XXX市政府

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建議方案

XXXXX公司

目錄

目錄..........................................................................2

一、工程背景及總體目標(biāo)...........................................................4

1.1工程背景.................................................................4

1.2總體目標(biāo).................................................................4

二、設(shè)計(jì)原則及功能需求...........................................................5

2.1功能需求..................................................................5

2.1.1全面支持B/S模式..................................................5

2.1.2流程定義靈活配置..................................................5

2.1.3工作即時(shí)提醒.......................................................5

2.1.4模塊自定義功能.....................................................5

2.1.5多種公文處理方式..................................................6

2.1.6文件修改痕跡保存..................................................6

2.1.7統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái).......................................................6

2.1.8人員權(quán)限集中設(shè)置..................................................6

2.1.9檢索與查詢功能.....................................................6

2.1.10技術(shù)與效勞并重...................................................6

三、總體規(guī)劃....................................................................7

3.1辦公效勞器名稱規(guī)劃.......................................................7

3.2辦公系統(tǒng)驗(yàn)證字規(guī)劃.......................................................7

3.3辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃.........................................................7

4.1根本功能技術(shù)實(shí)現(xiàn)＜請(qǐng)根據(jù)2.1的用戶功能需求選擇）.......................12

4.1.1支持B/S模式......................................................12

4.1.2流程定義靈活配置..................................................12

4.1.3工作即時(shí)提醒......................................................14

4.1.4模塊自定義功能：..................................................15

4.1.5多種公文處理方式..................................................15

4.1.6手寫控件痕跡保存..................................................16

4.1.7統(tǒng)一平臺(tái)..........................................................16

4.1.8人員權(quán)限集中設(shè)置..................................................17

4.1.9容錯(cuò)與糾錯(cuò)的能力.................................................21

4.1.10優(yōu)質(zhì)的實(shí)施方案和售后效勞........................................21

4.1.11系統(tǒng)管理分級(jí)機(jī)制................................................22

4.1.12初始設(shè)置程序化..................................................22

4.1.13良好的平安性.....................................................24

4.2辦公小助手..............................................................24

4.3流程設(shè)置................................................................25

五、軟件功能描述................................................................27

5.1待辦事宜................................................................28

5.2公文系統(tǒng)................................................................29

5.2.1收文管理..........................................................29

5.2.2發(fā)文管理..........................................................30

5.3信息采編................................................................31

5.4督辦查辦................................................................31

5.5會(huì)議管理................................................................32

5.6信訪處理................................................................33

5.7人事管理................................................................34

5.8車輛管理................................................................34

5.9檔案管理................................................................34

5.10電子郵件...............................................................35

5.11公用信息...............................................................36

5.11.1電子公告牌.......................................................36

5.11.2辦事指南.........................................................37

5.11.3日常信息.........................................................37

5.11.4公用通訊錄.......................................................38

5.11.5網(wǎng)上論壇.........................................................38

5.11.6規(guī)章制度.........................................................39

5.12系統(tǒng)管理...............................................................39

5.12.1應(yīng)用級(jí)管理.......................................................39

5.12.2系統(tǒng)級(jí)管理.......................................................44

六、技術(shù)效勞及人員培訓(xùn)..........................................................45

附件一、產(chǎn)品報(bào)價(jià)................................................................46

一、工程背景及總體目標(biāo)

1.1工程背景

＜簡(jiǎn)述用戶目前辦公情況及存在的問題。＞

隨著全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，政府及企事業(yè)單位都將面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)

信息化建設(shè)，通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)構(gòu)建高效率的信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將來(lái)臨的

市場(chǎng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)做好充分準(zhǔn)備。

實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并不僅僅意味著簡(jiǎn)單的信息發(fā)布系統(tǒng)、信息共享，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中如何

利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)及時(shí)接收市場(chǎng)反應(yīng)信息，有效的提高管理水平，處理內(nèi)部各種信

息，噌強(qiáng)市委郵件系統(tǒng)建設(shè)的力度將是XXX市政府信息化建設(shè)的重中之重。

XXX市政府辦公系統(tǒng)是采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智

能化的電子辦公系統(tǒng)，其目的是：為領(lǐng)導(dǎo)決策和高效率辦公提供信息效勞；提高辦公效率；減輕工

作人員工作負(fù)擔(dān)；節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。最終實(shí)現(xiàn)XXX市政府的辦公自動(dòng)化、辦公無(wú)紙化、資源信息化、

決策科學(xué)化。

1.2總體目標(biāo)

采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，構(gòu)建XXX市政府的集成辦公環(huán)境和公共信息效勞平臺(tái)，滿

足XXX市政府內(nèi)部無(wú)紙化辦公和遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公的需要。

二、設(shè)計(jì)原則及功能需求

2.1功能需求

根據(jù)對(duì)XXX市政府用戶需求的理解，XXX市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下用戶需求：＜前

三點(diǎn)必選，其余的請(qǐng)根據(jù)用戶所提需求在以下10點(diǎn)中選擇〉

2.L1全面支持B/S模式

系統(tǒng)全面支持B/S模式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，完成包括工作流應(yīng)用、系統(tǒng)配置管理、流程定制等?？?/p>

