行政評(píng)審費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政評(píng)審費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保行政評(píng)審工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類行政評(píng)審活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于項(xiàng)目評(píng)估、資質(zhì)審核、政策合規(guī)性審查等評(píng)審工作。（三）基本原則1.合法性原則：行政評(píng)審費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性。2.合理性原則：費(fèi)用的核定與支出應(yīng)根據(jù)評(píng)審工作的實(shí)際需求，遵循合理、必要的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.效益性原則：通過科學(xué)管理行政評(píng)審費(fèi)用，提高評(píng)審工作質(zhì)量和效率，為公司的決策提供有力支持，實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。4.公開透明原則：行政評(píng)審費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、決算等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定行政評(píng)審費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法，明確會(huì)計(jì)核算科目和賬務(wù)處理流程。2.參與行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行監(jiān)控，對(duì)費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核把關(guān)。3.定期對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供費(fèi)用支出情況報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)行政評(píng)審費(fèi)用的報(bào)銷審核、賬務(wù)處理和資金支付工作，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī)。（二）評(píng)審業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提出行政評(píng)審項(xiàng)目的需求，明確評(píng)審工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求等，并對(duì)評(píng)審項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行論證。2.按照公司規(guī)定的流程，組織開展行政評(píng)審工作，確保評(píng)審過程客觀、公正、科學(xué)。3.負(fù)責(zé)編制行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額，并對(duì)預(yù)算的合理性負(fù)責(zé)。4.配合財(cái)務(wù)管理部門做好費(fèi)用報(bào)銷工作，提供相關(guān)的評(píng)審報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)等資料，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、完整。5.對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（三）監(jiān)督管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行和決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和效益性。3.受理對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用管理方面的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，并提出整改意見。三、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.評(píng)審業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度行政評(píng)審工作計(jì)劃，結(jié)合評(píng)審項(xiàng)目的具體情況，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出每個(gè)評(píng)審項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)計(jì)評(píng)審時(shí)間、參與評(píng)審人員數(shù)量及級(jí)別、各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額等信息。費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于專家評(píng)審費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。3.評(píng)審業(yè)務(wù)部門在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮評(píng)審項(xiàng)目的復(fù)雜程度、工作量大小、市場(chǎng)行情等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重大評(píng)審項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算編制。4.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)評(píng)審業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合規(guī)性、合理性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與評(píng)審業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見。5.經(jīng)審核后的預(yù)算草案提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金狀況等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。評(píng)審業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織開展評(píng)審工作，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立行政評(píng)審費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，評(píng)審業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對(duì)其他預(yù)算項(xiàng)目的影響等。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整應(yīng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算決算1.評(píng)審業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)評(píng)審項(xiàng)目結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)，及時(shí)編制項(xiàng)目費(fèi)用決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出明細(xì)、差異分析及說明等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)評(píng)審業(yè)務(wù)部門提交的決算報(bào)告進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，以及決算數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求評(píng)審業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改。3.年度終了，評(píng)審業(yè)務(wù)部門應(yīng)匯總編制年度行政評(píng)審費(fèi)用決算報(bào)告，提交財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)年度決算報(bào)告進(jìn)行審核后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批后的年度決算報(bào)告作為公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分。四、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.行政評(píng)審費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、審批單、合同協(xié)議等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票抬頭、日期、項(xiàng)目名稱、金額、稅率、發(fā)票號(hào)碼等信息。發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，應(yīng)提供合法有效的收據(jù)，并注明支出事項(xiàng)、金額、日期等信息。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)專用章。4.報(bào)銷審批單應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫，包括報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、報(bào)銷項(xiàng)目、金額、附件張數(shù)、審批意見等內(nèi)容。報(bào)銷審批單必須經(jīng)相關(guān)人員簽字審批。5.合同協(xié)議應(yīng)明確約定評(píng)審項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款，作為費(fèi)用報(bào)銷的重要依據(jù)。（二）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人按照公司規(guī)定填寫報(bào)銷審批單，并將報(bào)銷憑證粘貼整齊后提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見后提交財(cái)務(wù)管理部門。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷金額等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。審核無(wú)誤后，提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行最終審批。審批通過后，交由出納辦理資金支付手續(xù)。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.專家評(píng)審費(fèi)：根據(jù)評(píng)審專家的專業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素，確定不同級(jí)別的專家評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。專家評(píng)審費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際參與評(píng)審的天數(shù)或小時(shí)數(shù)計(jì)算，支付給專家的評(píng)審費(fèi)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放，并要求專家簽字確認(rèn)。2.場(chǎng)地費(fèi)：按照實(shí)際租賃場(chǎng)地的面積、使用時(shí)間及市場(chǎng)價(jià)格等因素確定場(chǎng)地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)地費(fèi)應(yīng)提供租賃合同和發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)。3.資料費(fèi)：根據(jù)評(píng)審工作需要購(gòu)買的相關(guān)資料、文件、辦公用品等費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。資料費(fèi)應(yīng)提供發(fā)票和清單作為報(bào)銷依據(jù)。4.差旅費(fèi)：評(píng)審人員因開展評(píng)審工作發(fā)生的差旅費(fèi)，按照公司差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)應(yīng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票等作為報(bào)銷依據(jù)。5.其他費(fèi)用：如辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。五、費(fèi)用支付管理（一）支付方式1.行政評(píng)審費(fèi)用的支付應(yīng)根據(jù)合同協(xié)議和報(bào)銷審批情況，選擇合適的支付方式。原則上，金額較大的費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付；金額較小的費(fèi)用可采用現(xiàn)金支付，但應(yīng)符合公司現(xiàn)金管理規(guī)定。2.對(duì)于支付給專家評(píng)審費(fèi)等外部人員的費(fèi)用，應(yīng)提供專家本人簽字的收款確認(rèn)書或銀行賬戶信息，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和安全性。（二）支付時(shí)間1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照合同協(xié)議約定的支付時(shí)間和方式，及時(shí)辦理行政評(píng)審費(fèi)用的支付手續(xù)。如因特殊情況需要延遲支付的，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員溝通，并說明原因。2.對(duì)于評(píng)審業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)在收到完整報(bào)銷憑證后的[具體時(shí)間]內(nèi)完成審核和支付工作。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)支付時(shí)間的，應(yīng)向報(bào)銷人說明情況。六、費(fèi)用核算與分析（一）核算要求1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。行政評(píng)審費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，確保費(fèi)用核算的清晰、準(zhǔn)確。2.費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照評(píng)審項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生情況確認(rèn)費(fèi)用支出。對(duì)于跨期評(píng)審項(xiàng)目，應(yīng)合理分?jǐn)傎M(fèi)用，確保各期費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括費(fèi)用支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、成本效益分析等內(nèi)容。2.通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)行政評(píng)審費(fèi)用管理中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化費(fèi)用管理流程，提高資金使用效益。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對(duì)行政評(píng)審費(fèi)用管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算編制、執(zhí)行、決算情況，費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性、真實(shí)性，資金支付的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查過程中，應(yīng)查閱相關(guān)文件、資料、憑證，與相關(guān)人員進(jìn)行訪談，核實(shí)費(fèi)用管理情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在行政評(píng)審費(fèi)用管理中違反法律法規(guī)、公司規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。2.如發(fā)現(xiàn)因評(píng)審業(yè)務(wù)部門故意虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用等行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的