街道公文接受管理辦法總則目的為了加強(qiáng)街道公文接受管理工作，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全傳遞與處理，提高街道工作效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本街道實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于街道各部門、社區(qū)及所屬單位在公文接受管理工作中的活動(dòng)?；驹瓌t1.及時(shí)高效原則：確保公文能夠迅速、準(zhǔn)確地被接受和處理，不延誤工作。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：保證公文內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，格式符合規(guī)定，處理流程規(guī)范。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保公文在傳遞和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。公文接受接受渠道1.紙質(zhì)公文：通過(guò)專人送達(dá)、郵寄等方式接收。2.電子公文：利用街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等平臺(tái)接收。接收要求1.專人負(fù)責(zé)：各部門、社區(qū)及所屬單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文接收工作。2.及時(shí)查收：接收人員應(yīng)每天定時(shí)查收紙質(zhì)和電子公文，確保不遺漏。3.核對(duì)登記：對(duì)接收的公文進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，包括公文的名稱、文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等信息，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括公文編號(hào)、標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、密級(jí)、份數(shù)、承辦部門等。公文分類按性質(zhì)分類1.上行文：向街道上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。2.下行文：街道向下級(jí)部門、社區(qū)及所屬單位發(fā)布的公文，如通知、決定、通報(bào)等。3.平行文：與街道平級(jí)單位之間往來(lái)的公文，如函等。按內(nèi)容分類1.決策類公文：涉及街道重大決策、政策制定等內(nèi)容的公文。2.執(zhí)行類公文：要求各部門、社區(qū)及所屬單位貫徹執(zhí)行的公文，如工作安排、任務(wù)部署等。3.信息類公文：傳達(dá)工作動(dòng)態(tài)、情況通報(bào)等信息的公文。公文登記登記方式1.紙質(zhì)登記：設(shè)立專門的公文登記簿，對(duì)接收的公文進(jìn)行逐件登記。2.電子登記：利用辦公軟件建立電子公文登記臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)公文登記的信息化管理。登記內(nèi)容1.基本信息：包括公文編號(hào)、標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、密級(jí)、份數(shù)等。2.流轉(zhuǎn)信息：記錄公文的傳閱、承辦、歸檔等環(huán)節(jié)的時(shí)間、人員等信息。公文傳閱傳閱范圍根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，確定公文的傳閱范圍。一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及具體承辦人員。傳閱流程1.接收傳閱：接收人員在公文登記簿上注明傳閱開(kāi)始時(shí)間，并將公文送傳閱范圍的第一位人員。2.依次傳閱：傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公文傳遞給下一位傳閱人員，不得積壓。3.簽字確認(rèn)：傳閱人員在公文傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間。跟蹤催辦公文管理人員應(yīng)定期跟蹤公文傳閱情況，對(duì)傳閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的公文進(jìn)行催辦，確保公文及時(shí)流轉(zhuǎn)。公文承辦承辦部門確定根據(jù)公文內(nèi)容和職責(zé)分工，確定公文的承辦部門。承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文的具體辦理工作。承辦要求1.及時(shí)辦理：承辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公文的辦理工作，不得拖延。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)：對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究，提出準(zhǔn)確的辦理意見(jiàn)和建議。3.反饋結(jié)果：承辦部門應(yīng)將公文辦理結(jié)果及時(shí)反饋給發(fā)文機(jī)關(guān)或相關(guān)部門。公文催辦催辦范圍對(duì)超過(guò)規(guī)定辦理期限的公文進(jìn)行催辦。催辦方式1.電話催辦：通過(guò)電話聯(lián)系承辦部門或承辦人員，了解公文辦理進(jìn)展情況。2.書(shū)面催辦：向承辦部門發(fā)送催辦函，明確催辦要求和期限。公文查辦查辦內(nèi)容對(duì)重要公文的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查，確保公文要求得到有效落實(shí)。查辦流程1.立項(xiàng)：確定需要查辦的公文，明確查辦事項(xiàng)、要求和期限。2.查辦：通過(guò)調(diào)查、核實(shí)等方式，了解公文執(zhí)行情況。3.反饋：將查辦結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。公文整理整理原則遵循公文形成規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。整理方法1.分類：按照公文的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類。2.裝訂：對(duì)紙質(zhì)公文進(jìn)行裝訂，確保公文整齊、牢固。3.編目：編制公文目錄，注明公文的編號(hào)、標(biāo)題、日期等信息。公文歸檔歸檔范圍凡具有保存價(jià)值的公文均應(yīng)歸檔。歸檔要求1.定期歸檔：各部門、社區(qū)及所屬單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理完畢的公文整理歸檔。2.完整準(zhǔn)確：歸檔公文應(yīng)齊全、完整，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.規(guī)范整理：按照檔案管理要求進(jìn)行整理，便于查閱和利用。公文保管保管期限根據(jù)公文的性質(zhì)和重要程度，確定公文的保管期限，一般分為永久、長(zhǎng)期和短期。保管方式1.紙質(zhì)檔案：存放在專門的檔案庫(kù)房，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。2.電子檔案：存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。公文查閱查閱范圍本街道工作人員因工作需要可以查閱相關(guān)公文。查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱公文的名稱、文號(hào)、查閱目的等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。3.查閱：查閱人員在指定地點(diǎn)查閱公文，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借公文。公文保密保密制度嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密等內(nèi)容的公文進(jìn)行保密管理。保密措施1.專人管理：指定專人負(fù)責(zé)保密公文的接收、傳遞、保管等工作。2.加密存儲(chǔ)：對(duì)電子保密公文進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。3.限制接觸：嚴(yán)格限制保密公文的接觸范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向無(wú)關(guān)人員透露公文內(nèi)容。公文銷毀銷毀范圍對(duì)已超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的公文進(jìn)行銷毀。銷毀流程1.鑒定：由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)擬銷毀的公文進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.審批：銷毀申請(qǐng)經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)