戶端除安裝瀏覽器組件和文檔編輯器組件外，不需安裝另外的客戶端程序，最大程度上減少安裝維

護(hù)工作和方便遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理。

2.L2流程定義靈活配置

公文處理電子化是以流程為核心的，所有流程都應(yīng)可以靈活、自由地進(jìn)行配置，不受流程步數(shù)

的限制，同時(shí)還可以對(duì)包括主流程及各流程環(huán)節(jié)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。樂捷0A圖形化的流程定制工具

功能強(qiáng)大靈活，支持流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，支持分支流程的靈活定義和選擇，支持多個(gè)部門之間的

公文流轉(zhuǎn)，提供流程跟蹤和催辦督辦。提供完善的異常處理機(jī)制，例如流程重定向、子流程選擇等,

使公文在各種臨時(shí)突發(fā)情況下都能正常流轉(zhuǎn)，保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。

2.L3工作即時(shí)提醒

系統(tǒng)應(yīng)具備瀏覽器方式下（不安裝客戶端軟件或插件）的信息提醒機(jī)制。用戶進(jìn)入辦公系統(tǒng)后,

一旦有新的文件、批示、通知、公告等各種信息到來(lái)時(shí)，以文字或聲音的方式對(duì)用戶進(jìn)行提示。

2.L4模塊自定義功能

XXX市政府辦公系統(tǒng)采用“積木式〃的設(shè)計(jì)及開發(fā)思辟，在需求發(fā)生變化后，可以靈活地增加

功能和模塊，方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改良和拓展。

2.L5多種公文處理方式

文件修改支持鍵盤輸入和手寫筆輸入。審批意見提供菜單項(xiàng)選擇擇、鍵盤輸入、手寫筆批示。

對(duì)圖像格式和文件實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)無(wú)損數(shù)據(jù)壓縮。提供公文掃描輸入、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

2.1.6文件修改痕跡保存

在文件處理過程中，應(yīng)該具有痕跡保存或版本控制的功能，以確保文件在流轉(zhuǎn)過程中的真實(shí)性,

并且利于區(qū)分用戶，明確責(zé)任。

2.1.7統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)

XXX市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要采用統(tǒng)一的開發(fā)平臺(tái)和軟件應(yīng)用平臺(tái)，以保證今后應(yīng)用和維護(hù)的

統(tǒng)一和方便。

2.L8人員權(quán)限集中設(shè)置

系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行

分類。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計(jì)和管理界面，當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、調(diào)離

等變化時(shí)，管理員以最簡(jiǎn)單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。

2.L9檢索與查詢功能

在每個(gè)功能模塊中都可以進(jìn)行全文檢索，也可按登記人員所屬部門、登記日期、文檔分類來(lái)進(jìn)

行檢索。

2.1.10技術(shù)與效勞并重

〈代理商公司名＞在XXX市政府辦公系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中，一方面是強(qiáng)化本公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，

另一方面是樹立效勞意識(shí)，以科學(xué)有效的方式，提供XXX市政府推廣實(shí)施、售后效勞的優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)

的解;夬方案。

三、總體規(guī)劃

3.1辦公效勞器名稱規(guī)劃

在Intranet架構(gòu)的系統(tǒng)中，每個(gè)主機(jī)的IP地址都是唯一的，但在Intranet架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)

中，數(shù)據(jù)效勞首先通過效勞器名稱訪問，然后通過DNS或者Hosts映射到IP地址，因此首先必須

規(guī)劃辦公效勞器名稱。如下：

辦公效勞器名稱采用英文字母，便于DNS或Hosts處理，辦公效勞器名稱：OaServer。

3.2辦公系統(tǒng)驗(yàn)證字規(guī)劃

在辦公系統(tǒng)中，平安性非常重要，這就要求在辦公效勞器之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞之前，效勞器要對(duì)

來(lái)訪效勞器進(jìn)行驗(yàn)證，用戶訪問效勞器時(shí)效勞器也要進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證字是辦公系統(tǒng)中識(shí)別效勞器、

用戶的唯一標(biāo)識(shí)。因此，驗(yàn)證字的規(guī)劃對(duì)于辦公系統(tǒng)也尤為重要，實(shí)施時(shí)將根據(jù)XXX市政府的組織

結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。一般的，組織名將對(duì)應(yīng)XXX市.政府的簡(jiǎn)稱，第一層次的組織單元名將對(duì)應(yīng)XXX

市政府中的各部門簡(jiǎn)稱。

3.3辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

〈請(qǐng)根據(jù)客戶需要，在以下三個(gè)方案中選擇》

方案一：一臺(tái)0A效勞器

計(jì)算

防火墻

Internet

方案二：兩臺(tái)0A效勞器作群集，以保證無(wú)間斷的0A效勞，實(shí)現(xiàn)負(fù)載平衡，失效轉(zhuǎn)移等功能。

撥號(hào)用戶

分公司2

方案三：采用防火墻，實(shí)現(xiàn)VPN下的異地網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的平安性。

總部網(wǎng)絡(luò)

z-71

方案4：采用備份效勞器，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)的完整性和災(zāi)難恢復(fù)。

總部網(wǎng)絡(luò)

Internet

四、應(yīng)用軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)

