專利專項資金管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利專項資金的管理，提高資金使用效益，鼓勵員工積極開展專利創(chuàng)造活動，推動公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及專利申請、維護、獎勵及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)活動所使用的專項資金管理。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：專利專項資金必須專項用于專利相關(guān)的各項支出，不得挪作他用。2.效益優(yōu)先原則：注重資金使用效益，確保專項資金投入能夠有效促進公司專利數(shù)量和質(zhì)量的提升，增強公司核心競爭力。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，規(guī)范專項資金的申請、審批、使用、監(jiān)督等流程，確保資金使用安全、透明。二、資金來源（一）公司預(yù)算安排每年公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，在年度財務(wù)預(yù)算中專項安排專利專項資金。（二）知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可收入公司通過專利技術(shù)的轉(zhuǎn)讓、許可他人使用所獲得的收入，按照一定比例納入專利專項資金。（三）政府資助及獎勵獲得政府部門給予的與專利相關(guān)的資助、獎勵資金，全部計入專利專項資金。三、資金使用范圍（一）專利申請費用1.申請發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利所需要繳納的申請費、代理費、實質(zhì)審查費等官方費用。2.專利申請過程中發(fā)生的專利檢索、分析、評估等費用。（二）專利維護費用1.已授權(quán)專利的年費、續(xù)展費等維持費用。2.專利的監(jiān)控、預(yù)警費用，包括購買專利數(shù)據(jù)庫服務(wù)、聘請專業(yè)機構(gòu)進行專利態(tài)勢分析等費用。（三）專利獎勵支出1.對在專利創(chuàng)造、運用、保護等方面做出突出貢獻的員工、團隊給予的獎勵。2.對獲得國家、省、市等各級專利獎項的項目及相關(guān)人員的獎勵。（四）專利培訓(xùn)與交流費用1.組織員工參加各類專利培訓(xùn)課程、講座、研討會等的費用。2.與國內(nèi)外科研機構(gòu)、企業(yè)開展專利合作交流活動所產(chǎn)生的費用，如合作研究、技術(shù)轉(zhuǎn)移、知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟會費等。（五）專利戰(zhàn)略研究費用1.開展公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、布局研究所需的費用，包括市場調(diào)研、技術(shù)趨勢分析、競爭對手專利分析等。2.聘請外部專家對公司專利戰(zhàn)略進行咨詢、評估的費用。（六）其他與專利相關(guān)的合理費用經(jīng)公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財務(wù)部門共同認定的與專利工作直接相關(guān)的其他費用支出。四、資金申請與審批（一）申請流程1.項目負責人提出申請：涉及專利專項資金使用的項目負責人，根據(jù)項目實際情況填寫《專利專項資金申請表》，詳細說明項目內(nèi)容、預(yù)算金額、資金用途及預(yù)期效果等。2.部門初審：項目負責人所在部門對申請內(nèi)容進行初步審核，核實項目的必要性、可行性及預(yù)算合理性，簽署初審意見后報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核：知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請項目進行專業(yè)審核，重點審查項目是否符合公司專利戰(zhàn)略目標，技術(shù)創(chuàng)新性和市場前景等，提出審核意見。4.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對申請項目的預(yù)算進行審核，檢查費用開支是否符合公司財務(wù)制度和相關(guān)標準，提出預(yù)算審核意見。（二）審批權(quán)限1.預(yù)算金額在[X]元以下的項目：由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人審批。2.預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間的項目：經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算金額在[X]元以上的項目：需經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門、財務(wù)部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議批準。（三）申請時間專利專項資金申請應(yīng)在項目實施前[X]個工作日內(nèi)提交，以便及時安排資金。對于臨時性緊急項目，可在項目啟動后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)，但需說明緊急原因。五、資金使用與管理（一）費用報銷1.項目負責人應(yīng)嚴格按照審批通過的《專利專項資金申請表》中的預(yù)算和用途使用資金，憑合法有效的票據(jù)進行報銷。2.報銷票據(jù)應(yīng)注明項目名稱、費用明細、金額等信息，并經(jīng)項目負責人、部門負責人、知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核簽字后，報財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門對報銷票據(jù)進行審核，對不符合規(guī)定的票據(jù)或超預(yù)算支出有權(quán)拒絕報銷。（二）預(yù)算調(diào)整1.項目實施過程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，項目負責人應(yīng)填寫《專利專項資金預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.預(yù)算調(diào)整申請按照資金審批權(quán)限進行審批，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）資金支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批后的報銷申請和預(yù)算安排，按照公司財務(wù)支付流程及時支付專利專項資金。2.對于涉及政府采購、招投標等規(guī)定的支出，應(yīng)嚴格按照相關(guān)程序辦理。（四）項目決算1.項目結(jié)束后，項目負責人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)編制《專利專項資金項目決算表》，總結(jié)項目資金使用情況，包括實際支出明細、預(yù)算執(zhí)行情況、項目成果等。2.項目決算表經(jīng)部門負責人、知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后，報財務(wù)部門進行決算審計。3.財務(wù)部門根據(jù)決算審計結(jié)果，對項目資金使用情況進行總結(jié)評價，對結(jié)余資金按照公司規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對專利專項資金的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查資金使用是否符合規(guī)定用途，審批程序是否合規(guī)，預(yù)算執(zhí)行是否嚴格等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財務(wù)部門負責對專利專項資金使用項目進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、社會審計機構(gòu)等對公司專利專項資金使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留、虛報專利專項資金等行為，公司將責令其限期改正，并追回違規(guī)使用的資金。2.對相關(guān)責任人視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)追究刑事責任。七、績效評價（一）評價指標1.專利申請數(shù)量：考核公司年度內(nèi)新申請專利的數(shù)量，包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利。2.專利質(zhì)量：通過專利授權(quán)率、專利維持年限、專利被引用次數(shù)等指標評估專利的技術(shù)水平和市場價值。3.專利運用效益：考察專利技術(shù)的轉(zhuǎn)讓、許可收入，以及專利技術(shù)對公司產(chǎn)品銷售、市場份額提升等方面的貢獻。4.知識產(chǎn)權(quán)管理水平：評估公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)、團隊建設(shè)、信息化管理等方面的情況。（二）評價方法1.每年末由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會同財務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等組成績效評價小組，對專利專項資金使用項目進行績效評價。2.績效評價小組通過查閱項目資料、實地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式，收集評價所需信息，按照設(shè)定的評價指標和方法進行量化評分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效評價結(jié)果，對專利專項資金使用效益顯著的項目和個人給予表彰