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街道政務(wù)文稿管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)街道政務(wù)文稿管理,提高政務(wù)工作效率和質(zhì)量,推進(jìn)政務(wù)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和街道實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于街道各部門(mén)、各社區(qū)在政務(wù)工作中形成的各類(lèi)文稿,包括但不限于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、紀(jì)要、意見(jiàn)、函等。(三)基本原則1.合法性原則:政務(wù)文稿的內(nèi)容和形式必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。2.準(zhǔn)確性原則:文稿表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔,避免歧義。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵循公文格式、行文規(guī)則和語(yǔ)言規(guī)范。4.時(shí)效性原則:及時(shí)處理政務(wù)文稿,確保信息傳遞的及時(shí)性和有效性。(四)職責(zé)分工1.街道黨政辦公室是政務(wù)文稿管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文稿的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。2.各部門(mén)、各社區(qū)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本社區(qū)政務(wù)文稿的起草、初審工作,并按規(guī)定程序報(bào)送審核。3.街道領(lǐng)導(dǎo)按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)對(duì)分管領(lǐng)域政務(wù)文稿的審核把關(guān)。二、文稿起草(一)起草要求1.符合政策法規(guī):文稿內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策以及街道的相關(guān)規(guī)定。2.主題明確:圍繞工作重點(diǎn)和實(shí)際需求,突出主題,觀(guān)點(diǎn)鮮明。3.內(nèi)容詳實(shí):數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事例具體,具有可操作性和指導(dǎo)性。4.邏輯嚴(yán)謹(jǐn):結(jié)構(gòu)合理,層次分明,條理清晰。5.語(yǔ)言規(guī)范:使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和計(jì)量單位,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔流暢。(二)起草流程1.明確任務(wù):根據(jù)工作安排和領(lǐng)導(dǎo)要求,確定文稿起草任務(wù)。2.收集資料:廣泛收集相關(guān)政策文件、工作數(shù)據(jù)、典型案例等資料。3.擬定提綱:根據(jù)文稿主題和內(nèi)容要求,擬定詳細(xì)的提綱。4.撰寫(xiě)初稿:按照提綱進(jìn)行撰寫(xiě),確保內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確。5.初稿審核:起草人對(duì)初稿進(jìn)行自我審核,檢查內(nèi)容、格式等方面是否符合要求。三、文稿審核(一)審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性:審核文稿是否符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確性:檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)是否可靠。3.規(guī)范性:查看格式是否規(guī)范,行文是否符合規(guī)則。4.完整性:審核內(nèi)容是否完整,邏輯是否嚴(yán)密。5.可行性:評(píng)估文稿提出的措施和要求是否具有可操作性。(二)初審1.起草部門(mén)負(fù)責(zé)人初審:對(duì)本部門(mén)起草的文稿進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)檢查內(nèi)容是否符合工作實(shí)際、格式是否規(guī)范等,提出初審意見(jiàn)。2.社區(qū)初審:社區(qū)對(duì)本社區(qū)形成的文稿進(jìn)行初審,確保文稿質(zhì)量。(三)復(fù)審1.黨政辦公室復(fù)審:對(duì)經(jīng)過(guò)初審的文稿進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核文稿的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性等,提出復(fù)審意見(jiàn)。2.涉及多個(gè)部門(mén)的文稿,由黨政辦公室組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,共同研究提出修改意見(jiàn)。(四)終審1.街道領(lǐng)導(dǎo)終審:文稿經(jīng)復(fù)審后,報(bào)街道領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。街道領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和職責(zé)分工,對(duì)文稿進(jìn)行全面審查,提出終審意見(jiàn)。2.重大事項(xiàng)文稿需經(jīng)街道黨工委會(huì)議或街道辦事處會(huì)議審議通過(guò)。四、文稿印發(fā)(一)印發(fā)程序1.文稿終審?fù)ㄟ^(guò)后,由黨政辦公室按照公文格式要求進(jìn)行排版。2.排版后的文稿經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后,報(bào)街道領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿,由黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制份數(shù),確保發(fā)放范圍準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)印發(fā)格式1.公文格式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,包括版頭、主體、版記等部分。2.文稿字體、字號(hào)、行距等應(yīng)保持一致,頁(yè)面布局合理。3.印發(fā)的文稿應(yīng)加蓋街道公章,確保公文的嚴(yán)肅性。五、文稿歸檔(一)歸檔范圍1.街道各部門(mén)、各社區(qū)形成的具有保存價(jià)值的政務(wù)文稿。2.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的與街道工作相關(guān)的重要文件。3.街道政務(wù)工作中形成的會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等資料。(二)歸檔要求1.歸檔文稿應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽署完備。2.按照年度、類(lèi)別、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)整理,編制歸檔目錄。3.歸檔文稿應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保信息安全。(三)保管期限1.永久保管:涉及街道重大決策、重要政策、歷史沿革等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文稿。2.定期保管:保管期限為30年或10年,具體根據(jù)文稿性質(zhì)和重要程度確定。六、文稿保密(一)保密范圍1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政務(wù)文稿。2.在一定時(shí)間內(nèi)需要保密的工作部署、敏感信息等文稿。(二)保密措施1.嚴(yán)格控制知悉范圍,對(duì)涉及保密內(nèi)容的文稿進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.采用加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等方式,確保文稿信息安全。3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露文稿內(nèi)容。七、文稿信息化管理(一)建立電子文稿庫(kù)1.黨政辦公室負(fù)責(zé)建立街道政務(wù)電子文稿庫(kù),對(duì)各類(lèi)政務(wù)文稿進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.電子文稿庫(kù)應(yīng)具備分類(lèi)檢索、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等功能,方便文稿的查詢(xún)和使用。(二)電子文稿處理1.文稿起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)盡量采用電子方式進(jìn)行,提高工作效率。2.電子文稿應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行排版和存儲(chǔ),確保文檔的規(guī)范性和可讀性。(三)信息安全保障1.加強(qiáng)電子文稿庫(kù)的安全防護(hù),采取防火墻、殺毒軟件等措施,防止信息泄露和病毒入侵。2.定期對(duì)電子文稿進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、文稿考核與監(jiān)督(一)考核內(nèi)容1.文稿起草質(zhì)量:包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性等。2.審核效率:審核環(huán)節(jié)是否按時(shí)完成,審核意見(jiàn)是否準(zhǔn)確合理。3.印發(fā)管理:印發(fā)程序是否規(guī)范,發(fā)放范圍是否準(zhǔn)確。4.歸檔工作:歸檔文稿是否齊全完整,分類(lèi)是否合理。(二)考核方式1.定期檢查:黨政辦公室定期對(duì)各部門(mén)、各社區(qū)的政務(wù)文稿管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.專(zhuān)項(xiàng)考核:針對(duì)重要文稿或階段性工作,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核,評(píng)估文稿管理工作成效。(三)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)文稿管理工

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