2.利用專利信息為公司研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等活動(dòng)提供決策支持，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)專利信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（四）加強(qiáng)合作與交流1.積極與同行業(yè)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等開展合作與交流，分享專利保護(hù)經(jīng)驗(yàn)和信息。2.通過合作項(xiàng)目，共同開展專利研究和開發(fā)，提高公司整體專利水平。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整公司專利戰(zhàn)略和策略。六、專利侵權(quán)糾紛處理（一）糾紛應(yīng)對(duì)策略1.當(dāng)收到專利侵權(quán)糾紛通知或發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)糾紛時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定應(yīng)對(duì)策略。3.應(yīng)對(duì)策略包括收集證據(jù)、評(píng)估侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、確定談判底線、制定訴訟方案等。（二）證據(jù)收集與整理1.全面收集與專利侵權(quán)糾紛相關(guān)的證據(jù)，包括公司專利文件、技術(shù)研發(fā)資料、生產(chǎn)銷售記錄、市場(chǎng)宣傳資料、客戶反饋等。2.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行整理和分析，確保證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和合法性。3.如有必要，委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師或調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行證據(jù)收集和調(diào)查。（三）協(xié)商與和解1.主動(dòng)與專利權(quán)人進(jìn)行溝通協(xié)商，了解其訴求和立場(chǎng)。2.根據(jù)協(xié)商情況，權(quán)衡利弊，決定是否進(jìn)行和解以及和解的條件和方案。3.在協(xié)商和解過程中，保持冷靜和理性，避免情緒化決策，確保公司利益最大化。（四）訴訟應(yīng)對(duì)1.如果協(xié)商不成，決定通過法律途徑解決糾紛，及時(shí)委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師代理訴訟。2.律師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制定訴訟策略，準(zhǔn)備訴訟文件，參與庭審等訴訟活動(dòng)。3.在訴訟過程中，積極配合律師團(tuán)隊(duì)，提供必要的支持和信息，確保訴訟順利進(jìn)行。（五）糾紛處理結(jié)果跟蹤與總結(jié)1.對(duì)專利侵權(quán)糾紛處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤，確保判決或和解協(xié)議得到有效執(zhí)行。2.總結(jié)糾紛處理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)機(jī)制和流程。3.將糾紛處理情況及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，為公司決策提供參考。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司各部門專利侵權(quán)清查管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括清查計(jì)劃執(zhí)行情況、專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果、預(yù)防措施落實(shí)情況、糾紛處理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核指標(biāo)1.設(shè)立專利侵權(quán)清查管理工作考核指標(biāo)，如專利侵權(quán)案件發(fā)生率、專利侵權(quán)糾紛處理成功率、專利資產(chǎn)維護(hù)率等。2.將考核指標(biāo)納入公司績(jī)效考核體系，與部門和員工的績(jī)效掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在專利侵權(quán)清查管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)