中央會議活動管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強中央會議活動管理，確保會議活動規(guī)范、高效、節(jié)儉、安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中央舉辦的各類會議、活動的組織、協(xié)調(diào)、保障等工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)各項規(guī)定，確保會議活動合法合規(guī)。2.精簡高效原則：精簡會議活動規(guī)模、議程和參會人員，提高工作效率，節(jié)約資源。3.節(jié)儉務(wù)實原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，注重實際效果。4.安全有序原則：強化安全意識，落實安全責(zé)任，確保會議活動安全有序進行。二、會議活動計劃與審批（一）計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議活動計劃，明確會議活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參會人員范圍等。2.年度會議活動計劃應(yīng)報中央辦公廳審核備案。（二）審批程序1.會議活動主辦部門應(yīng)填寫《中央會議活動審批表》，詳細說明會議活動的必要性、規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算等情況。2.《中央會議活動審批表》經(jīng)主辦部門負責(zé)人簽字后，報中央辦公廳審批。3.中央辦公廳根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進行審核，對符合要求的予以批準，對不符合要求的提出修改意見或不予批準。（三）調(diào)整變更1.會議活動計劃一經(jīng)批準，原則上不得隨意調(diào)整變更。如確需調(diào)整變更，主辦部門應(yīng)提前向中央辦公廳提出書面申請，說明調(diào)整變更的原因、內(nèi)容等。2.中央辦公廳審核同意后，方可進行調(diào)整變更，并及時通知相關(guān)部門和人員。三、會議活動籌備（一）組織協(xié)調(diào)1.會議活動主辦部門負責(zé)成立會議活動籌備工作小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；I備工作有序進行。2.籌備工作小組應(yīng)加強與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，共同做好會議活動的各項籌備工作。（二）文件材料準備1.根據(jù)會議活動主題和內(nèi)容，準備相關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、會議紀要等。2.文件材料應(yīng)內(nèi)容準確、格式規(guī)范、邏輯嚴謹，提前進行審核把關(guān)。（三）場地布置1.根據(jù)會議活動規(guī)模和要求，選擇合適的場地，并進行合理布置。2.場地布置應(yīng)簡潔大方、莊重得體，體現(xiàn)中央的形象和風(fēng)格。（四）設(shè)備設(shè)施保障1.確保會議活動所需的音響、燈光、視頻等設(shè)備設(shè)施正常運行。2.提前對設(shè)備設(shè)施進行檢查調(diào)試，做好應(yīng)急準備。（五）人員安排1.確定會議活動的主持人、發(fā)言人、記錄員等人員，并提前進行培訓(xùn)和溝通。2.合理安排參會人員的座位，確保會議活動秩序井然。（六）安全保衛(wèi)1.制定安全保衛(wèi)工作方案，明確安全保衛(wèi)措施和責(zé)任分工。2.加強對會議活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保人員和財產(chǎn)安全。（七）后勤服務(wù)1.做好會議活動期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務(wù)工作。2.后勤服務(wù)應(yīng)注重質(zhì)量和細節(jié)，滿足參會人員的合理需求。四、會議活動組織實施（一）簽到入場1.在會議活動現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，安排專人負責(zé)簽到工作。2.參會人員應(yīng)按時簽到入場，遵守會議活動紀律。（二）會議議程執(zhí)行1.嚴格按照會議活動議程進行，確保各項內(nèi)容有序推進。2.主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員積極參與討論。（三）發(fā)言交流1.發(fā)言人應(yīng)提前做好準備，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，觀點明確，語言簡潔。2.鼓勵參會人員積極發(fā)言交流，充分發(fā)表意見和建議。（四）會議記錄1.安排專人負責(zé)會議記錄，確保記錄內(nèi)容準確、完整。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并按規(guī)定報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（五）活動組織1.按照活動方案組織開展各項活動，確?；顒禹樌M行。2.活動過程中應(yīng)注重安全管理，防止發(fā)生意外事故。（六）秩序維護1.加強會議活動現(xiàn)場的秩序維護，及時制止和處理各類違規(guī)行為。2.確保會議活動現(xiàn)場安靜、整潔，營造良好的環(huán)境氛圍。五、會議活動經(jīng)費管理（一）預(yù)算編制1.會議活動主辦部門應(yīng)根據(jù)會議活動的規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素，編制經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議活動所需的場地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃、文件材料印刷、餐飲住宿、交通、人員勞務(wù)等各項費用。（二）審批管理1.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)主辦部門負責(zé)人簽字后，報中央辦公廳審核。2.中央辦公廳審核通過后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）經(jīng)費使用1.會議活動經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.經(jīng)費使用應(yīng)符合國家財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，做到?？顚Ｓ?。（四）報銷結(jié)算1.會議活動結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時辦理經(jīng)費報銷結(jié)算手續(xù)。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)審核后予以報銷。六、會議活動宣傳報道（一）宣傳方案制定1.根據(jù)會議活動的主題和重點，制定宣傳報道方案。2.宣傳報道方案應(yīng)明確宣傳重點、報道形式、媒體選擇等內(nèi)容。（二）媒體邀請1.按照宣傳報道方案，邀請相關(guān)媒體參加會議活動。2.提前與媒體溝通，提供會議活動的相關(guān)信息和資料。（三）報道內(nèi)容審核1.對媒體報道的內(nèi)容進行審核把關(guān)，確保報道客觀、準確、全面。2.涉及重要信息和敏感內(nèi)容的報道，應(yīng)報中央辦公廳審核。（四）輿情監(jiān)測1.加強對會議活動期間輿情的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理負面輿情。2.建立輿情應(yīng)對機制，制定應(yīng)對措施，引導(dǎo)輿論正確方向。七、會議活動后續(xù)工作（一）文件資料歸檔1.會議活動結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時將會議活動期間形成的文件資料進行整理歸檔。2.文件資料歸檔應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整和安全。（二）工作總結(jié)1.主辦部門應(yīng)對會議活動進行總結(jié)，分析經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。2.工作總結(jié)應(yīng)報中央辦公廳備案。（三）效果評估1.對會議活動的效果進行評估，了解參會人員的滿意度和會議活動的實際成效。2.根據(jù)效果評估結(jié)果，不斷完善會議活動管理工作。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.中央辦公廳負責(zé)對中央會議活動管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括會議活動計劃與審批、籌備組織、經(jīng)費管理、宣傳報道、后續(xù)工作等方面。（二）責(zé)任追