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文檔簡介

資金池管理暫行辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司資金池管理,提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,降低資金成本,保障公司資金安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的資金池管理活動。(三)基本原則1.集中管理原則:對公司資金進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢。2.安全高效原則:確保資金安全,同時提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。3.規(guī)范透明原則:資金池管理操作規(guī)范,信息公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、資金池管理架構(gòu)(一)資金池管理決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立資金池管理委員會,作為資金池管理的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括:1.審議資金池管理的重大政策、制度和流程。2.審批資金池的資金歸集、下?lián)苡?jì)劃和資金使用方案。3.協(xié)調(diào)解決資金池管理過程中的重大問題。(二)資金池管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)公司財(cái)務(wù)部門作為資金池管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)資金池的日常運(yùn)作管理。其主要職責(zé)包括:1.制定資金池管理的具體操作流程和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)資金的歸集、下?lián)堋⒔Y(jié)算等業(yè)務(wù)操作。3.監(jiān)控資金池的運(yùn)行情況,及時反饋相關(guān)信息。4.定期編制資金池管理報(bào)告,為管理決策提供依據(jù)。三、資金歸集(一)歸集范圍納入資金池歸集的資金包括公司及所屬各單位的銀行存款、現(xiàn)金等各類貨幣資金。(二)歸集方式1.全額歸集:所屬單位每日將全部資金余額歸集至資金池。2.限額歸集:所屬單位按照設(shè)定的限額將超出部分資金歸集至資金池。(三)歸集流程1.所屬單位每日營業(yè)終了,根據(jù)資金歸集要求,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將應(yīng)歸集資金劃轉(zhuǎn)到資金池指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部門收到所屬單位的資金歸集信息后,進(jìn)行核對確認(rèn),并辦理入賬手續(xù)。四、資金下?lián)埽ㄒ唬┫聯(lián)茉瓌t資金下?lián)茏裱鞍葱璺峙?、??顚S谩钡脑瓌t,根據(jù)所屬單位的資金需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行合理安排。(二)下?lián)芊绞?.實(shí)時下?lián)埽焊鶕?jù)所屬單位的資金需求,實(shí)時從資金池向下?lián)苜Y金。2.定期下?lián)埽喊凑赵O(shè)定的周期,定期從資金池向下?lián)苜Y金。(三)下?lián)芰鞒?.所屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提前向財(cái)務(wù)部門提交資金使用申請,說明資金用途、金額、預(yù)計(jì)使用時間等。2.財(cái)務(wù)部門對所屬單位的資金使用申請進(jìn)行審核,審核通過后,按照規(guī)定的下?lián)芊绞綇馁Y金池向下?lián)苜Y金,并通知所屬單位。3.所屬單位收到下?lián)苜Y金后,進(jìn)行核對確認(rèn),并辦理入賬手續(xù)。五、資金結(jié)算(一)結(jié)算方式資金池內(nèi)各單位之間的資金結(jié)算采用內(nèi)部轉(zhuǎn)賬方式,通過資金池管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。(二)結(jié)算流程1.資金使用單位根據(jù)業(yè)務(wù)往來情況,在資金池管理系統(tǒng)中發(fā)起內(nèi)部轉(zhuǎn)賬申請,填寫收款單位、金額、用途等信息。2.資金管理部門對內(nèi)部轉(zhuǎn)賬申請進(jìn)行審核,審核通過后,在資金池管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作,并生成結(jié)算記錄。3.收款單位收到內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知后,核對結(jié)算記錄,并辦理入賬手續(xù)。六、資金監(jiān)控與分析(一)監(jiān)控指標(biāo)1.資金余額:實(shí)時監(jiān)控資金池的資金余額,確保資金安全。2.資金流量:分析資金的流入、流出情況,掌握資金動態(tài)。3.資金成本:計(jì)算資金池的資金成本,評估資金使用效益。(二)監(jiān)控方式1.建立資金池管理系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控資金池的運(yùn)行情況,及時反饋相關(guān)信息。2.定期編制資金池管理報(bào)表,對資金池的運(yùn)行情況進(jìn)行分析和評價。(三)分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門定期對資金池的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,撰寫資金池管理分析報(bào)告,為管理決策提供依據(jù)。2.資金池管理分析報(bào)告應(yīng)包括資金池的基本情況、資金歸集與下?lián)芮闆r、資金結(jié)算情況、資金監(jiān)控指標(biāo)分析、存在問題及建議等內(nèi)容。七、資金池風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.識別資金池管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如流動性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.流動性風(fēng)險(xiǎn)管理:合理安排資金歸集與下?lián)苡?jì)劃,確保資金池有足夠的流動性應(yīng)對日常資金需求。建立流動性預(yù)警機(jī)制,當(dāng)資金池流動性指標(biāo)接近預(yù)警值時,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.信用風(fēng)險(xiǎn)管理:對所屬單位的信用狀況進(jìn)行評估,設(shè)定合理的資金歸集和下?lián)茴~度。加強(qiáng)對所屬單位的資金使用監(jiān)督,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。3.操作風(fēng)險(xiǎn)管理:完善資金池管理的內(nèi)部控制制度,規(guī)范操作流程,加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn)和管理。建立操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理操作風(fēng)險(xiǎn)事件。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案制定資金池風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件時,能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。八、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)建立資金池管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金歸集、下?lián)堋⒔Y(jié)算、監(jiān)控等業(yè)務(wù)的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、處理、存儲、分析等功能,為資金池管理提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。(二)信息披露定期向公司管理層和相關(guān)部門披露資金池的運(yùn)行情況、資金使用效益等信息,接受內(nèi)部監(jiān)督。同時,按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,對外披露資金池管理的相關(guān)信息。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對資金池管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金池管理的合規(guī)性、有效性和風(fēng)險(xiǎn)控制情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,

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