車(chē)輛燃油費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛燃油費(fèi)的管理，規(guī)范燃油費(fèi)的使用行為，降低車(chē)輛運(yùn)行成本，提高燃油使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及因工作需要配備的其他車(chē)輛。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，合理編制車(chē)輛燃油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，提高燃油使用效率，減少不必要的燃油消耗。3.規(guī)范管理原則：明確燃油費(fèi)的審批、報(bào)銷(xiāo)等流程，確保管理工作規(guī)范、透明。二、燃油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)下一年度公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、車(chē)輛保有量及預(yù)計(jì)行駛里程等因素，編制車(chē)輛燃油費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出每輛車(chē)的燃油費(fèi)預(yù)算金額，包括日常公務(wù)出行、業(yè)務(wù)拓展、車(chē)輛維修保養(yǎng)期間的燃油費(fèi)用等。3.車(chē)輛管理部門(mén)將預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及相關(guān)成本控制要求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終的車(chē)輛燃油費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)輛燃油費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，定期對(duì)實(shí)際燃油消耗與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制燃油費(fèi)用支出，不得超預(yù)算使用燃油。如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)增加的燃油費(fèi)用金額，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、車(chē)輛增減、油價(jià)大幅波動(dòng)等原因?qū)е略A(yù)算不再適用時(shí)，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照預(yù)算編制的流程進(jìn)行，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司管理層審批后執(zhí)行。三、燃油采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式1.公司車(chē)輛燃油采購(gòu)采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的方式。對(duì)于批量較大的燃油采購(gòu)，原則上采用集中采購(gòu)方式，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。2.對(duì)于日常零星燃油采購(gòu)，可根據(jù)實(shí)際情況選擇在公司指定的加油站進(jìn)行分散采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄。2.每年末，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)流程車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛燃油消耗情況及庫(kù)存狀況，制定燃油采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、品種、規(guī)格等要求。采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商按照合同約定將燃油配送至公司指定地點(diǎn)，車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對(duì)燃油的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人員憑發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.分散采購(gòu)流程駕駛員根據(jù)車(chē)輛燃油消耗情況，填寫(xiě)燃油采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)數(shù)量、金額、采購(gòu)加油站等信息，提交至車(chē)輛管理部門(mén)審核。車(chē)輛管理部門(mén)審核通過(guò)后，駕駛員到公司指定的加油站進(jìn)行采購(gòu)，并取得加油站開(kāi)具的發(fā)票。駕駛員將發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單提交至車(chē)輛管理部門(mén)，車(chē)輛管理部門(mén)再次審核后，統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。四、燃油使用管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，用于車(chē)輛燃油采購(gòu)。加油卡由車(chē)輛管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管和充值。2.駕駛員使用加油卡加油時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定操作，確保加油信息準(zhǔn)確無(wú)誤。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有遺失應(yīng)及時(shí)掛失并向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)加油卡的使用記錄，與車(chē)輛行駛里程、燃油消耗情況進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.每月末，車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車(chē)的百公里油耗，并與同類型車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出油耗偏高的車(chē)輛及原因。3.對(duì)于油耗偏高的車(chē)輛，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，分析駕駛習(xí)慣、車(chē)輛狀況等因素對(duì)油耗的影響，提出改進(jìn)措施，督促駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，降低燃油消耗。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，合理規(guī)劃行車(chē)路線，避免不必要的繞路和急加速、急剎車(chē)等行為，以降低燃油消耗。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，避免因車(chē)輛問(wèn)題導(dǎo)致燃油消耗增加。3.公司鼓勵(lì)駕駛員積極參與節(jié)能減排活動(dòng)，對(duì)于在燃油節(jié)約方面表現(xiàn)突出的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。五、燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.駕駛員報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油量、金額、加油站名稱等信息。2.加油發(fā)票應(yīng)與加油卡使用記錄或燃油采購(gòu)申請(qǐng)單等相關(guān)憑證相互印證，確保報(bào)銷(xiāo)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員將加油發(fā)票及相關(guān)憑證整理粘貼后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明車(chē)輛牌號(hào)、行駛里程、加油用途等信息，提交至車(chē)輛管理部門(mén)審核。2.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、完整性、合理性進(jìn)行審核，核實(shí)加油信息與車(chē)輛行駛情況是否相符，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.車(chē)輛管理部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（三）報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限1.燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限按照公司財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，一般情況下，單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的，由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上至[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)的燃油費(fèi)用，除按照上述審批權(quán)限進(jìn)行審批外，還需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛燃油費(fèi)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)流程、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常監(jiān)督車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛燃油費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查駕駛員的加油記錄、油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）投訴舉報(bào)公司設(shè)立車(chē)輛燃油費(fèi)管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于投訴舉報(bào)的問(wèn)題，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用加油卡為非公司車(chē)輛加油的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)燃油費(fèi)的。3.因個(gè)人原因?qū)е萝?chē)輛油耗過(guò)高，經(jīng)提醒仍不改正的。4.違反加油卡管理規(guī)定，轉(zhuǎn)借加油卡或造成加油卡遺失的。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的駕駛員，給予警告處分，并責(zé)令其退還違規(guī)所得。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，除退還違規(guī)所得外，還將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、降低工資等級(jí)等