東營(yíng)公務(wù)出差管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公務(wù)出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要到東營(yíng)市以外地區(qū)出差的情況?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保出差活動(dòng)合法合規(guī)。2.必要性原則：出差必須是因工作需要，嚴(yán)禁借出差之名進(jìn)行旅游、探親等非公務(wù)活動(dòng)。3.效率性原則：合理安排出差行程，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)完成。4.節(jié)儉性原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，節(jié)約開支，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。出差審批審批流程1.填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《東營(yíng)公務(wù)出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)出差天數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、必要性以及行程安排的合理性，簽署審核意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，簽署審批意見。對(duì)于涉及金額較大或重要事項(xiàng)的出差申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。4.備案：申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，交行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)建立出差臺(tái)賬，對(duì)員工出差情況進(jìn)行記錄和管理。審批權(quán)限1.一般出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用在[X]元以上至[X]元的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.重大出差：預(yù)計(jì)出差費(fèi)用在[X]元以上的，或涉及重要項(xiàng)目、重大決策等事項(xiàng)的出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。出差標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用1.飛機(jī)：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，經(jīng)審批后可乘坐飛機(jī)。乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因特殊情況需要乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，需提前報(bào)總經(jīng)理審批。2.火車：乘坐火車（含高鐵、動(dòng)車）的，應(yīng)優(yōu)先選擇二等座。因工作需要乘坐一等座的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.汽車：乘坐汽車的，應(yīng)選擇安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具。長(zhǎng)途汽車票應(yīng)保留作為報(bào)銷憑證。4.市內(nèi)交通：在出差目的地市內(nèi)，可乘坐公共交通工具或公司指定的交通工具。因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為[具體地區(qū)分類及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)]等不同標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)根據(jù)審批后的標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的住宿酒店。2.同性合?。涸瓌t上同性兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住。如需單獨(dú)住宿的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批?；锸逞a(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為[具體地區(qū)分類及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)]等不同標(biāo)準(zhǔn)?；锸逞a(bǔ)貼按出差自然天數(shù)計(jì)算，包干使用，不再報(bào)銷市內(nèi)餐費(fèi)。2.特殊情況：因工作需要在出差期間參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由舉辦方統(tǒng)一安排食宿的，不發(fā)放伙食補(bǔ)貼。其他費(fèi)用1.通訊費(fèi)：出差期間的通訊費(fèi)用，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.雜費(fèi)：因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如辦公用品、郵寄費(fèi)等，應(yīng)憑有效發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷金額應(yīng)與出差事由相關(guān)。出差行程安排行程規(guī)劃1.員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求，合理規(guī)劃出差行程，確保行程緊湊、高效。2.在安排行程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇直達(dá)交通工具，減少中轉(zhuǎn)時(shí)間，提高出行效率。出差任務(wù)執(zhí)行1.員工到達(dá)出差目的地后，應(yīng)立即投入工作，按照出差計(jì)劃和任務(wù)要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.在出差期間，應(yīng)保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問題。行程變更1.因特殊情況需要變更出差行程的，應(yīng)提前填寫《東營(yíng)公務(wù)出差行程變更申請(qǐng)表》，說明變更原因和變更后的行程安排，按照出差審批流程重新進(jìn)行審批。2.行程變更后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門和相關(guān)部門，確保工作銜接順暢。出差報(bào)銷報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單：?jiǎn)T工按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，填寫《東營(yíng)公務(wù)出差報(bào)銷單》，將各項(xiàng)費(fèi)用憑證粘貼在報(bào)銷單后面，并注明費(fèi)用明細(xì)和報(bào)銷金額。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性以及報(bào)銷憑證的完整性，簽署審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效、報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確無誤等，簽署審核意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，簽署審批意見。5.報(bào)銷支付：報(bào)銷單經(jīng)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。2.因特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)員工公務(wù)出差情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查出差審批程序是否合規(guī)、出差費(fèi)用是否超標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。舉報(bào)投訴1.公司設(shè)立舉報(bào)投訴電話和郵箱，接受員工和社會(huì)各界對(duì)公務(wù)出差違規(guī)行為的舉報(bào)投訴。2.對(duì)于舉報(bào)投訴事項(xiàng)