專利形成閉環(huán)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利管理，提高專利創(chuàng)造、運用、保護和管理水平，形成有效的專利工作閉環(huán)，促進公司技術創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各子公司及全體員工涉及專利相關的工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保專利工作合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導向原則：將專利工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相結合，圍繞公司核心業(yè)務和技術開展專利布局。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與專利工作，形成全員創(chuàng)新、全員保護專利的良好氛圍。4.閉環(huán)管理原則：對專利的創(chuàng)造、運用、保護和管理等環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)控和持續(xù)改進，形成完整的管理閉環(huán)。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司專利管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。3.負責公司專利申請的策劃、指導、審核和申報工作，跟蹤專利申請進度，確保專利申請質量。4.建立和維護公司專利信息數(shù)據(jù)庫，為公司決策提供專利信息支持。5.負責公司專利的日常管理工作，包括專利證書的領取、保管和使用，專利費用的繳納等。6.組織開展專利評估和分析工作，為公司技術創(chuàng)新、市場競爭等提供決策依據(jù)。7.負責公司專利侵權的監(jiān)測和預警，協(xié)調處理專利糾紛和訴訟案件。8.推動公司專利的運用和轉化，促進專利技術與市場需求的對接。（二）研發(fā)部門1.負責本部門專利創(chuàng)造工作的組織和實施，制定專利創(chuàng)造計劃，并將其納入部門工作計劃。2.組織研發(fā)人員開展技術創(chuàng)新活動，及時挖掘和提煉創(chuàng)新成果，形成專利申請素材。3.配合知識產權管理部門做好專利申請的相關工作，提供技術支持和資料。4.負責對本部門已授權專利的技術實施和保護情況進行跟蹤，確保專利技術得到有效應用和保護。（三）市場部門1.關注行業(yè)動態(tài)和市場競爭態(tài)勢，及時收集競爭對手的專利信息，并反饋給知識產權管理部門。2.在市場推廣和商務活動中，負責對涉及公司產品或技術的知識產權狀況進行審查，避免侵權風險。3.協(xié)助知識產權管理部門開展專利運用和轉化工作，推動專利技術與市場需求的結合，促進公司產品和服務的市場拓展。（四）其他部門1.配合知識產權管理部門、研發(fā)部門和市場部門做好專利相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。2.負責本部門員工的專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識，鼓勵員工積極參與專利創(chuàng)造活動。三、專利創(chuàng)造管理（一）專利創(chuàng)造計劃制定1.知識產權管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新規(guī)劃，結合市場需求和行業(yè)競爭態(tài)勢，制定年度專利創(chuàng)造計劃。2.專利創(chuàng)造計劃應明確專利創(chuàng)造的目標、任務、責任人及時間節(jié)點等內容，并分解到各相關部門和項目組。3.各部門應根據(jù)公司專利創(chuàng)造計劃，結合本部門實際情況，制定具體的實施計劃，并報知識產權管理部門備案。（二）創(chuàng)新成果挖掘與培育1.研發(fā)部門及其他相關部門應建立創(chuàng)新成果挖掘機制，鼓勵員工積極開展技術創(chuàng)新活動，及時發(fā)現(xiàn)和總結創(chuàng)新成果。2.對于具有潛在專利價值的創(chuàng)新成果，應及時組織技術人員進行分析和評估，確定是否具備申請專利的條件。3.知識產權管理部門應加強對創(chuàng)新成果挖掘和培育工作的指導和支持，為技術人員提供專利申請方面的培訓和咨詢服務。（三）專利申請策劃與準備1.對于確定申請專利的創(chuàng)新成果，知識產權管理部門應組織研發(fā)人員及相關專家進行專利申請策劃。2.專利申請策劃應包括技術方案的分析、權利要求書的撰寫、附圖的繪制、申請時機的選擇等內容，確保專利申請具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性。3.研發(fā)部門應按照專利申請策劃的要求，及時準備好專利申請所需的技術資料、實驗數(shù)據(jù)等相關材料，并提交給知識產權管理部門。（四）專利申請審核與申報1.知識產權管理部門收到專利申請材料后，應組織相關人員進行審核，重點審核專利申請的內容是否符合專利法律法規(guī)的要求，技術方案是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性，權利要求書是否合理等。2.對于審核通過的專利申請，知識產權管理部門應及時辦理申報手續(xù)，提交給國家知識產權局或其他相關專利管理機構。3.在專利申請過程中，知識產權管理部門應跟蹤申請進度，及時與專利管理機構溝通，解決申請過程中出現(xiàn)的問題。四、專利運用管理（一）專利評估1.知識產權管理部門應定期組織對公司已授權專利進行評估，評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律狀態(tài)等。