4.1根本功能技術(shù)實(shí)現(xiàn)＜請(qǐng)根據(jù)2.1的用戶功能需求選擇》

4.1.1支持B/S模式

本辦公系統(tǒng)支持B/S方式運(yùn)行。具體實(shí)施如下：

Webserver：LotusDominoHTTPServer；

工作流應(yīng)用：基于Mb版本的待辦事宜系統(tǒng)輔助實(shí)現(xiàn)；

系統(tǒng)配置：采用集中化的系統(tǒng)配置；

用戶界面?zhèn)€性化定制：JavaApplet技術(shù)實(shí)現(xiàn)；

工作及時(shí)提醒：JavaApplet技術(shù)實(shí)現(xiàn)；

流程定制：JavaApplet技術(shù)實(shí)現(xiàn)；

瀏覽器組件：采用OCX控件實(shí)現(xiàn)針對(duì)MSOFFICE的手寫批示、打印等功能，支持瀏覽器方式運(yùn)

行。

文檔編輯器：采用MSOFFICE實(shí)現(xiàn)文檔編輯。

4.L2流程定義靈活配置

1）能提供完整的流程自定義：用戶既可以選擇預(yù)先配置好的流程模板收發(fā)公文，又可以根據(jù)

自己的意圖，很方便地創(chuàng)立、修改流程，無(wú)需編程。

采用Java技術(shù)和LotusDomino技術(shù)自主開發(fā)了圖形化的流程定制界面。用戶根據(jù)自己的權(quán)限

設(shè)定，使用圖形化的流程定制界面，通過圖形節(jié)點(diǎn)的有序排列，以及前后節(jié)點(diǎn)之間的相互關(guān)系的設(shè)

定，來(lái)設(shè)置相應(yīng)的工作流業(yè)務(wù)處理流程。如以后業(yè)務(wù)流程發(fā)生更改要修改流程只需將節(jié)點(diǎn)和前后關(guān)

系做適當(dāng)調(diào)整和修改即可,無(wú)需任何的編程技術(shù)或編程工作！以下圖是一個(gè)流程定制設(shè)定界面，如

下圖的一個(gè)復(fù)雜的工作流僅需要幾分鐘就可以輕松的定制出來(lái)。

2）能對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯

示公文在其辦理過程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。

工作流系統(tǒng)除了運(yùn)行穩(wěn)定，同時(shí)要求能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)流程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控和記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的處

理，在瀏覽器中采用Java技術(shù)，能夠?qū)θ我獾墓?jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤，滿足用戶的一切需要。如圖：

辦公自動(dòng)化系線

—

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*??＜）核木，

A小計(jì)

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一■走工作制I

主il

當(dāng)?分也人小門/肢京?〃”1?

■刑可君中90匕/?電子…I」叵，|-10:23

3）可以根據(jù)實(shí)際工作需要和各類辦公業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)來(lái)定義任務(wù)停留時(shí)間，系統(tǒng)定時(shí)檢測(cè)，超時(shí)催辦

提醒。當(dāng)用戶有新的任務(wù)需要處理時(shí)，系統(tǒng)提供視覺或聽覺的提醒功能。

4.L3工作即時(shí)提醒

工作即時(shí)提醒主要通過首頁(yè)的待辦事宜和辦公助手來(lái)實(shí)現(xiàn)。它通過對(duì)效勞器端個(gè)人信息的定

時(shí)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)工作待辦事宜、郵件的及時(shí)提醒，以免耽誤工作。常規(guī)提醒的具體功能如下：

?新郵件的自動(dòng)提醒。

?滾動(dòng)的待辦事宜窗口。

?用戶自行設(shè)定刷新郵箱的時(shí)間間隔、新郵件提醒的音樂、待辦信息滾動(dòng)的速度、待辦信息

字體的大小和待辦窗口的背景顏色。

?用戶可通過辦公助手直接進(jìn)入辦公系統(tǒng)的新建郵件、收件箱、新建日歷項(xiàng)等操作界面。

?用戶注銷。

首頁(yè)的待辦事宜滾動(dòng)顯示如下:

?%待辦事宜

■請(qǐng)示報(bào)告（小計(jì)）

起苴諳示已經(jīng)處理完畢,請(qǐng)您辦理上級(jí)審批

■電子公告就書丙）

電子公告，話您查看.起草人:秘書丙

-電子公告醐書丙）

電子公告，請(qǐng)您查看.起草人:秘書丙

i

辦公助手界面圖如下：

n辦公小助手

2002-12-0419:51小計(jì)：起苴請(qǐng)示已

經(jīng)處理完畢請(qǐng)您辦理上級(jí)審批

2002-12-1810:48秘書丙：電子公告,

請(qǐng)您查看起草人:秘書丙

2002-12-1810:36秘書丙：電子公告,

請(qǐng)您查看起其人:秘書丙

4.1.4模塊自定義功能：

本辦公系統(tǒng)采用“積木式〃的設(shè)計(jì)及開發(fā)思路，可以靈活地增加功能和模塊，方便系統(tǒng)管理員

對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改良和拓展。用戶以后根據(jù)自己的新需求開發(fā)的獨(dú)立的功能模塊，只要是其客戶端是使

