行政工作服管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政工作服的管理，規(guī)范工作服的采購(gòu)、發(fā)放、使用、更換及回收等流程，確保工作服的合理使用，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體行政人員，包括但不限于公司總部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及下屬單位的行政崗位工作人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：行政工作服的管理工作由公司行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保工作服的采購(gòu)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范與協(xié)調(diào)。2.按需配備原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定工作服的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.實(shí)用美觀原則：工作服的設(shè)計(jì)應(yīng)符合工作性質(zhì)和環(huán)境要求，同時(shí)注重美觀大方，體現(xiàn)公司形象。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工愛(ài)護(hù)工作服，延長(zhǎng)其使用壽命，降低公司成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定行政工作服管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)行政工作服的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及發(fā)放工作。3.定期對(duì)行政工作服的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，建立工作服管理檔案。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決行政工作服管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如員工反饋的尺寸不合適、質(zhì)量問(wèn)題等。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核行政工作服的采購(gòu)預(yù)算，確保費(fèi)用合理支出。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)行政工作服的采購(gòu)、發(fā)放等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)行政工作服的領(lǐng)用、使用和保管工作，督促員工正確穿著和愛(ài)護(hù)工作服。2.定期向行政部門(mén)反饋本部門(mén)工作服的使用情況，如損壞、丟失等問(wèn)題。（四）員工個(gè)人1.按照公司規(guī)定領(lǐng)取和使用行政工作服，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.負(fù)責(zé)工作服的日常清潔和保養(yǎng)，保持工作服的整潔和完好。3.如發(fā)現(xiàn)工作服有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。三、工作服標(biāo)準(zhǔn)（一）款式設(shè)計(jì)1.行政工作服的款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、莊重得體，符合公司的企業(yè)文化和形象定位。2.工作服應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和環(huán)境要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，如前臺(tái)崗位可設(shè)計(jì)為較為正式的套裝，后勤崗位可設(shè)計(jì)為便于活動(dòng)的工作服等。3.工作服的顏色應(yīng)選擇與公司整體形象相協(xié)調(diào)的色系，一般以穩(wěn)重、素雅的顏色為主。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.行政工作服的面料應(yīng)選用質(zhì)量上乘、舒適透氣、耐磨易洗的材質(zhì)，確保員工穿著舒適。2.工作服的制作工藝應(yīng)精細(xì)，做工應(yīng)牢固，無(wú)明顯瑕疵，如線頭、開(kāi)線、掉色等問(wèn)題。3.工作服應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的服裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保員工穿著安全、健康。（三）尺寸規(guī)格1.行政工作服的尺寸規(guī)格應(yīng)根據(jù)員工的身材測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行定制，確保合身。2.行政部門(mén)應(yīng)在員工入職時(shí)或定期對(duì)員工的身材進(jìn)行測(cè)量，建立員工身材檔案，以便準(zhǔn)確發(fā)放合適尺寸的工作服。3.對(duì)于身材特殊的員工，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特殊定制，但需經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司行政人員的數(shù)量、崗位變動(dòng)情況以及工作服的使用年限等因素，每年制定行政工作服采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工作服的款式、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的工作服供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合公司的要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，確保工作服按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.在工作服到貨前，行政部門(mén)應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.工作服到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工作服的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（四）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)行政工作服的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.新入職行政人員在試用期結(jié)束后，由所在部門(mén)統(tǒng)一到行政部門(mén)領(lǐng)取工作服。2.在職行政人員因工作服損壞、丟失等原因需要更換的，經(jīng)所在部門(mén)審核同意后，可到行政部門(mén)領(lǐng)取新的工作服。3.行政工作服的發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)崗位實(shí)際需求確定，一般每人發(fā)放[X]套，特殊崗位可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加。（二）發(fā)放流程1.員工所在部門(mén)填寫(xiě)《行政工作服領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明員工姓名、崗位、工號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《行政工作服領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)審核后根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放。3.行政部門(mén)發(fā)放工作服時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《行政工作服發(fā)放登記表》，記錄員工姓名、崗位、工號(hào)、領(lǐng)用日期、工作服編號(hào)等信息，并由員工簽字確認(rèn)。（三）工作服編號(hào)1.為便于管理，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)每一套行政工作服進(jìn)行編號(hào)，并建立工作服編號(hào)檔案。2.工作服編號(hào)應(yīng)具有唯一性，編號(hào)規(guī)則應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于識(shí)別和查詢。3.在發(fā)放工作服時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)將工作服編號(hào)告知員工，并要求員工妥善保管工作服編號(hào)相關(guān)信息。六、使用管理（一）穿著要求1.行政人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)穿著統(tǒng)一的行政工作服，保持著裝整潔、得體。2.工作服應(yīng)按照規(guī)定的穿著方式進(jìn)行穿著，不得隨意更改或混搭。3.工作服應(yīng)保持干凈整潔，定期清洗和更換，不得有明顯污漬、異味等。（二）使用范圍1.行政工作服僅限行政人員在工作期間穿著，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作場(chǎng)合。2.如因工作需要，需穿著工作服外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)等，應(yīng)確保工作服的整潔和得體。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)行政人員的工作服穿著情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作服穿著情況的日常監(jiān)督，確保員工按要求穿著工作服。3.對(duì)于違反工作服穿著規(guī)定的員工，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在案。如多次違反規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、更換管理（一）更換條件1.行政工作服使用年限達(dá)到[X]年，或因磨損、損壞嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)更換。2.因工作崗位變動(dòng)，原工作服不再適用的，可申請(qǐng)更換與新崗位相適應(yīng)的工作服。3.因公司形象或工作需要，對(duì)工作服款式進(jìn)行統(tǒng)一更新的，員工應(yīng)按要求更換工作服。（二）更換流程1.員工所在部門(mén)填寫(xiě)《行政工作服更換申請(qǐng)表》，注明更換原因、原工作服編號(hào)、現(xiàn)工作服編號(hào)、申請(qǐng)更換的工作服款式和數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《行政工作服更換申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)審核后根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行更換。3.行政部門(mén)更換工作服時(shí)，應(yīng)收回原工作服，并填寫(xiě)《行政工作服更換登記表》，記錄員工姓名、崗位、工號(hào)、更換日期、原工作服編號(hào)、現(xiàn)工作服編號(hào)等信息。（三）回收處理1.行政部門(mén)對(duì)回收的舊工作服進(jìn)行統(tǒng)一整理和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于可繼續(xù)使用的舊工作服，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)其他員工因特殊原因需要臨時(shí)借用。3.對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的舊工作服，行政部門(mén)應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)處理，如捐贈(zèng)、回收再利用等，避免造成環(huán)境污染。八、回收管理（一）回收標(biāo)準(zhǔn)1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的行政工作服全部交回行政部門(mén)。2.如員工因工作調(diào)動(dòng)等原因不再使用行政工作服，應(yīng)在調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)將工作服交回行政部門(mén)。（二）回收流程1.員工所在部門(mén)通知員工辦理工作服回收手續(xù)，并填寫(xiě)《行政工作服回收申請(qǐng)表》，注明員工姓名、崗位、工號(hào)、工作服編號(hào)等信息。2.員工將工作服交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)工作服進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.行政部門(mén)收回工作服后，填寫(xiě)《行政工作服回收登記表》，記錄員工姓名、崗位、工號(hào)、回收日期、工作服編號(hào)等信息，并由員工簽字確認(rèn)。（