2.專利評估可采用定性和定量相結合的方法，邀請內部技術專家、市場專家及法律專家等參與評估工作，確保評估結果的客觀、準確。3.根據(jù)專利評估結果，知識產權管理部門應建立專利價值評估檔案，為公司專利運用和決策提供依據(jù)。（二）專利許可與轉讓1.對于具有市場價值的專利，公司可根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，決定是否進行專利許可或轉讓。2.在進行專利許可或轉讓前，知識產權管理部門應組織相關人員進行可行性分析和談判，制定合理的許可或轉讓方案。3.專利許可或轉讓方案應明確許可或轉讓的方式、范圍、期限、費用等內容，并報公司管理層審批。4.經公司管理層審批通過后，知識產權管理部門應與被許可方或受讓方簽訂專利許可合同或轉讓合同，并按照合同約定履行相關義務。（三）專利作價入股1.公司可根據(jù)實際情況，將專利作價入股，與其他企業(yè)共同開展技術創(chuàng)新和業(yè)務合作。2.在進行專利作價入股前，知識產權管理部門應組織專業(yè)機構對專利進行評估作價，并按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.專利作價入股應明確入股的專利名稱、數(shù)量、作價金額、股權比例等內容，并簽訂相關協(xié)議，確保公司合法權益得到保障。（四）專利實施與產業(yè)化1.研發(fā)部門應負責將公司擁有的專利技術進行實施和轉化，推動專利技術在公司產品或服務中的應用，提高公司核心競爭力。2.知識產權管理部門應配合研發(fā)部門做好專利實施和產業(yè)化工作，提供專利信息支持和相關服務，促進專利技術與市場需求的有效對接。3.公司應建立專利實施和產業(yè)化激勵機制，對在專利實施和產業(yè)化工作中取得顯著成績的部門和個人給予獎勵。五、專利保護管理（一）專利侵權監(jiān)測與預警1.知識產權管理部門應建立專利侵權監(jiān)測機制，定期對市場上涉及公司產品或技術的知識產權狀況進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利侵權風險。2.專利侵權監(jiān)測可采用自行監(jiān)測、委托專業(yè)機構監(jiān)測等方式進行，監(jiān)測內容包括競爭對手的專利布局、市場產品的技術特征等。3.根據(jù)專利侵權監(jiān)測結果，知識產權管理部門應及時發(fā)布專利侵權預警信息，提醒公司相關部門和人員采取相應的防范措施。（二）專利糾紛處理1.當發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權時，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行調查取證，并與侵權方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權行為。2.如果侵權方拒絕停止侵權行為，公司應及時啟動專利糾紛處理程序，可選擇通過行政途徑或司法途徑解決糾紛。3.在專利糾紛處理過程中，知識產權管理部門應組織專業(yè)的法律團隊進行應對，提供法律支持和保障，維護公司合法權益。（三）專利保密管理1.公司應加強對專利技術及相關信息的保密管理，防止專利技術泄露，確保公司專利權益得到有效保護。2.涉及專利技術的部門和人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和責任。3.公司應建立健全專利保密制度，規(guī)范專利技術資料的保管、使用和傳遞等流程，防止專利技術信息的不當披露。六、專利管理信息化建設（一）專利信息管理系統(tǒng)建設1.公司應建立專利信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)專利信息的集中管理和共享。2.專利信息管理系統(tǒng)應涵蓋專利申請、審查、授權、維護、運用、保護等各個環(huán)節(jié)的信息，具備專利檢索、分析、預警等功能。3.知識產權管理部門應負責專利信息管理系統(tǒng)的日常維護和更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（二）專利數(shù)據(jù)應用1.公司各部門應充分利用專利信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，開展專利分析和決策支持工作。2.知識產權管理部門應定期對專利數(shù)據(jù)進行分析，為公司技術創(chuàng)新、市場競爭、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供有價值的信息和建議。3.通過專利數(shù)據(jù)的應用，公司可及時了解行業(yè)技術發(fā)展趨勢，掌握競爭對手的專利動態(tài)，為公司制定合理的專利策略提供依據(jù)。七、專利工作考核與激勵（一）考核指標設定1.公司應建立專利工作考核制度，明確考核指標和考核標準。2.專利工作考核指標應包括專利申請數(shù)量、專利授權數(shù)量、專利質量、專利運用效益、專利保護效果等方面。3.考核標準應根據(jù)公司實際情況和發(fā)展目標進行設定，確保考核指標具有科學性、合理性和可操作性。（二）考核方式與周期1.專利工作考核可采用定量考核與定性考核相結合的方式進行。2.定量考核主要依據(jù)專利申請、授權、運用、保護等方面的具體數(shù)據(jù)進行評價；定性考核主要對專利工作的組織管理、制度執(zhí)行、創(chuàng)新能力等方面進行評價。3.專利工作考核周期為年度考核，每年年初制定考核計劃，年底進行考核評價。（三）激勵措施1.公司對在專利工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，獎勵方式包括物質獎勵和精神獎勵。2.物質獎勵主要包括獎金、獎品等；精神獎勵主要包括榮譽證書、表彰大會等。3.對于在專利創(chuàng)