用IE訪問該模塊，則該模塊都能方便的通過配置“數(shù)據(jù)庫(kù)文檔"和“群組授權(quán)文檔"，方便快捷

的接入本系統(tǒng)中。

4.1.5多種公文處理方式

文件修改支持鍵盤輸入和手寫批示，文件將以圖像格式保存保證其清晰度；支持公文掃描輸

入；能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)無(wú)損數(shù)據(jù)壓縮；手寫筆采用漢王手寫識(shí)別筆或類似功能手寫筆。

以鍵盤輸入意見（填寫意見）、手寫批注是在工作流定義時(shí)預(yù)先設(shè)置的。見以下圖：

4.1.6手寫控件痕跡保存

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用過程中，很多環(huán)節(jié)需要領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名，為了解決這一問題，很多常規(guī)的

辦公芻動(dòng)化系統(tǒng)只好將文件打印出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。不僅浪費(fèi)紙，而且秘書的工作量也加大了。

本公司為了解決領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名的問題，設(shè)計(jì)并開發(fā)了“樂捷0A手寫控件系統(tǒng)〃。在XXX市政

府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，任何需要領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中都可以方便地設(shè)置并使用手寫控件系

統(tǒng)。

手寫控件系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是：

1、對(duì)正文全文手寫批注并留下批注痕跡，對(duì)于不同批注人的批注可以實(shí)現(xiàn)選擇觀察等選項(xiàng)。

2、在手寫控件系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)手寫簽名驗(yàn)證的功能，使系統(tǒng)更加平安。

3、還可以對(duì)全文進(jìn)行鍵盤批注功能，滿足不同層次用戶的需求。

4、實(shí)現(xiàn)了手寫識(shí)別的功能：用戶可以不再受拼音、五筆等輸入法的束縛。

5、支持針對(duì)Word格式文檔批注；

4.1.7統(tǒng)一平臺(tái)

上海朝華軟件應(yīng)用效勞有限公司致力于基于LotusDomino平臺(tái)的系統(tǒng)開發(fā)，同時(shí)還將第

三方開發(fā)工具(Java.VC++)用于辦公系統(tǒng)的底層開發(fā)，通過控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了手寫批示、工作

流定義、統(tǒng)計(jì)分析、個(gè)性化界面設(shè)置等，提供用戶一套完整的基于LotusDomino的辦公自動(dòng)

化系統(tǒng)。

樂捷0A效勞器目前支持WindowsNTServerWindows2000ServerFamilyWindowsXPServer

Family。

4.1.8人員權(quán)限集中設(shè)置

(1)ACL權(quán)限設(shè)置

本系統(tǒng)針對(duì)LotusDomino系統(tǒng)權(quán)限管理分散的缺點(diǎn)，專門開發(fā)了與辦公系統(tǒng)配套的ACL權(quán)限

設(shè)置/件，與系統(tǒng)配置集成在一起，便于系統(tǒng)管理員行使管理職責(zé)。

權(quán)限設(shè)置

使用說明：

權(quán)限設(shè)置是由本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理員來(lái)進(jìn)行設(shè)置的，他具有對(duì)技

個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)莊具有哲理者的權(quán)限,主要包括網(wǎng)個(gè)方面的任務(wù)：

i.按照逐出的對(duì)話框?qū)γ總€(gè)數(shù)據(jù)莊送行人員的權(quán)限配黃，另外您還可一存取控力JI

從石伙r存取控制'按鈕進(jìn)入權(quán)限設(shè)置：

2.對(duì)每個(gè)效據(jù)庫(kù)進(jìn)行角色的設(shè)置,包括對(duì)角色添加利州除；

角色的設(shè)置

使用數(shù)據(jù)庫(kù)：［」二?

角色設(shè)定：o添加角色。的帝角色

建出|

(2)工作流調(diào)整

工作流調(diào)整通過工作流定制平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，在工作流屬性中可以調(diào)整辦理流程的管理員、閱讀者、

時(shí)間咨制、歸檔等；在處理屬性中可以調(diào)整辦理人員、辦理權(quán)限、處理的口寸間設(shè)置、域值設(shè)置、分

發(fā)設(shè)置、自動(dòng)代理、讀者控制、代辦轉(zhuǎn)辦設(shè)置等。見以下圖：

(3)辦公系統(tǒng)群組授權(quán)

組的設(shè)定

祖名：r-Default-j

成A:

權(quán)根：個(gè)人辦公I(xiàn)日程安排

個(gè)人辦公I(xiàn)郵件

公文處理I檔案育理

公文處理I發(fā)文官理

公文處理I收文智理

公用信息I打本片而

公用信息I公告W

公用信息I日常信息

公用信息I通訊求

公用（2息I網(wǎng)上論壇

行政辦公I(xiàn)炊中秋度

行政辦公I(xiàn)學(xué)習(xí)上他

儀海管理I力?公用品

貨，首理I人率S'理

資近管理I團(tuán)書蝸刊

好含業(yè)務(wù)I工作詢於

嫁臺(tái)業(yè)務(wù)I會(huì)議窗婢

縹臺(tái)業(yè)務(wù)I請(qǐng)示恨告

如上圖所示：通過群組授權(quán)，針對(duì)群組（成員）進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)部門（處室）級(jí)的群

組授權(quán)，實(shí)現(xiàn)群組級(jí)權(quán)限個(gè)性化設(shè)置，并表現(xiàn)在主界面上，以下圖中橫線上方是根據(jù)上圖中

