退休老體協(xié)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范退休老體協(xié)（以下簡稱“協(xié)會(huì)”）的組織管理，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在豐富退休人員精神文化生活、促進(jìn)老年人身心健康方面的積極作用，推動(dòng)退休人員體育健身活動(dòng)的廣泛開展，增進(jìn)退休人員之間的交流與團(tuán)結(jié)，營造健康、和諧、積極向上的退休生活氛圍。適用范圍本辦法適用于退休老體協(xié)的所有成員，包括協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、會(huì)員以及參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)的退休人員。基本原則1.自愿參與原則：退休人員根據(jù)自身意愿自主決定是否加入?yún)f(xié)會(huì)及參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。2.民主管理原則：協(xié)會(huì)內(nèi)部事務(wù)實(shí)行民主決策、民主管理，充分尊重會(huì)員的意見和建議。3.科學(xué)指導(dǎo)原則：依據(jù)科學(xué)的健身理論和方法，為會(huì)員提供專業(yè)的體育健身指導(dǎo)，確?；顒?dòng)安全、有效。4.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，積極為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。組織架構(gòu)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子1.會(huì)長全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織召開協(xié)會(huì)理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)等重要會(huì)議，主持協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決策。代表協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取支持與資源。2.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長開展工作，分管協(xié)會(huì)的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，確保工作順利推進(jìn)。及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況，提出工作建議和意見。3.秘書長負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)管理，處理協(xié)會(huì)的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。組織協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備、實(shí)施和總結(jié)工作，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的管理和服務(wù)工作，包括會(huì)員登記、入會(huì)、退會(huì)等手續(xù)辦理，以及會(huì)員信息的更新和維護(hù)。管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支，做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和報(bào)銷工作，定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及會(huì)員代表組成。2.職責(zé)審議協(xié)會(huì)的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告。制定和修改協(xié)會(huì)的章程、管理辦法等規(guī)章制度。選舉和罷免協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員。決定協(xié)會(huì)的重大活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)使用等重要事項(xiàng)。監(jiān)督協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作，對(duì)協(xié)會(huì)工作提出意見和建議。專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人1.根據(jù)協(xié)會(huì)的工作安排和會(huì)員的興趣愛好，設(shè)立不同的專項(xiàng)活動(dòng)小組，如太極拳組、舞蹈組、乒乓球組、門球組等。各專項(xiàng)活動(dòng)小組設(shè)負(fù)責(zé)人一名。2.專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織本專項(xiàng)活動(dòng)小組的日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展，制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和訓(xùn)練方案。選拔和培養(yǎng)本專項(xiàng)活動(dòng)小組的骨干成員，提高小組整體水平。負(fù)責(zé)與其他專項(xiàng)活動(dòng)小組及協(xié)會(huì)外部相關(guān)組織進(jìn)行交流與合作，組織參加各類比賽和展示活動(dòng)。及時(shí)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本專項(xiàng)活動(dòng)小組的工作進(jìn)展情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議。會(huì)員1.會(huì)員資格凡退休人員，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利，有對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。會(huì)員應(yīng)履行遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)等義務(wù)。2.會(huì)員管理協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員實(shí)行登記管理，建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員基本信息、參加活動(dòng)情況等。定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行回訪，了解會(huì)員需求和意見，為會(huì)員提供更好的服務(wù)。對(duì)違反協(xié)會(huì)章程和規(guī)章制度的會(huì)員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格或取消會(huì)員資格等處理?；顒?dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃制定1.協(xié)會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)充分征求會(huì)員意見和建議，結(jié)合會(huì)員興趣愛好和實(shí)際情況進(jìn)行制定。3.根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人制定本專項(xiàng)活動(dòng)小組的詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施?；顒?dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好活動(dòng)籌備工作，包括場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、人員通知等。2.活動(dòng)開展過程中，要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。3.活動(dòng)組織人員應(yīng)認(rèn)真組織活動(dòng)，按照活動(dòng)計(jì)劃和流程進(jìn)行，保證活動(dòng)質(zhì)量和效果。4.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與活動(dòng)組織和策劃，發(fā)揮會(huì)員的主觀能動(dòng)性?；顒?dòng)總結(jié)評(píng)估1.每次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。2.協(xié)會(huì)定期對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行評(píng)估，通過問卷調(diào)查、會(huì)員反饋等方式收集意見和建議，評(píng)估活動(dòng)效果，為今后活動(dòng)的改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。2.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，用于支持協(xié)會(huì)的發(fā)展和活動(dòng)開展。3.政府資助：爭取政府相關(guān)部門的資助，為協(xié)會(huì)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持。4.其他收入：如活動(dòng)贊助、場(chǎng)地租賃收入等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)每年年初編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)收入和支出項(xiàng)目、金額等，報(bào)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.年終進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算，編制決算報(bào)告，向理事會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷審批流程：報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、秘書長審核，會(huì)長審批后報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。場(chǎng)地與器材管理場(chǎng)地管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)積極爭取和利用各類場(chǎng)地資源，為會(huì)員提供活動(dòng)場(chǎng)所。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的管理，保持場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生、安全。3.合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間，提高場(chǎng)地利用率。4.與場(chǎng)地管理單位簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。器材管理1.購置必要的體育健身器材，滿足會(huì)員活動(dòng)需求。2.建立器材管理制度，對(duì)器材進(jìn)行登記、編號(hào)、保管。3.定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保器材安全、完好、可用。4.器材使用應(yīng)辦理借用手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。安全管理安全制度建設(shè)1.制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.對(duì)活動(dòng)組織人員和會(huì)員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)?；顒?dòng)安全保障1.活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地、器材等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.活動(dòng)過程中安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，隨時(shí)關(guān)注活動(dòng)情況，及時(shí)處理安全問題。3.根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和參與人員情況，配備必要的安全防護(hù)用品和急救藥品。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確