“-Default」群組授權(quán)變化后，缺省用戶登錄后顯示的界面菜單:

將“-Default，群組權(quán)限減少，只有“個(gè)人辦公〃、“行政辦公〃、“資源管理〃三個(gè)子系統(tǒng)權(quán)

限，如以下圖:

“-Default-〃群組權(quán)限減少后，缺省用戶只有“個(gè)人辦公〃、“行政辦公〃、“資源管理”三

個(gè)子系統(tǒng)功能，登錄后主界面菜單顯示如以下圖，功能菜單見橫線上方。

（4）工作流中的人員調(diào)整

工作流中各個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)的辦理人員支持角色（崗位）和人員兩種命名方式，根據(jù)對(duì)目前政府部

門辦公需要的了解，辦公系統(tǒng)中需要的角色（崗位）是相對(duì)固定的。因此可采用角色（崗位）方

式，即基于角色（崗位）的工作流；定義流程時(shí)辦理人員僅指定到角色，定義角色（崗位）時(shí)指定

該角色（崗位）對(duì)應(yīng)的具體人員。

角色（崗位）是相對(duì)固定的，當(dāng)針對(duì)某崗位的具體人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、調(diào)離等變化

時(shí)，管理員以最簡(jiǎn)單的方法發(fā)出變更指令，調(diào)整角色（崗位）和具體人員的對(duì)應(yīng)關(guān)系即可完成系統(tǒng)

的調(diào)整。角色（崗位）與具體人員對(duì)應(yīng)關(guān)系在系統(tǒng)配置的人員管理中實(shí)現(xiàn)，見以下圖：（圖中人員

所屬部門為技術(shù)處，擁有角色（囪位）為“發(fā)文文字審核領(lǐng)導(dǎo)〃、“發(fā)文簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)〃）。

人員管理

個(gè)人信gI逅織信息I蒼&屬性］

4.L9容錯(cuò)與糾錯(cuò)的能力

系統(tǒng)充分考慮了容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力，因此在每個(gè)子系統(tǒng)歷史記錄中都有異常文檔項(xiàng)供系統(tǒng)管理

員分圻處理.，以防止數(shù)據(jù)誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失。如以下圖示:

系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件，防止了使用人

員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)喪失。系統(tǒng)還禁止了在查詢信息時(shí)的“Ctrl+X〃剪切組合鍵、"Ctrl+C〃、

“Ctrl+V〃拷貝、粘貼組合鍵。對(duì)誤操作進(jìn)行了保護(hù)。

4.1.10優(yōu)質(zhì)的實(shí)施方案和售后效勞

本公司在XXX市政府辦公系統(tǒng)的建設(shè)過程中，一方面是我們的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，另一方面是樹立效勞

意識(shí)，以科學(xué)有效的方式，提供XXX市政府推廣實(shí)施、售后效勞的優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)的解決方案。

4.1.11系統(tǒng)管理分級(jí)機(jī)制

辦公系統(tǒng)涉及到單位內(nèi)部大多數(shù)用戶，因此辦公系統(tǒng)管理工作量較大而且繁雜，因此辦公系

統(tǒng)管理分為系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員是合理可行的。

本系統(tǒng)在系統(tǒng)分析時(shí)已經(jīng)將系統(tǒng)管理工作按如下內(nèi)容分工：

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)：LotusDomino系統(tǒng)管理，包括驗(yàn)證字維護(hù)、用戶人員維護(hù)，系統(tǒng)日志跟蹤,

辦公數(shù)據(jù)備份、主從效勞器復(fù)制（數(shù)據(jù)傳輸）設(shè)置；

應(yīng)用管理負(fù)責(zé)：功能模塊存取權(quán)限設(shè)置、流程定制、應(yīng)用功能數(shù)據(jù)初始化（關(guān)鍵字維護(hù)）等。

采用分級(jí)管理機(jī)制，整個(gè)辦公系統(tǒng)的管理分成系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員，系統(tǒng)管理員只負(fù)責(zé)

系統(tǒng)的整體運(yùn)行情況；涉及到應(yīng)用設(shè)置、人員注冊(cè)等日常管理工作由應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)，每個(gè)功能模

塊都可以指定一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用管理員，對(duì)該功能模塊的使用人員及對(duì)應(yīng)權(quán)限進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置。

4.L12初始設(shè)置程序化

（1）數(shù)據(jù)、流程初始化

數(shù)據(jù)初始化包括關(guān)鍵字、主題詞的初始化，關(guān)鍵字用于表單中相對(duì)固定內(nèi)容的選擇輸入。

見以下圖:

余曉旭置“融建關(guān)鍵字/BJ除關(guān)鍵字▼全部展開a全部折興，r：搜索條

。人員管理_____________妙關(guān)健子值

國(guó)按個(gè)人|▼?；谙?/p>

長(zhǎng)期

工?按部門

理期

按角色

山校工作組財(cái)務(wù)部

▼發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

匕常用設(shè)置

中便獸藥栽察所

m關(guān)震宇▼公文吐

?例詢通知

匕系統(tǒng)設(shè)重

▼爰急程度

」群組授權(quán)

一皎

」獨(dú)據(jù)庫(kù)集特急

口權(quán)限設(shè)黃▼秘定等級(jí)

告通

機(jī)密

■n▼密級(jí)

一段

▼主送機(jī)關(guān)

農(nóng)業(yè)部

主題詞作為發(fā)文系統(tǒng)自動(dòng)生本錢文主題詞時(shí)可供篩選的數(shù)據(jù)源，每個(gè)行業(yè)都有本行業(yè)獨(dú)特的

主題詞庫(kù)，初始化后維護(hù)的工作量很小。主題詞初始化的界面如下:

%刪除主題同▼

余統(tǒng)配Jt必痂建主潁詞全部展開人全部折殳

IO人員管理一級(jí)分類二級(jí)分類主題詞

國(guó)按個(gè)人

▼服務(wù)業(yè)

目按部門賓館

即接角色▼臻合討劃

國(guó)按工作組▼計(jì)劃

嫵計(jì)

匕常用診量▼經(jīng)濟(jì)筲理

回關(guān)健字首理

國(guó)主題詞

O系統(tǒng)諛凄

回群組授權(quán)

ILJ裁據(jù)庫(kù)第

口權(quán)限設(shè)置

工作流初始化采用自主開發(fā)的Workflow工具，圖形化界面下可以方便地勾劃出辦公系統(tǒng)的各

個(gè)工作流。

（2）權(quán)限設(shè)置初始化

權(quán)限設(shè)置初始化是系統(tǒng)初始化的主要工作，工作量較大，針對(duì)每個(gè)功能模塊都要進(jìn)行ACL權(quán)

限設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置。

考慮到工作量和靈活性問題，在系統(tǒng)分析時(shí)將“ACL權(quán)限設(shè)置〃、“角色〃設(shè)計(jì)元素提取出來(lái),

放置在系統(tǒng)配置庫(kù)中，而不是在每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取控制表中，因此“角色〃配置就簡(jiǎn)化了，角色配

置圖如下：

條規(guī)Rjt創(chuàng)建角色文檔K刪除角色文檔rr搜索條%,滋動(dòng)條

IO人員管理角包名稱成員

日按個(gè)人發(fā)文銅文號(hào)技犬處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

發(fā)文打EP蓋生技深處/技術(shù)處/辦公廳/河北省敢府

LJ技部門發(fā)文告理員技犬處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

發(fā)文起草技去處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

目披角色發(fā)文或發(fā)領(lǐng)導(dǎo)技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

目按工作組發(fā)文文字審核領(lǐng)導(dǎo)技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

公骨牌自理員技深處/技術(shù)處/辦公廳/河北省跌府

曰常用設(shè)置會(huì)以館理員技去處/技術(shù)處/辦公廳/河北省眩府

回關(guān)健字會(huì)議室管理員技去處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

領(lǐng)導(dǎo)批示掃描錄入技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

國(guó)主題詞收文承辦單位技深處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

匕系統(tǒng)諛置收支符理員技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

收支擬辦領(lǐng)導(dǎo)技去處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

國(guó)群組授權(quán)收支批示領(lǐng)導(dǎo)技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

收文掃描錄入技大處/技術(shù)處/辦公廳/河北省政府

回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)券

S^S^Kfe網(wǎng)氏眼加￥麗亞￡1群迎福?

口權(quán)限設(shè)置

叫

1

余現(xiàn)整五

4.1.13良好的平安性

亮供靈活、平安的措施保證辦公的等級(jí)和保密。辦公系統(tǒng)中通過驗(yàn)證、訪問控制、數(shù)字簽名，

加密等手段提供平安保證。不同的平安管理角色指派不同的管理責(zé)任。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考志了支持多種

網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)：防火墻、平安協(xié)議、防病毒、虛擬子網(wǎng)(VLAN)權(quán)限管理等，這樣既可以保證單位

內(nèi)部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又為單位內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問外部信息的手段。

用戶可以根據(jù)實(shí)際情況靈活配置崗位和授權(quán)。

4.2辦公小助手

雙擊IJassistor.exe運(yùn)行程序，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。用戶通過Internet名稱和口令登錄效勞

器后，系統(tǒng)循環(huán)的滾動(dòng)顯示用戶郵箱中的待辦信息，用戶通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)左健使待辦信息暫停滾動(dòng)和

重新滾動(dòng)。用戶在信息行上雙擊左鍵可由瀏覽器翻開待辦信息的文檔，點(diǎn)擊右鍵彈出辦理完成菜單,

通過點(diǎn)擊辦理完成可完成相應(yīng)的待辦，閱讀類待辦查看后自動(dòng)歸入已辦信息類，系統(tǒng)定時(shí)刷新待辦

信息。

t?辦公小助手因

2002-12-0419:51小計(jì)：起苴請(qǐng)示已

經(jīng)處理完畢，請(qǐng)您辦理上級(jí)審批

2002-12-1810:48秘書丙：電子公告,

請(qǐng)您查看起草人:秘書丙

2002-12-1810:36秘書丙：電子公告,

諳您查看.起草人:秘書丙

辦公助手除具備查看、辦理待辦信息功能外，還具有用戶郵箱新郵件定時(shí)提醒、設(shè)置口令、用

戶注銷等功能。

4.3流程設(shè)置

通過專用的工作流定制客戶端軟件，系統(tǒng)管理員可以方便的進(jìn)行流程設(shè)置。流程管理包括系統(tǒng)

權(quán)限定義、用戶角色定義、公文處理定義、處理流程定義等多種系統(tǒng)定義和初始化功能。

流程設(shè)置可進(jìn)行公文流程和審批流程的設(shè)置。

可實(shí)現(xiàn)正式公文和一般審批在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化?？赏ㄟ^流程管理系統(tǒng)方便的設(shè)置公文系統(tǒng)

（發(fā)文、收文）流程和所有的具有市批功能的流程，整個(gè)設(shè)置過程靈活方便。

工作流應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶需求變化最大的主要表達(dá)在工作處理流程上，要求能快速的根據(jù)實(shí)際

情況及時(shí)改變電子流程的設(shè)置，樂捷0A的圖形化的流程定制系統(tǒng)正是用戶的理想選擇。通過該工

具可以實(shí)現(xiàn)，根本的流程由系統(tǒng)管理員設(shè)置，在公文流動(dòng)過程中，用戶可選擇下一個(gè)步驟和下一個(gè)

處理人。

五、軟件功能描述

XXX市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括待辦事宜、收文管理、發(fā)文管理、信息采編、督辦查辦、

領(lǐng)導(dǎo)口程安排、會(huì)議管理、信訪處理、人事管理、車輛管理、電了郵件、電了公告牌、辦事指南、

公用資料、通訊錄、網(wǎng)上論壇、規(guī)章制度等內(nèi)容?！凑?qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇所提供的功能模塊，下面

的描述請(qǐng)參照樂捷0A技術(shù)白皮書》

用戶使用用戶名和密碼平安登錄后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首頁(yè)，界面如下：

5.1待辦事宜

功能要求

待辦事宜系統(tǒng)是整個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成局部，收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、信息采編、督辦查

辦、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳遞信息，需要當(dāng)前操作人員當(dāng)日辦理的、被系統(tǒng)催辦的事項(xiàng)或最

新信息都由待辦事宜來(lái)完成提醒。待辦事宜系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)

窗口：系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請(qǐng)示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦

的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中。領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，即可完成

批示、審批、審閱的工作，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)

導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。

對(duì)于限定時(shí)限的或者被督辦、催辦的事項(xiàng)，系統(tǒng)通過辦公小助手來(lái)提醒用戶。

功能描述

系統(tǒng)循環(huán)的滾動(dòng)顯示用戶郵箱中的待辦信息、，用戶通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)左健使待辦信息暫停滾動(dòng)和重

新滾動(dòng)。用戶在信息行上雙擊左鍵可由瀏覽器翻開待辦信息的文檔，點(diǎn)擊右鍵彈出辦理完成菜單，

通過點(diǎn)擊辦理完成可完成相應(yīng)的待辦，閱讀類待辦查看后自動(dòng)歸入已辦信息類，系統(tǒng)定時(shí)刷新待辦

信息。

待辦信息的主要來(lái)源是會(huì)議通知、新郵件、需本人觀察的信息、需本人觀察的公告、提示借閱

人歸還借閱的檔案或圖書資料等。

如果是需閱讀、訪問的待辦工作，則在觀察本信息后，自動(dòng)消失。如果是需辦理的工作，在觀

察而沒有辦理的情況下，依然在待辦事宜窗口中顯示。

5.2公文系統(tǒng)

公文系統(tǒng)包括：收文管理、發(fā)文管理等子系統(tǒng)。

5.2.1收文管理

功能要求

收文系統(tǒng)是處理所有外部來(lái)義的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來(lái)文、簽收拆封、

登記、擬辦、辦理結(jié)果反應(yīng)、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等-功能上覆蓋了實(shí)際辦公過程中的所有

環(huán)節(jié)。

系統(tǒng)能夠自動(dòng)接收下級(jí)單位的上報(bào)公文，并自動(dòng)填寫收文登記單。

系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。

系統(tǒng)不僅支持用戶鍵盤/鼠標(biāo)輸入，而且支持手寫輸入、語(yǔ)音輸入和掃描識(shí)別等漢字輸入技術(shù),

方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。

系統(tǒng)采用收文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待

辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。

系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀

態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。

功能描述

收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)登記、流轉(zhuǎn)、審批、辦理、歸檔、打印等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次

性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。在本系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)可以通過手寫批示功能保證批示的權(quán)威性。

工作人員還可以利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)查詢功能對(duì)公文進(jìn)行查詢，進(jìn)而形成報(bào)表。

?登記

登記人填寫收文登記單的各項(xiàng)內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來(lái)文日期、序號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)

文字號(hào)、文件標(biāo)題、緩急、批辦意見、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等欄目。

對(duì)于不同類型的公文，系統(tǒng)應(yīng)采用不同的公文接收方式：電子公文直接以電子郵件的方式接收；紙

介質(zhì)公文利用掃描和血發(fā)技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子形式再接收。

?批示意見

領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)文件批示意見，系統(tǒng)除支持鍵盤錄入外，還支持手寫筆錄入意見并保存書寫人的筆

跡，所有人員可隨時(shí)查詢意見的內(nèi)容。

?提交處理

當(dāng)前處理人完成后在系統(tǒng)提示下選擇下一步驟和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。

?部門歸檔或個(gè)人歸檔

用戶可將流經(jīng)自己的收文復(fù)制為部門檔案或個(gè)人檔案，每個(gè)處室的檔案都相互獨(dú)立，未經(jīng)授權(quán)

不能跨部門訪問。

?退回作者

對(duì)需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開始流程。

?收回文件

理供應(yīng)管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。

?歸檔

已完成的文件歸入產(chǎn)品中的檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。

5.2.2發(fā)文管理

功能要求

完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬文、審核、簽發(fā)、印發(fā)、立卷歸檔等。

系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。

系統(tǒng)支持筆跡保存，方便發(fā)文稿件修改。

本系統(tǒng)采用發(fā)文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理

待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。

本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前

狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。

功能描述

發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、辦理、歸檔、印發(fā)等。

在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流

程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；并且系統(tǒng)還提供

強(qiáng)大的痕跡保存功能。在本系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)可以通過手寫批示功能保證批示的權(quán)威性。工作人員還可以

利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)查詢功能對(duì)公文進(jìn)行查詢，進(jìn)而形成很表。

?擬稿

正文的格式可以預(yù)先設(shè)計(jì)好，擬稿人只需要錄入即可。

?批示意見

領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)文件批示意見，系統(tǒng)除支持鍵盤錄入外，應(yīng)支持手寫筆錄入意見并保存書寫人的筆

跡，所有人員可隨時(shí)查詢意見的內(nèi)容。

?提交處理

當(dāng)前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。應(yīng)

支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦/協(xié)辦閱批的組合

審批噗式。

?保存修改痕跡

所有人對(duì)正文的修改都可以按不同的顏色保存痕跡，用戶查看時(shí)可以選擇保存痕跡的查看方式

和合并成正式文本的查看方式。

?退回作者

對(duì)需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開始流程。

?收回文件

亮供應(yīng)管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。

?歸檔

已完成的文件歸入產(chǎn)品中的檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。

5.3信息采編

信息采編系統(tǒng)是電子政務(wù)系統(tǒng)的主要模塊之一，主要完成上報(bào)信息收集、采編、網(wǎng)上發(fā)相、存

檔等功能。

本系統(tǒng)采用和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批示只需經(jīng)常查看并辦

理待辦事宜即可進(jìn)行。

5.4督辦查辦

功能要求

督辦查辦系統(tǒng)主要目的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助進(jìn)行政務(wù)督查和建議提案督查的登記、信息反

應(yīng)、查詢、統(tǒng)計(jì)工作。

實(shí)現(xiàn)督辦查辦流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)送督辦查辦處的有關(guān)交辦、答復(fù)等文件,

及時(shí)反應(yīng)交辦單位辦理意見，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員查詢、統(tǒng)計(jì)，提高督辦查辦的效率。

功能描述I

督辦查辦工作人員登記督辦查辦事項(xiàng)。

主辦、承辦單位填寫辦理意見。

主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢督辦查辦事項(xiàng)的辦理過程，并可以填寫批示意見。

主辦、承辦單位填寫辦理結(jié)果。

督辦瓷辦工作人員確認(rèn)督辦杳辦事項(xiàng)辦結(jié)。

督辦查辦工作人員按以下辦理結(jié)果對(duì)登記的督辦查辦事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

所提問題已經(jīng)解決或根本解決。

所提問題正在解決或列入規(guī)劃逐步解決。

所提問題因條件所限或其它原因需以后解決。

所提問題留作參考。

5.5會(huì)議管理

功能要求

會(huì)議管理系統(tǒng)是整個(gè)行政辦公系統(tǒng)的重要組成局部。具有統(tǒng)一安排和管理會(huì)議室、會(huì)務(wù)信息、

會(huì)議安排、會(huì)議通知、通知單反應(yīng)跟蹤、會(huì)議紀(jì)要等功能。

雯供了會(huì)議方案、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)議資源網(wǎng)絡(luò)預(yù)定等

會(huì)議全過程的自動(dòng)化管理功能，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。

使會(huì)議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定，會(huì)議通知自動(dòng)化，會(huì)議紀(jì)要管理電子化。

亮供會(huì)議安排、會(huì)議通知單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題歸檔庫(kù)；可以對(duì)歸檔庫(kù)中的內(nèi)容按指定的方

式進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

泥供對(duì)會(huì)議通知單反應(yīng)信息的實(shí)時(shí)跟蹤；系統(tǒng)通過待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知單，用戶對(duì)會(huì)議

通知單的反應(yīng)信息包括：查看、反應(yīng)，這些珍貴的實(shí)時(shí)信息有助于管理者對(duì)會(huì)議安排動(dòng)態(tài)掌握。

在系統(tǒng)中提供功能強(qiáng)大的全文搜索功能，無(wú)論系統(tǒng)中存有成千上萬(wàn)的海量信息，都能在兒秒內(nèi)

找到需要的信息。

功能描述

會(huì)議管理系統(tǒng)的主要功能包括會(huì)前和會(huì)后兩個(gè)方面，會(huì)前主要是會(huì)議安排、會(huì)議通知、通知反

應(yīng)；會(huì)后主要是會(huì)議紀(jì)要。

?會(huì)議安排